Aufrüstung des RBBL der Vestischen Straßenbahnen GmbH zum ITCS | Aufrüstung des RBBL der Vestischen Straßenbahnen GmbH zum ITCS | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2021-05-18	Auftragsbekanntmachung
2021-10-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Beschreibung der Beschaffung

Bestandssystem:
Die Vestische betreibt seit ca. 2007 ein RBBL- und Fahrerverkaufssystem des Herstellers ATRON, bestehend aus einer RBL-Leitstelle sowie den zugehörigen RBL-Fahrzeuggeräten (Bordrechnern) in den Fahrzeugen. Die Fahrzeuggeräte beinhalten außerdem einen integrierten Fahrscheindrucker, über den die Fahrer Papierfahrscheine an die Fahrgäste der Vestischen verkaufen.
Die Datenversorgung des RBBL- und Fahrerverkaufssystem erfolgt über das Hintergrundsystem ATRIES, welches die Fahr- und Umlaufplandaten aus dem Planungssystem epon (Hersteller Fa. ISIDATA) übernimmt und für die Bordrechner und die RBL-Leitstelle aufbereitet.
Zielsystem:
Das Zielsystem beinhaltet die Aufrüstung des bestehenden RBBL-Systems zum ITCS sowie die Aufrüstung der Bordrechner. Hierbei sollen bereits bestehende Funktionen weitergenutzt und, wo erforderlich, ergänzt werden. Dies beinhaltet:
— Die Erweiterungen der bestehenden RBBL-Leitstelle zum ITCS,
— Die Erweiterungen des Hintergrundsystems,
— Die Aufrüstung der Fahrzeugausrüstung,
— Die Aufrüstung um moderne Kommunikationseinrichtungen.

Beschreibung der Optionen

Option 1: System- und Softwarewartung nach Gewährleistung, für Basispaket, Preis für 1 Jahr Option 1a: Aufpreis System- und Softwarewartung für Option 3 „Online-Verkäuferkonto“, Preis für 1 Jahr Option 1b: Aufpreis System- und Softwarewartung für Option 4 „Import und Verarbeitung des Produkt- und Kontrollmoduls des Westfalentarifs“, Preis für 1 Jahr Option 1c: Aufpreis System- und Softwarewartung für Option 5 „Papierrollenwechsel/ Komfortlösung“, Preis für 1 Jahr Option 1d: Aufpreis System- und Softwarewartung für Option 6 „5G-fähiges Mobilfunk-Modul“, Preis für 1 Jahr Option 1e: Aufpreis System- und Softwarewartung für Option 7 „Fahrtenbuch auf dem Bordrechner“, Preis für 1 Jahr Option 2: Aufpreis für Lieferung von Neugeräten anstatt Aufrüstung der Bestandsbordrechner Option 3: Online-Verkäuferkonto auf dem aufgerüsteten Bordrechner (Software-Lizenz) Option 4: Import und Verarbeitung des Produkt- und Kontrollmoduls des Westfalentarifs („WTB-PKM“), Softwarelizenz Option 5: Papierrollenwechsel (Komfortlösung), Softwarelizenz Option 6: 5G-fähiges Mobilfunk-Modul, incl. aller Softwarelizenzen Option 7: Fahrtenbuch auf dem Bordrechner, Softwarelizenz Option 8: Preis für Verkäufermedien Im Falle eines späteren Nachkaufs.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWB,
2. Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.
3. Weitere Bedingungen, die sich im Teilnahmeformular befinden und zwingend beizubringen sind.
Für die Erklärungen bzw. Nachweise ist das Teilnahmeformular zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber legt die im Teilnahmeformular genannten Erklärungen und Nachweise vor. Dazu sind die dem Teilnahmeformular beigefügten Formulare (TNW) zu nutzen:
Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied einzeln zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Es sind Nachweise über ausreichend Erfahrung in der Umsetzung vergleichbarer Leistungen durch Referenzen zu erbringen. Die diesbezüglichen Anforderungen ergeben sich aus dem Dokument „Teilnahmeformular“,
— Es ist ein Nachweis oder eine Eigenerklärung über den Einsatz eines Qualitäts-managementsystems zu erbringen.
Die im Teilnahmeformular enthaltenen Vordrucke sind zwingend zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die im Teilnahmeformular enthaltenen Vordrucke sind zwingend zu verwenden. Sofern die Vordrucke nicht verwendet werden, behält sich der AG vor, den Bewerber auszuschließen.

1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die ausgewählten Bewerber teilnehmen.
2. Die Bewerber müssen ihren Teilnahmeantrag unter Nutzung des Teilnahmeformulars digital einreichen. Dieses Dokument ist unter der in Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL kostenlos verfügbar.
3. Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern eigenhändig zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen.
4. Die ausgewählten Bewerber werden aufgefordert, ein indikatives Angebot als Grundlage für die Verhandlungsphase abzugeben. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse über ihre Nichtberücksichtigung informiert.
5. Für den Fall, dass mehr als 5 Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der Eignungskriterien auf Basis der geforderten Nachweise im Teilnahmeformular.
6. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt.
7. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung der Aufgabenträger bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gemäß § 56 VgV nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
8. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie über die Projektplattform bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse durch Einstellung der Antworten auf der Projektplattform, die die Bewerber regelmäßig zu prüfen haben.

Beschreibung der Beschaffung

Bestandssystem:
Die Vestische betreibt seit ca. 2007 ein RBBL- und Fahrerverkaufssystem des Herstellers ATRON, bestehend aus einer RBL-Leitstelle sowie den zugehörigen RBL-Fahrzeuggeräten (Bordrechnern) in den Fahrzeugen. Die Fahrzeuggeräte beinhalten außerdem einen integrierten Fahrscheindrucker, über den die Fahrer Papierfahrscheine an die Fahrgäste der Vestischen verkaufen.
Die Datenversorgung des RBBL- und Fahrerverkaufssystem erfolgt über das Hintergrundsystem ATRIES, welches die Fahr- und Umlaufplandaten aus dem Planungssystem epon (Hersteller Fa. ISIDATA) übernimmt und für die Bordrechner und die RBL-Leitstelle aufbereitet.
Zielsystem:
Das Zielsystem beinhaltet die Aufrüstung des bestehenden RBBL-Systems zum ITCS sowie die Aufrüstung der Bordrechner. Hierbei sollen bereits bestehende Funktionen weitergenutzt und, wo erforderlich, ergänzt werden. Dies beinhaltet:
• Die Erweiterungen der bestehenden RBBL-Leitstelle zum ITCS • Die Erweiterungen des Hintergrundsystems • Die Aufrüstung der Fahrzeugausrüstung • Die Aufrüstung um moderne Kommunikationseinrichtungen

Beschreibung der Optionen

1) Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die ausgewählten Bewerber teilnehmen.
2) Die Bewerber müssen ihren Teilnahmeantrag unter Nutzung des Teilnahmeformulars digital einreichen. Dieses Dokument ist unter der in Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL kostenlos verfügbar.
3) Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern eigenhändig zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen.
4) Die ausgewählten Bewerber werden aufgefordert, ein indikatives Angebot als Grundlage für die Verhandlungsphase abzugeben. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse über ihre Nichtberücksichtigung informiert.
5) Für den Fall, dass mehr als fünf Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der Eignungskriterien auf Basis der geforderten Nachweise im Teilnahmeformular.
6) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt.
7) Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung der Aufgabenträger bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gemäß § 56 VgV nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
8) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie über die Projektplattform bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse durch Einstellung der Antworten auf der Projektplattform, die die Bewerber regelmäßig zu prüfen haben.