Aufbau eines Management-Informationssystems (MIS)

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR

Die hier angestrebte Lösung soll als Grundlage für ein unternehmensweites Management- und Informationssystem (MIS) dienen, in das sich sukzessive weitere Anwendungen bzw. Berichte integrieren lassen. Anforderungen aus den weiteren Fachabteilungen – ggf. unter Einbindung weiterer Kennzahlen aus verschiedenen Datenquellen – sind dabei zu berücksichtigen. Dazu ist die Grundarchitektur von großer Bedeutung. Grundsätzlich muss der Auftraggeber in die Lage versetzt werden, selbstständig Reportings, Dashboards etc. erstellen bzw. anpassen zu können. Eine Möglichkeit zur selbstständigen Einbindung weiterer Datenquelle muss gegeben sein. Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist der Aufbau einer MIS-Architektur mit dem beschriebenen Anwendungsfall.
Die Versorgung von Zielgruppen mit Informationen ist heterogen. Es werden verschiedenste IT Anwendungen, die untereinander nicht vernetzt sind, genutzt. Z. T. erstreckt sich die Heterogenität bis zu den Datenquellen, was dazu führt, dass gleichgeartete Informationen, die auf derselben Datenbasis basieren könnten, entgegengesetzte Schlussfolgerungen zulassen.
Das zu erstellende MIS soll in der Lage sein
— eine schnelle ad-hoc Versorgung der Managementebenen des VRR sicherzustellen,
— Sachverhalte aus Sicht der Entscheider*innen darzustellen,
— Markt- und Unternehmenskennzahlen abzubilden und dauerhaft nachzuhalten,
— Dynamische Analysen vornehmen zu können,
— Veränderungen in den Quelldaten (z. B. geänderter Leistungsumfang bestimmter Produkte) zu kennzeichnen,
— Analysen, Dashboards etc. über diverse Kanäle zu veröffentlichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: BV21117
Kurze Beschreibung:
“Die hier angestrebte Lösung soll als Grundlage für ein unternehmensweites Management- und Informationssystem (MIS) dienen, in das sich sukzessive weitere...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR
Postanschrift: Augustastr. 1
Postleitzahl: 45879
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.vrr.de 🌏
E-Mail: zvs@vrr.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDCDRBA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDCDRBA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 113-297127
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

“Mit dem Teilnahmeantrag ist für die Dauer des Verfahrens ein verantwortlicher, deutschsprachiger Ansprechpartner nebst Kontaktdaten zu...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die hier angestrebte Lösung soll als Grundlage für ein unternehmensweites Management- und Informationssystem (MIS) dienen, in das sich sukzessive weitere...”    Mehr anzeigen

“Die Versorgung von Zielgruppen mit Informationen ist heterogen. Es werden verschiedenste IT Anwendungen, die untereinander nicht vernetzt sind, genutzt. Z....”    Mehr anzeigen
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“Das zu erstellende MIS soll in der Lage sein”

“— eine schnelle ad-hoc Versorgung der Managementebenen des VRR sicherzustellen,”

“— Sachverhalte aus Sicht der Entscheider*innen darzustellen,”

“— Markt- und Unternehmenskennzahlen abzubilden und dauerhaft nachzuhalten,”

“— Dynamische Analysen vornehmen zu können,”

“— Veränderungen in den Quelldaten (z. B. geänderter Leistungsumfang bestimmter Produkte) zu kennzeichnen,”

“— Analysen, Dashboards etc. über diverse Kanäle zu veröffentlichen.”
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Zusätzliche Informationen:
“Mit dem Teilnahmeantrag ist für die Dauer des Verfahrens ein verantwortlicher, deutschsprachiger Ansprechpartner nebst Kontaktdaten zu benennen.”

“Bewerbergemeinschaften beachten bitte die entsprechenden Erklärungen.”
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“Da der Auftraggeber ein Verhandlungsverfahren durchführt, sind die bereitgestellten Unterlagen vorläufig. Sie können im Laufe des Verfahrens noch angepasst werden.”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR”

“Augustastr. 1”
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“45879 Gelsenkirchen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB...”    Mehr anzeigen

“— Erklärung, dass keine Verfehlung im Sinne von § 5 Korruptionsbekämpfungsgesetz (KorruptionsbG) vorliegt,”
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“— Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe besteht. Als Mindestdeckungssummen gelten für Personen- und Sachschäden 500 000...”    Mehr anzeigen

“— Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Projekten,”

“— Erklärung über die in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Erklärung, dass der Bieter innerhalb der letzten 3 Jahre gleichgeartete Projekte realisiert hat und mit der Verarbeitung von großen, komplexen, sich...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass das Unternehmen über Humanressourcen verfügt, welche über Erfahrungen in der Anwendung und Realisierung von...”    Mehr anzeigen
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“1. Projektmanagement-Kenntnisse (z. B. PMI, Scrum, oder vergleichbar), nachgewiesen durch oben genannte Referenzprojekte,”

“2. Lieferung, Einführung bzw. Installation und Wartung eines mandantenfähigen Systems in die gehostete Systemumgebung des Auftraggebers,”

“3. Erfahrung in der Konzeptionierung von Schulungen für EndanwenderInnen.”

“Die Kenntnisse sollen der Erbringung folgender Leistungen entstammen:”

“— Planung und Umsetzung der Installation einer BI-Software,”

“— Konfiguration und Administration einer BI-Lösung mit der Software,”

“— Konzeption und Umsetzung einer BI-Lösung mit der Software,”

“— Schulung für EndanwenderInnen für ein benutzerfreundliches BI-Tool, welches eine eigenständige Nutzung erlaubt,”

“— Konzeption und Umsetzung eines unternehmensweiten Management- und Informationssystems (MIS),”

“— Erklärung, dass für den Gegenstand des Angebotes keine gewerblichen Schutzrechte bestehen bzw. von dem Bewerber/Bieter oder anderen beantragt worden sind.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Qualität der vorgelegten Referenzen”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.vrr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDCDRBA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPSYDCDRBA”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 113-297127 (2021-06-09)