Ausschreibung Durchführung der Jahresabschlussprüfungen für rbb, rbb Media GmbH, ARD-Hauptstadtstudio und des Informations-Verarbeitungs-Zentrums (IVZ)

Rundfunk Berlin-Brandenburg

Planung und Durchführung von Jahresabschlussprüfungen gemäß § 316 ff. HGB, Jahresabrechnungsprüfungen, Prüfungen gemäß § 16 d Abs. 1 Satz 2 RStV und IT-Systemprüfung für das Geschäftsjahr 2021 und optional für die Geschäftsjahre 2022 bis 2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-11 Auftragsbekanntmachung
2021-10-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: VE 21.03.202
Kurze Beschreibung:
Planung und Durchführung von Jahresabschlussprüfungen gemäß § 316 ff. HGB, Jahresabrechnungsprüfungen, Prüfungen gemäß § 16 d Abs. 1 Satz 2 RStV und IT-Systemprüfung für das Geschäftsjahr 2021 und optional für die Geschäftsjahre 2022 bis 2025.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.rbb-online.de 🌏
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Fax: +49 33197993-43519 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRY4V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRY4V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-243217
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können im Internet auf dem Portal: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRY4V/documents per Download heruntergeladen werden. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet und gleichzeitig auf der Internetseite des rbb http://www.rbb-online.de/unternehmen/service/einkauf/index.html unter der Rubrik „Bieterfragen und Antworten“ veröffentlicht. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJRY4V
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Erstellung von Berichtsentwürfen,
— Besprechung der Berichtsentwürfe mit HA Finanzen,
— Erstellen von Vorabberichten,
— Präsentation der Vorabberichte vor dem Verwaltungsratsvorsitzenden und Verwaltungsdirektion,
— Erstellung der Abschlussberichte entsprechend § 321 HGB mit Bestätigungsvermerk gemäß § 322 HGB (entsprechend dem Ergebnis der Prüfung),
— Präsentation der Prüfungsberichte vor den Rechnungshöfen Berlin und Brandenburg,
— Präsentation der Prüfberichte vor dem Verwaltungsrat.
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann optional viermal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional viermal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rundfunk Berlin-Brandenburg
Masurenallee 8-14
14057 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung. Die Vorlage der Eigenerklärung ist eine Mindestbedingung.
Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Jahre.
Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist gegeben, wenn der Gesamtumsatz der vergangenen 3 Jahre mindestens 200 000,00 EUR p. a. beträgt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage folgender Referenzen:
1. Abschlussprüfertätigkeit nach § 316ff HGB für Unternehmen der Privatwirtschaft ohne private Rundfunkanbieter, nicht älter als 3 Jahre,
2. Abschlussprüfertätigkeit nach § 316ff HGB für private TV- und Hörfunkanbieter, nicht älter als 5 Jahre,
3. Abschlussprüfertätigkeit nach § 316ff HGB für öffentliche Auftraggeber, nicht älter als 5 Jahre,
4. Abschlussprüfertätigkeit nach § 316ff HGB für öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten, nicht älter als 10 Jahre.
— vollständig sind Referenzen, wenn Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Zeitraum und Auftragsvolumen benannt wurden,
— unvollständige Referenzen erhalten keine Punktwertung,
— Nachweis der durchgeführten Qualitätskontrolle gemäß VO 1/2006 im Zeitraum der letzten 6 Jahre.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Anhand der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Unterlagen wird festgestellt, welche Bewerber den Anforderungen an Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit genügen. Es werden die Bewerber ausgewählt, die die Auswahlkriterien anhand der einzureichenden Bewerbungsunterlagen am besten erfüllen und die höchste Bewertungspunktzahl erreicht haben.
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Die maximale Anzahl der Bewerber die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden beträgt fünf. Bei Punktgleichheit mehrerer auf Rang 5 liegender Bieter, erhöht sich die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, entsprechend.
Detaillierte Angaben zur Wertung der einzelnen Eignungskriterien sind der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat Einkauf
Adresse des Käuferprofils: http://www.rbb-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRY4V/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können im Internet auf dem Portal: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRY4V/documents per Download heruntergeladen werden. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet und gleichzeitig auf der Internetseite des rbb http://www.rbb-online.de/unternehmen/service/einkauf/index.html unter der Rubrik „Bieterfragen und Antworten“ veröffentlicht.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJRY4V

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
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Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Fax: +49 33197993-43519 📠
Internetadresse: http://www.rbb-online.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 093-243217 (2021-05-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planung und Durchführung von Jahresabschlussprüfungen gemäß § 316 ff. HGB, Jahresabrechnungsprüfungen, Prüfungen gemäß § 16 d Abs. 1 Satz 2 RStV und IT-Systemprüfung für das Geschäftsjahr 2021 und optional für die Geschäftsjahre 2022 bis 2025.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 196-511091
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 093-243217
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können im Internet auf dem Portal: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRY4V/documents per Download heruntergeladen werden. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet und gleichzeitig auf der Internetseite des rbb http://www.rbb-online.de/unternehmen/service/einkauf/index.html unter der Rubrik "Bieterfragen und Antworten" veröffentlicht. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJR0M3
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
- Erstellung von Berichtsentwürfen
- Besprechung der Berichtsentwürfe mit HA Finanzen
- Erstellen von Vorabberichten
- Präsentation der Vorabberichte vor dem Verwaltungsratsvorsitzenden und Verwaltungsdirektion
- Erstellung der Abschlussberichte entsprechend § 321 HGB mit Bestätigungsvermerk gemäß § 322 HGB (entsprechend dem Ergebnis der Prüfung).
- Präsentation der Prüfungsberichte vor den Rechnungshöfen Berlin und Brandenburg
- Präsentation der Prüfberichte vor dem Verwaltungsrat
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag kann optional viermal um jeweils 12 Monate verlängert
werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rundfunk Berlin-Brandenburg Masurenallee 8-14 14057 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-03 📅
Name: Ebner Stolz GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kronenstr. 30
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7112049490 📞
E-Mail: nas@ebnerstolz.de 📧
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können im Internet auf dem Portal:
per Download heruntergeladen werden.
Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur
Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen
Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen.
Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die
Vergabeplattform beantwortet und gleichzeitig auf der Internetseite des rbb
unter der Rubrik "Bieterfragen und Antworten" veröffentlicht.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJR0M3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden
Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte
Vergabestelle zu richten. Die zuständige
Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2021/S 196-511091 (2021-10-05)
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