Auslagerungsmanagement-Tool

KfW Bankengruppe

Auslagerungsmanagement-Tool.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Artemeon Management Partner GmbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-29	Auftragsbekanntmachung
2021-09-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: KfW-2021-0010
Kurze Beschreibung: Auslagerungsmanagement-Tool.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/3b9693f9-0499-428c-a956-e7cfc6d039c5 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/3b9693f9-0499-428c-a956-e7cfc6d039c5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-165796
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Abgabe des Angebotes müssen Sie sich als Bewerber registrieren und einloggen. 2.) Die KfW überprüft die Eignung des Bewerber und das Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen sowie anhand der auf externer Anlage eingereichten Referenzen und des Kurzlebenslaufs des Projektleiters.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat für den KfW-Konzern eine Software (im Folgenden AM-Tool) zur systemgestützten konzernweiten, integrierten Steuerung des gesamten Portfolios an Auslagerungen und sonstigen IT Fremdbezug zu liefern und zu pflegen sowie das AM-Tool in der KfW, der KfW IPEX-Bank GmbH (IPEX) und der DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH (DEG) zu implementieren.

Übergreifende wesentliche Anforderungen an das AM-Tool sind:

— Identifizierung und Steuerung von Auslagerungen und sonstigem IT-Fremdbezug,

— Dokumentation der Auslagerungsrelevanzprüfung jeder Beschaffung im KfW Konzern,

— Abbildung der Risikoanalyseprozesse für alle nicht wesentliche / wesentliche Auslagerungen und sonstigen IT Fremdbezug der Unternehmen des KfW-Konzerns,

— Abbildung der Leistungs- und Dienstleistersteuerung für alle Auslagerungen und sonstigen IT Fremdbezug der Unternehmen des KfW-Konzerns.

Die konkreten fachlichen und technischen Anforderungen an das AM-Tool sind in dem Kriterienkatalog „Kriterienkatalog_AM-Tool“ dargelegt (s. Vergabeunterlagen). Das AM-Tool muss ein gesetzeskonformes Auslagerungsmanagement sowohl nach den Vorgaben des KWG und der MaRisk einschließlich hierzu ergangenen und zukünftig zu ergehenden Rundschreiben, Verwaltungsvorschriften, Auslegungshilfen u.Ä. der BaFin als auch den Vorgaben des europäischen Bankenaufsichtsrechts einschließlich der hierzu ergangenen und zu ergehenden Verlautbarungen der EBA und der EZB ermöglichen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, falls die KfW nicht zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende kündigt. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zugangs der Kündigung beim Auftragnehmer.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Jahresgesamtumsatzes und des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre in EUR netto.

Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen,

2. Fachkräfte – Berater für Neueinführung der Software,

3. Fachkräfte – Berater für Programmierung, Wartung und Support,

4. Fachkräfte – Projektleiter Softwareeinführung,

5. Angabe der durchschnittlichen jährlichen Anzahl an Beschäftigten des Bieters/der Bietergemeinschaft.

Er Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben, die Referenzen auf dem beigefügten externen Formblatt zu benennen und ein Kurzlebenslauf des Projektleiters auf dem beigefügten externen Formblatt Kurzlebenslauf Projektleiter einzureichen.

Mindeststandards:

Zu 1:

Der Bieter/Die Bietergemeinschaft muss über mindestens 2 vergleichbare Referenzen verfügen, die folgende Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllen:

— Der Referenzgeber muss ein MaRisk-reguliertes Unternehmen sein,

— Die Referenzleistung umfasste folgende Leistungen: Lizenzierung, Implementierungsprojekt beim Referenzgeber und Patchmanagement,

— Der Zeitraum der erbrachten Leistungen muss in bzw. nach 2018 liegen.

Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss dabei eine Implementierung on premise umfassen.

Zu 2:

Der Bieter/Die Bietergemeinschaft muss über mindestens 2 Berater verfügen, die für die Neueinführung der Software zur Verfügung stehen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Beratung für die Einführung der angebotenen Software besitzen.

Zur 3:

Der Bieter/Die Bietergemeinschaft müssen über mindestens 2 Personen verfügen, die für die Programmierung, Wartung und den Support für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen.

Zur 4:

Der Bieter/Die Bietergemeinschaft muss über mindestens einen Projektleiter für das Softwareeinführungsprojek t mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in vergleichbaren Softwareeinführungsprojek ten verfügen, davon muss er mindestens ein vergleichbares Projekt vorweisen können, welches die Neueinführung der hier angebotenen Software umfasste.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Chevalier, Philipp
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/3b9693f9-0499-428c-a956-e7cfc6d039c5 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2.) Die KfW überprüft die Eignung des Bewerber und das Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen sowie anhand der auf externer Anlage eingereichten Referenzen und des Kurzlebenslaufs des Projektleiters.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 065-165796 (2021-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Auslagerungsmanagement-Tool
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 187-487243
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 065-165796
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

1.) Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Abgabe des Angebotes müssen Sie sich als Bewerber registrieren und einloggen. 2.) Die KfW überprüft die Eignung des Bewerber und das Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen sowie anhand der auf externer Anlage eingereichten Referenzen und des Kurzlebenslaufs des Projektleiters.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat für den KfW-Konzern eine Software (im Folgenden AM-Tool) zur systemgestützten konzernweiten, integrierten Steuerung des gesamten Portfolios an Auslagerungen und sonstigen IT Fremdbezug zu liefern und zu pflegen sowie das AM-Tool in der KfW, der KfW IPEX-Bank GmbH (IPEX) und der DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH (DEG) zu implementieren.

• Identifizierung und Steuerung von Auslagerungen und sonstigem IT-Fremdbezug

• Dokumentation der Auslagerungsrelevanzprüfung jeder Beschaffung im KfW Konzern

• Abbildung der Risikoanalyseprozesse für alle nicht wesentliche / wesentliche Auslagerungen und sonstigen IT Fremdbezug der Unternehmen des KfW-Konzerns

• Abbildung der Leistungs- und Dienstleistersteuerung für alle Auslagerungen und sonstigen IT Fremdbezug der Unternehmen des KfW-Konzerns

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eigentest der KfW
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-14 📅
Name: ARTEMEON Management Partner GmbH
Postort: Ratingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2021/S 187-487243 (2021-09-22)

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