Auslagerung der Bearbeitungsunterstützung von Zuzahlungsbefreiungen nach § 62 SGB V

BAHN-BKK

Inhalt des Dienstleistungsvertrages ist die Bearbeitungsunterstützung von Zuzahlungsbefreiungen – Vorauszahler und Erstatter – nach § 62 SGB V. Bei der Bearbeitung durch den Dienstleister handelt es sich ausschließlich um unterstützende Tätigkeiten. Das hoheitliche Handeln verbleibt beim Auftraggeber.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-20 Auftragsbekanntmachung
2021-07-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Kurze Beschreibung:
Inhalt des Dienstleistungsvertrages ist die Bearbeitungsunterstützung von Zuzahlungsbefreiungen – Vorauszahler und Erstatter – nach § 62 SGB V. Bei der Bearbeitung durch den Dienstleister handelt es sich ausschließlich um unterstützende Tätigkeiten. Das hoheitliche Handeln verbleibt beim Auftraggeber.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bahn-BKK
Postanschrift: Franklinstr. 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bahn-bkk.de 🌏
E-Mail: heike.steinert@bahn-bkk.de 📧
Telefon: +49 69/77078176 📞
Fax: +49 69/7707885176 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E28313946 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E28313946 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-23 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 079-202590
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen
Das Ausschreibungsverfahren wird gemäß § 9 Abs. 1 VgV ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Unternehmen und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Die Zusendung schriftlicher Angebote in Papierform bzw. das Stellen von Fragen über E-Mail sind nicht zugelassen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Das komplette Verfahren wird in deutscher Sprache abgewickelt. Die Angebote sind vollständig in deutscher Sprache abzugeben. Berichtigungen, Ergänzungen und Änderungen zu Angeboten, die bereits auf subreport-elvis hochgeladen sind sowie die Rücknahme eines bereits eingestellten Angebots können bis zum Ablauf der Angebotsfrist über das Portal vorgenommen werden. Nach Ablauf der Angebotsfrist eingegangene Angebote und Unterlagen können nicht bewertet werden. Änderungen und Ergänzungen an den im Folgenden aufgeführten Vergabeunterlagen sind unzulässig (§ 53 Abs. 7 VgV) und führen zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin beabsichtigt, ein externes Unternehmen mit der Bearbeitung der Antragsprüfung von Vorauszahler- und Erstatteranträgen nach § 62 SGB V zu betrauen. Die Aufgabenübertragung und Auslagerung erfolgt nach §§ 197b SGB V, 97 SGB X, d.h. bei den auszulagernden Tätigkeiten handelt es sich ausschließlich um unterstützende Tätigkeiten im Bereich des schlicht-hoheitlichen Verwaltungshandelns. Der Auftragnehmer übernimmt hier lediglich die vorbereitenden Tätigkeiten, die abschließende Entscheidung verbleibt jedoch zu jeder Zeit in der Verantwortung der Auftraggeberin.
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Folgende unterstützende Aufgaben sind vom Dienstleister zu übernehmen:
— Vollständigkeitsüberprüfung der eingereichten Unterlagen,
— nicht vollständig: Anforderung fehlender Unterlagen,
— Erfassung in 21c,
— Vorbereitung der Kundenmitteilung,
— Aufgaben nach Zahlungseingang (Detaillierte Angaben sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt.).
Beschreibung der Verlängerungen:
Zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr ((1.9.2023-31.8.2024 bzw. 1.9.2024-31.8.2025) oder einmalige Verlängerung um 2 Jahre (1.9.2023-31.8.2025).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Zentrale der Bahn-BKK befindet sich in Frankfurt am Main.
Der Ort der Ausführung der Dienstleistung ist vom Auftragnehmer abhängig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Handelsregisterauszug.
Nachweise über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,
— Antikorruptionsklausel,
— Erklärung zum Arbeitnehmerentsendegesetz.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 3 Mio. EUR für Vermögensschäden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach DS-GVO incl. Fragebogen,
— Unternehmensprofil incl. Referenzen,
— Zertifikat DIN ISO 9001,
— Zertifikat DIN ISO 27001,
— Zertifikat DIN ISO 14001.
Mindeststandards:
1. Der Anteil der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter darf maximal 50 % der insgesamt für die Härtefallbearbeitung zur Verfügung stehenden Mitarbeiter (Basis: Jahr 2020) betragen.
2. Mindestens 1 Referenzprojekt muss mind. 50 000 Fälle im Zeitraum von September bis März eines Jahres umfassen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Sicherstellung der Qualität/Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.bahn-bkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E28313946 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Ausschreibungsverfahren wird gemäß § 9 Abs. 1 VgV ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Unternehmen und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Die Zusendung schriftlicher Angebote in Papierform bzw. das Stellen von Fragen über E-Mail sind nicht zugelassen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
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Das komplette Verfahren wird in deutscher Sprache abgewickelt. Die Angebote sind vollständig in deutscher Sprache abzugeben.
Berichtigungen, Ergänzungen und Änderungen zu Angeboten, die bereits auf subreport-elvis hochgeladen sind sowie die Rücknahme eines bereits eingestellten Angebots können bis zum Ablauf der Angebotsfrist über das Portal vorgenommen werden. Nach Ablauf der Angebotsfrist eingegangene Angebote und Unterlagen können nicht bewertet werden. Änderungen und Ergänzungen an den im Folgenden aufgeführten Vergabeunterlagen sind unzulässig (§ 53 Abs. 7 VgV) und führen zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 079-202590 (2021-04-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bahn-bkk

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 137-365215
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 079-202590
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin beabsichtigt, ein externes Unternehmen mit der Bearbeitung der Antragsprüfung von Vorauszahler- und Erstatteranträgen nach § 62 SGB V zu betrauen. Die Aufgabenübertragung und Auslagerung erfolgt nach §§ 197b SGB V, 97 SGB X, d. h. bei den auszulagernden Tätigkeiten handelt es sich ausschließlich um unterstützende Tätigkeiten im Bereich des schlicht-hoheitlichen Verwaltungshandelns. Der Auftragnehmer übernimmt hier lediglich die vorbereitenden Tätigkeiten, die abschließende Entscheidung verbleibt jedoch zu jeder Zeit in der Verantwortung der Auftraggeberin.
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— Aufgaben nach Zahlungseingang.
(Detaillierte Angaben sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt.)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Zentrale der BAHN-BKK befindet sich in Frankfurt am Main.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Sicherstellung der Qualität / Personal

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-29 📅
Name: MediaKom GmbH & Co. KG
Postort: Aschau i. Ch.
Land: Deutschland 🇩🇪
Rosenheim, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 137-365215 (2021-07-14)
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