Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die TU Ilmenau plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu ent-nehmen.
Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware)
3. Beschaffung des Verbrauchsmaterials
4. Beschaffung eines neuen Intercard Systems (Software Q-Pilot, Terminals an den MFG)
Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hoch-wertigen Managed Print Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien.
Der AG erwartet ein Gesamtkonzept, welches mit minimalem Aufwand zu administrieren ist. Die Geräte und deren Konfiguration sind zu standardisieren. Datenschutz und IT-Sicherheit der Ge-räte und Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen.
Der AN ist verantwortlich, das Gesamtsystem in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2021-11-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Referenznummer: TU-114/21-61-URZ
Kurze Beschreibung:
“Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die...”
Kurze Beschreibung
Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckerserver📦 Ort der Leistung
NUTS region: Ilm-Kreis🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Referenz Daten
Absendedatum: 2021-11-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-10 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 218-573308
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I. 3”
Quelle: OJS 2021/S 218-573308 (2021-11-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Total value of the procurement: 369930.72 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-03-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Total value of the procurement: 369930.72 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS region: Deutschland🏙️
Verfahren Vergabekriterien
Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, zentrale Vergabestelle
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@tu-ilmenau.de📧
Telefon: +49 3677-691744📞
Referenz Daten
Absendedatum: 2023-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-21 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 057-167230
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 060-155333
ABl. S-Ausgabe: 57
Quelle: OJS 2023/S 057-167230 (2023-03-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Aufstellung und Betreuung von Multifunktionsgeräten für 4 Jahre
Kurze Beschreibung:
“Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die...”
Kurze Beschreibung
Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die TU Ilmenau plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu ent-nehmen.
Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware)
3. Beschaffung des Verbrauchsmaterials
4. Beschaffung eines neuen Intercard Systems (Software Q-Pilot, Terminals an den MFG)
Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hoch-wertigen Managed Print Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien.
Der AG erwartet ein Gesamtkonzept, welches mit minimalem Aufwand zu administrieren ist. Die Geräte und deren Konfiguration sind zu standardisieren. Datenschutz und IT-Sicherheit der Ge-räte und Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen.
Der AN ist verantwortlich, das Gesamtsystem in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen.
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Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die TU Ilmenau plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu ent-nehmen.
Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware)
3. Beschaffung des Verbrauchsmaterials
4. Beschaffung eines neuen Intercard Systems (Software Q-Pilot, Terminals an den MFG)
Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hoch-wertigen Managed Print Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien.
Der AG erwartet ein Gesamtkonzept, welches mit minimalem Aufwand zu administrieren ist. Die Geräte und deren Konfiguration sind zu standardisieren. Datenschutz und IT-Sicherheit der Ge-räte und Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen.
Der AN ist verantwortlich, das Gesamtsystem in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen.
Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: TU-114/21-61-URZ
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-18 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 455 177 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 115 823 764
Postleitzahl: 30179
Postort: Hannover
Region: Region Hannover🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ricoh.de📧
Telefon: 000📞
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Technische Universität Ilmenau
Nationale Registrierungsnummer: 16901581-0001-19
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Region: Ilm-Kreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@tu-ilmenau.de📧
Telefon: 000📞
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: t:0361573321276
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de📧
Telefon: 000📞
Änderungen Neuer Wert
Text:
“zusätzlich drei neue Geräte der Gerätekategorie MFG1 RICOH IMC300 mit Basisaustattung”
Quelle: OJS 2024/S 139-432183 (2024-07-17)