Ausschreibung des Rahmenvertrag Veranstaltungstechnik

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Die Fachgruppe Veranstaltungsmanagement (VO-PR-VMG) ist innerhalb der Abteilung Kommunikation und Presse (Communications and Media Relations – VO-PR) für die Umsetzung der DLR-Präsentation bei Messen und Veranstaltungen verantwortlich. Das DLR schreibt nun insbesondere für diese Fachgruppe einen Rahmenvertrag für die Erbringung von Leistungen rund um das Thema „Veranstaltungstechnik“ aus. Gegenstand dieser Leistungen sind die technische Planung und das Bereitstellen von Veranstaltungstechnik mit entsprechendem Technikpersonal zum Bau und Bedienung in fachgerechter Ausführung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-20 Auftragsbekanntmachung
2021-11-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Postanschrift: Linder Höhe
Postort: Köln
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22036014027 📞
E-Mail: christian.samiou@dlr.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dlr.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E35514293 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E35514293 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Eingetragener Verein

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung des Rahmenvertrag Veranstaltungstechnik
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Fachgruppe Veranstaltungsmanagement (VO-PR-VMG) ist innerhalb der Abteilung Kommunikation und Presse (Communications and Media Relations – VO-PR) für...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 800 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Nebst bundesweiten Einsätzen sind auch wenige, gelegentliche internationale Einsätze vorgesehen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Leistungen sind die technische Planung und das Bereitstellen von Veranstaltungstechnik mit entsprechendem Technikpersonal zum Bau und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag läuft zunächst für ein Jahr und kann dann dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die o.g. 48 Monate stellen also die maximale Laufzeit...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen und der Selbstreinigung gemäß der §§ 123, 124 und 125 GWB gemäß Anlage A der Vergabeunterlagen 2....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Versicherungsnachweis: Gültiger Nachweis über eine bestehende Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“6. Eine Unternehmensdarstellung, in der der Bieter seine technische, personelle, fachliche und berufliche Leistungsfähigkeit und Erfahrung im...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Siehe oben die konkreten Ausführungen zu den Mindestanforderungen unter Punkt 6 "Unternehmensdarstellung" und Punkt 7 "Referenzen".”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-21 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-21 11:15 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Grob geschätzt: 1.10.2025
Zusätzliche Informationen

“Die elektronische Abgabe der Angebote ist zwingend. Zur Abgabe in elektronischer Form benötigen Sie nur noch in Ausnahmefällen eine rechtskonforme, digitale...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Bieter hat das Recht ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einzuleiten. Hierbei sind die Vorschriften und Fristen gem. §§ 160 ff GWB zu...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 186-483380 (2021-09-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Fachgruppe Veranstaltungsmanagement (VO-PR-VMG) ist innerhalb der Abteilung Kommunikation und Presse (Communications and Media Relations – VO-PR) für...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 600 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Leistungen sind die technische Planung und das Bereitstellen von Veranstaltungstechnik mit entsprechendem Technikpersonal zum Bau und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 186-483380

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 341/2021/E35514293
Titel: Rahmenvertrag für Veranstaltungstechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Jordans & Hompesch Beschallungstechnik OHG
Postort: Langerwehe
Postleitzahl: 52379
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 600 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 600 000 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Bieter hat das Recht ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einzuleiten. Hierbei sind die Vorschriften und Fristen gem. §§ 160 ff GWB zu...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 235-619304 (2021-11-30)