Ausführung PZA, elektronische Erfassung PZU

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung – (HCC-ZB)

Ausführung der Postzustellungsaufträge des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (Los 1) und der elektronischen Erfassung der Postzustellungsurkunden (Los 2) – Rahmenvereinbarung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung – (HCC-ZB)

Wie?

• Datenverarbeitung › Datenerfassung
• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-19	Auftragsbekanntmachung
2021-07-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: VG-0437-2021-0056
Kurze Beschreibung:

Ausführung der Postzustellungsaufträge des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (Los 1) und der elektronischen Erfassung der Postzustellungsurkunden (Los 2) – Rahmenvereinbarung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Datenerfassung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung – (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177634ac499-60038f7e12a3bc0f 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-256696
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Förmliche Zustellungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ausführung der förmlichen Zustellungen des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (ca. 780 000 Postzustellungsaufträge (PZA)/Jahr).

Beschreibung der Verlängerungen:

Möglichkeit einer dreimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 30.9.2025 (maximale Vertragslaufzeit: 4 Jahre).

Bezeichnung des Loses: Datenerfassung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Elektronische Datenerfassung der förmlichen Zustellungen des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (ca. 780 000 zu erfassende Postzustellungsurkunden (PZU)/Jahr).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung betr. Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“,

— Firmenprofil,

— Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gem. § 5 PostG (nur Los 1),

— Genehmigung des Entgelts gem. § 34 PostG (nur Los 1),

— Handelsregisterauszug (oder gleichwertig),

— Gesellschafterliste/Aktionärsstruktur.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung Umsatz (1.1.2017-31.12.2019),

— Betriebshaftpflichtversicherung (Los 1: mind. 1 Mio. EUR pro Schadensfall für staatlich lizenzierte Postdienste; die Höchstleistung pro Versicherungsjahr darf 5 Mio. EUR nicht unterschreiten; Los 2: mind. 1 Mio. EUR pro Schadensfall; die Höchstleistung pro Versicherungsjahr darf 2 Mio. EUR nicht unterschreiten),

— Bankerklärung/Auskunft Creditreform (oder vergleichbare Auskunftsstelle).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Geeignete Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen (Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitraum, Wert),

— Bericht Betriebsablauf (nur Los 2),

— Nachweis Qualitätsmanagement (Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder vergleichbar; nur Los 1),

— Darstellung Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter,

— Erklärung Datenschutz.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus den Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177634ac499-60038f7e12a3bc0f 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Mit dem Angebot Vorlage von weiteren nachstehenden Unterlagen:

Los 1:

— Erklärung Unternehmensdaten,

— Bericht Betriebsablauf,

— Darstellung interne Postlogistik,

— Darstellung Niederlegungsstellen gem. § 181 ZPO,

— Darstellung bez. außerhalb des Beförderungsgebiets liegende Zustellungen,

— Darstellung hohe Beförderungsstückzahlen,

— Qualitätssicherungsmaßnahmen bez. Laufzeiten und Verwahrung,

— Kontrolleinrichtungen/Kontrollschema,

— Reaktions-/Beseitigungsmaßnahmen,

— Ablauf/Zeitplan Sachstandsanfragen,

— Ausfallsicherheit,

— Nachhaltigkeitskonzept.

Los 2:

— Qualitätssicherungsmaßnahmen bez. Verwahrung der Zustellungsurkunden,

Auf Aufforderung:

— Unternehmensbilanzen/Jahresabschlüsse,

— Nachweis Testergebnisse Brieflaufzeiten (nur Los 1).

Der Auftraggeber ist berechtigt, vor Zuschlagserteilung von den Bietern betreffend Los 1 eine Teststellung in Form der Stellung einer Probemenge von 20 000 Zustellungsurkunden zum Test der Weiterverarbeigung bzw. betreffend Los 2 einen Testlauf in Form der Erfassung von Testurkunden und hinsichtlich des Ablaufs der Bereitstellung der Daten auf den Übergabeserver zu verlangen.

Während Vertragslaufzeit:

— Nachweise Schulungsmaßnahmen/Möglichkeit fachlicher Rat (nur Los 1),

— polizeiliche Führungszeugnisse.

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist ein Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Darüber hinaus sind von den Nachunternehmern einzureichen:

— Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt,

— Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“,

— Referenzen,

— Erklärung Unternehmensdaten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 098-256696 (2021-05-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausführung der Postzustellungsaufträge des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (Los 1) und der elektronischen Erfassung der Postzustellungsurkunden (Los 2) -Rahmenvereinbarung-

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Kontakt
Telefon: +49 611/6939-0 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 149-397513
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 098-256696
ABl. S-Ausgabe: 149

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausführung der förmlichen Zustellungen des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (ca. 780.000 Postzustellungsaufträge (PZA)/Jahr)

Elektronische Datenerfassung der förmlichen Zustellungen des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (ca. 780.000 zu erfassende Postzustellungsurkunden (PZU)/Jahr)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-27 📅
Name: Deutsche Post AG VL Ausschreibung
Postanschrift: Am Bremsenwerk1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: gb13a3.ausschreibungtendermm@deutschepost.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Kastl EDV-Dienstleistungen
Postanschrift: Gewerbering 10
Postort: Stein
Postleitzahl: 90547
E-Mail: oliver.kastl@kastledv.de 📧
Land: Fürth, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Quelle: OJS 2021/S 149-397513 (2021-07-30)

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