Ausbau der IT-Grundstruktur in den Leverkusener Schulen - Digitale Anzeigegeräte (Los 1)

Stadt Leverkusen

Los 1: EVB-IT Systemlieferungsvertrag über Lieferung von digitalen Anzeigegeräten (TouchPanel) des Typs "Promethean ActivPanel Titanium" 75 Zoll, 4K inklusive didaktischer Flipchartsoftware sowie didaktischer Software zur bidirektionalen Einbindung mobiler Endgeräte. Weitere Leistungen sind die Installation und die (Wand-)Montage (einschließlich Lieferung des erforderlichen Montagematerials), die Demontage und Entsorgung der alten, bisher verwendeten Kreidetafeln sowie der Lieferung von OPS-Windows PCs.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ALP-Media GmbH

Wer?

• Stadt Leverkusen

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
• Computerbezogene Geräte › Diverse Computerausrüstungen
• Computerzubehör › Monitor-Wandarmhalterungen
• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Präsentationssoftwarepaket
• Video-Kontrollschirme › Farbbildmonitore

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-11	Auftragsbekanntmachung
2022-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: 02
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerbezogene Geräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leverkusen
Postanschrift: Postfach 10 11 40
Postleitzahl: 51311
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.leverkusen.de 🌏
E-Mail: dirk.herzog@ivl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR7D6ZS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR7D6ZS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 201-522260
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Die Rahmenvereinbarung ist in zwei Lose aufgeteilt. Jeder Bieter darf Angebote nur für ein Los oder für alle Lose einreichen. Die Zahl der Lose, für die ein einzelner Bieter den Zuschlag erhalten kann, ist nicht auf eine Höchstzahl beschränkt. Die Ausschreibung wird aus technischen Gründen in zwei separaten Projekträumen des Vergabemarktplatzes veröffentlicht. Vergabeunterlagen in dem Projektraum dieser Ausschreibung betreffen das Los 1.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Leverkusen beabsichtigt im Rahmen des Förderprogramms DigitalPakt Schule die digitale Ausstattung der Schulen zu optimieren. Der Schwerpunkt der Aktivitäten liegt dabei auf dem Bereich der Verbesserung der IT-Grundstruktur. Neben dem Ausbau der passiven Netzwerke und der Bereitstellung eines zentral gesteuerten flächendeckenden WLAN sollen die Möglichkeiten der digitalen Präsentation in den Unterrichtsräumen weiter ausgebaut werden. Betroffen sind alle 41 städt. Schulen der Stadt Leverkusen, die sich auf 43 Schulstandorte im Stadtgebiet verteilen.

Gegenstand der Ausschreibung ist vor diesem Hintergrund eine Rahmenvereinbarung in zwei Losen. Auftraggeber ist die Stadt Leverkusen. Die Informationsvereinbarung Leverkusen GmbH führt die Ausschreibung namens und im Auftrage der Stadt Leverkusen durch. Jedes Los wird mit einem Unternehmen besetzt.

Gegenstand des Loses 1 ist ein EVB-IT Systemlieferungsvertrages über Lieferung des nachfolgend beschriebenen Systems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer, auf der Grundlage eines Kaufvertrages und soweit nachfolgend vereinbart - technische Einweisung und der Systemservice (insbesondere Aufrechterhaltung und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, Mobile Device Management). Das System muss bestehen aus digitalen Anzeigegeräten (TouchPanel) des Typs "Promethean ActivPanel Titanium" 75 Zoll, 4K inklusive didaktischer Flipchartsoftware sowie didaktischer Software zur bidirektionalen Einbindung mobiler Endgeräte. Weitere Leistungen sind die Installation und die (Wand-)Montage (einschließlich Lieferung des erforderlichen Montagematerials), die Demontage und Entsorgung der alten, bisher verwendeten Kreidetafeln so-wie der Lieferung von OPS-Windows PCs.

Im Los 1 gelten folgende Abnahmemengen gemäß Leistungsbeschreibung und Preisblatt: Geschätzte Abnahmemenge (unverbindlich) / Höchstabnahmemenge (verbindlich)

1.01 Interaktives Display 75" ActivePanel 4k Titanium Ultra HD: 410 Stück / 510 Stück

1.02 OPS-Windows PC / 410 Stück / 510 Stück

1.03 Didaktische Flipchartsoftware: Lizenzen für 35 Schulen / Lizenzen für 41 Schulen

1.04 Didaktische Software zur Einbindung mobiler Endgeräte: Lizenzen für 410 Geräte / Lizenzen für 510 Geräte

1.05 Manuell stufenlos höhenverstellbare Halterung für das Activ-Panel: 410 Stück / 510 Stück sowie 30 Stück fahrbares Gestell / 150 Stück fahrbares Gestell

1.06 Montage des ActivPanels: 410 Stück / 510 Stück sowie181 Stück Installation Softwareimage Grundschule / 250 Stück Installation Softwareimage Grundschule

1.07 Mobil Device Management (MDM): 410 Stück Aufnahme der gelieferten Geräte in das MDM / 510 Stück Aufnahme der gelieferten Geräte in das MDM sowie 150 Stück Aufnahme der vorhandenen Geräte in das MDM / 300 Stück Aufnahme der vorhandenen Geräte in das MDM

1.08 Grundeinweisung: für 30 Schulen / für 41 Schulen

1.09 Vorabbereitstellung des PC-Moduls und Versand: 15 Stück Versandkosten inkl. Adapter zur externen Stromversorgung / 30 Stück Versandkosten inkl. Adapter zur externen Stromversorgung

1.10 Demontage der alten Kreidetafeln: 250 Stück Demontage / 510 Stück Demontage sowie 150 Stück Vertragung der alten Kreidetafel innerhalb des Schulstandortes / 300 Stück Vertragung der alten Kreidetafel innerhalb des Schulstandortes sowie 250 Stück professionelle Entsorgung der alten Kreidetafel mit Nachweis / 500 Stück professionelle Entsorgung der alten Kreidetafel mit Nachweis

Die Schulen der Stadt Leverkusen sind zum Teil mit astbesthaltigen Stoffen belastet, die sich in den Wänden, dem Verputz oder den Wandfarben befinden. Es dürfen deshalb nur Monteure zum Einsatz kommen, die über einen Sachkundenachweis nach TRGS 519 ANLAGE 4 A+B ("kleiner Asbestschein").

Die einweisenden Personen müssen im Los 1 über die Fortbildung "Trainings-Spezialist" der Firma Promethean verfügen. Die Fortbildung darf nicht älter als 24 Monate zurückliegen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren ab Zuschlagserteilung. Diese Laufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht mit einer Frist von drei Monaten zum jeweiligen Laufzeitende durch den Auftraggeber gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt vier Jahre. § 625 BGB findet keine Anwendung.

Zusätzliche Informationen:

Die Rahmenvereinbarung ist in zwei Lose aufgeteilt.

Jeder Bieter darf Angebote nur für ein Los oder für alle Lose einreichen. Die Zahl der Lose, für die ein einzelner Bieter den Zuschlag erhalten kann, ist nicht auf eine Höchstzahl beschränkt.

Die Ausschreibung wird aus technischen Gründen in zwei separaten Projekträumen des Vergabemarktplatzes veröffentlicht. Vergabeunterlagen in dem Projektraum dieser Ausschreibung betreffen das Los 1.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Leverkusen Postfach 10 11 40 51311 Leverkusen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1.) Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. § 50 VgV bleibt unberührt.

(2.) Für jeden Nachunternehmer ist zum Zeitpunkt seiner Benennung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Nachunternehmer niedergelassen ist, entweder die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen. Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. § 50 VgV bleibt unberührt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bieter für Los 1 müssen nachweisen, dass sie bei Angebotsabgabe zertifizierter Fachhandelspartner des Herstellers Promethean sind. Im Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. § 50 VgV bleibt unberührt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (nachfolgend: Referenzzeitraum). Jede Referenz ist mit ihrem Empfänger / Referenzkunden (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) sowie ihrem Erbringungszeitraum anzugeben. Anonymisierte Angaben sind insoweit nicht zulässig. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzleistungen jederzeit bei dem angegebenen Empfänger / Referenzkunden zu überprüfen. § 50 VgV bleibt unberührt.

Der Nachweis der Referenzen hat durch jeden Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft auf dem Vordruck 03 und bei weitergehendem Erläuterungsbedarf auf Anlagen zu diesem Vordruck erfolgen. Soweit ein Bieter mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt eingereicht werden.

Mindeststandards:

Jede Referenz ist im Hinblick auf die nachfolgend angegebenen Referenzleistungen aussagekräftig zu erläutern. Es gelten die folgenden Mindestbedingungen, deren Erfüllung anhand der erforderlichen aussagekräftigen Referenzerläuterung pro Referenz nachgewiesen sein müssen:

- Lieferung von mindestens 10 digitalen Anzeigegeräten des Herstellers Promethean

- sowie didaktischer Software zur bidirektionalen Einbindung mobiler Endgeräte

- Installation und die (Wand-)Montage der gelieferten Geräte.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1.) Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04 und die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) gemäß Vordruck 04a abzugeben (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). § 50 VgV bleibt unberührt.

(2.) Für jeden Nachunternehmer ist zum Zeitpunkt seiner Benennung zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04 und die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) gemäß Vordruck 04a von Ausschlussgründen. § 50 VgV bleibt unberührt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.leverkusen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR7D6ZS/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH
Postanschrift: Overfeldweg 55
Postort: Overfeldweg 55
Postleitzahl: 51371
E-Mail: ivl@ivl.de 📧
Land: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.ivl.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYR7D6ZS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 201-522260 (2021-10-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 350 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 066-174290
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 201-522260
ABl. S-Ausgabe: 66

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-25 📅
Name: ALP-Media GmbH
Postanschrift: Freudenthaler 64
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51375
Land: Deutschland 🇩🇪
Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 350 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYR7D5GW
Quelle: OJS 2022/S 066-174290 (2022-03-30)

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