Aufsichtsdienst in den städtischen Goethemuseen der Stadt Ilmenau

Stadt Ilmenau

Die Stadt Ilmenau unterhält drei Goethemuseen in denkmalgeschützten Gebäuden: das
GoetheStadtMuseum in innerstädtischer Zentrallage am Marktplatz, das Museum Jagdhaus
Gabelbach außerhalb im Waldesrand gelegen sowie das Goethehaus im Ilmenauer Ortsteil
Stützerbach in dezentraler Ortslage. Alle drei Häuser zeigen dem Gast die Orts- und Regionalgeschichte auf und gehen auf
Goethes vielfältiges Wirken in der der Region Ilmenau ein. Neben Möbel- und Einzelstücken
umfassen die Dauerausstellungen auch Vitrinen, Text- und Bildtafeln sowie Medienstationen.
In allen drei Häusern ist neben dem Schließdienst und der Aufsicht der Räumlichkeiten und
Museumgäste auch die Eintrittskassierung und der Warenverkauf Bestandteil des Auftrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-20 Auftragsbekanntmachung
2021-10-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-02-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Ilmenau unterhält drei Goethemuseen in denkmalgeschützten Gebäuden: das GoetheStadtMuseum in innerstädtischer Zentrallage am Marktplatz, das Museum Jagdhaus Gabelbach außerhalb im Waldesrand gelegen sowie das Goethehaus im Ilmenauer Ortsteil Stützerbach in dezentraler Ortslage. Alle drei Häuser zeigen dem Gast die Orts- und Regionalgeschichte auf und gehen auf Goethes vielfältiges Wirken in der der Region Ilmenau ein. Neben Möbel- und Einzelstücken umfassen die Dauerausstellungen auch Vitrinen, Text- und Bildtafeln sowie Medienstationen. In allen drei Häusern ist neben dem Schließdienst und der Aufsicht der Räumlichkeiten und Museumgäste auch die Eintrittskassierung und der Warenverkauf Bestandteil des Auftrages.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ilm-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ilmenau
Postanschrift: Am Markt 7
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.ilmenau.de 🌏
E-Mail: zvs@ilmenau.de 📧
Telefon: +49 3677600150 📞
Fax: +49 3677600510 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=231061 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe-suche.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-25 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 207-541826
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen
nicht öffentliche Sitzung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Ilmenau unterhält drei Goethemuseen in denkmalgeschützten Gebäuden: das
GoetheStadtMuseum in innerstädtischer Zentrallage am Marktplatz, das Museum Jagdhaus
Gabelbach außerhalb im Waldesrand gelegen sowie das Goethehaus im Ilmenauer Ortsteil
Stützerbach in dezentraler Ortslage. Alle drei Häuser zeigen dem Gast die Orts- und Regionalgeschichte auf und gehen auf
Goethes vielfältiges Wirken in der der Region Ilmenau ein. Neben Möbel- und Einzelstücken
umfassen die Dauerausstellungen auch Vitrinen, Text- und Bildtafeln sowie Medienstationen.
In allen drei Häusern ist neben dem Schließdienst und der Aufsicht der Räumlichkeiten und
Museumgäste auch die Eintrittskassierung und der Warenverkauf Bestandteil des Auftrages.
Bestandteil der Aufsicht sind 3 Goethemuseen der Stadt Ilmenau:
-GoetheStadtMuseum in innerstädtischer Zentrallage
-Museum Jagdhaus Gabelbach außerhalb im Waldesrand
-Goethehaus im Ilmenauer Ortsteil Stützerbach
Aufgaben der Dienstleistung:
-Aufsicht der Räumlichkeiten und Museumgäste
-Eintrittskassierung
-Warenverkauf
- leichte Reinigungsarbeiten an den Ausstellungsstücken
- ggf. Unterstützung Sicherheitsdienstes im Alarmierungsfall
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 98693 Ilmenau, Ilm-Kreis, Thüringen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=231061
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=231061
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=231061
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=231061

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Ilmenau, Raum 151, Am Markt 7, 98693 Ilmenau
Zusätzliche Informationen: nicht öffentliche Sitzung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.ilmenau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=231061 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe-suche.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer ders Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Internetadresse: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber nach § 155 ff. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß unverzüglich beim Auftraggeber zu rügen.
Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist das Unternehmen berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vom Auftraggeber nach § 134 GWB darüber informiert.
Ein Vertrag darf erst 15 Tage nach Absendung der Information, bzw. 10 Tage nach Absendung der Information auf elektronischem Weg geschlossen werden.
Die Frist beginnt mit dem Tag der Absendung durch den Auftraggeber.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Abschnitt I.1)
Postort: Ilmenau
Quelle: OJS 2021/S 207-541826 (2021-10-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-554767
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 207-541826
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ilmenau, Ilm-Kreis, Thüringen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt – Vergabekammer
Postanschrift: Postfach 2249
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Internetadresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem
öffentlichen Auftraggeber nach § 155 ff. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß
unverzüglich beim Auftraggeber zu rügen.
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist das Unternehmen berechtigt, innerhalb von 15 Tagen
nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Ein Vertrag darf erst 15 Tage nach Absendung der Information, bzw. 10 Tage nach Absendung der Information auf elektronischem Weg
geschlossen werden.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe Abschnitt I.1
Postort: Ilmenau
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. VI.4.1) Weimar Deutschland
Postort: Weimar
Quelle: OJS 2021/S 211-554767 (2021-10-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Museen
Gesamtwert des Auftrags: 435 404 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Museen 📦

Verfahren
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 026-066969
ABl. S-Ausgabe: 26

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Vertragsinhalte
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-28 📅
Name: W.I.S. Sicherheit + Service
Postanschrift: Landsberger Allee 277a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13055
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 435 404 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2022/S 026-066969 (2022-02-02)