Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Kunsttransporten für Ausstellungen

Zusätzliche Informationen

Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase:

I. Preis und Leistung werden nach der Formel „Leistung-durch-Preis“ (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten „Z“ aufweist.

II. Zuschlagskriterium Preis: Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Preisblatt.

III. Zuschlagskriterium Leistung: Die Leistung wird auf der Basis der nachfolgenden Konzepte und der wertenden Teststellung bewertet.

Für jedes Konzept kann der Bieter maximal bis zu 10 Punkte erhalten. Hierbei ist auf die Besonderheiten des Projekts einzugehen. Die Bieter haben darauf zu achten, dass das mit dem Angebot abzugebende Konzept konkret auf den vorliegenden Sachverhalt abstellt und nicht nur allgemein die Organisation ihres Hauses in ähnlich gelagerten Fällen beschreibt. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. Folgende Konzepte sind einzureichen:

1. Projektdurchführungskonzept: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Ist ein Kunstlager in der Nähe vorhanden? Darstellung der Unternehmensstruktur des Bieters, Nennung von Anzahl und Sitz der Niederlassungen. Es muss erkennbar sein, dass der Bieter die Besonderheiten der Aufgabe erkannt hat und eine zielorientierte, fachlich fundierte und allumfassende Bearbeitung zu erwarten ist. Es ist zudem schlüssig darzulegen, wie der Auftraggeber eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sicherstellen will.

2. Personalkonzept: Darlegung des eingeplanten Personals inklusive Qualifikation (bspw. Verfügbarkeit/ Reaktionszeit/ Erfahrung/ Ausbildung/Schulungen). Wie im Rahmen von nicht vorgesehenen Personalausfällen innerhalb kürzester Zeit für adäquaten personellen Ersatz gesorgt wird. Es ist vor diesem Hintergrund zu jeder Zeit der Auftragsdurchführung sicherzustellen, dass die Leistungen zur Zufriedenheit des Auftraggebers erbracht werden. Er hat darüber hinaus zu gewährleisten, dass das zur Auftragsdurchführung eingesetzte Personal vollumfänglich den Anforderungen des Auftraggebers entspricht.

3. Sicherheitskonzept: Darlegung der geforderten Sicherheitsmaßnahmen gemäß den Anforderungen des Auftraggebers. Beschreibung von Software und Etikettierungsverfahren für die erforderliche elektronische Objekt- oder Packstückerfassung, elektronische Sendungsverfolgung. Wie werden externe Sicherheitsmaßnahmen integriert?

4. Nachhaltigkeitskonzept: Die Hamburger Kunsthalle legt besonderen Wert auf die Nachhaltigkeit ihres Handelns. Aus diesem Grunde werden die Dienstleister aufgerufen ihre Konzepte zur Nachhaltigkeit und dem zufolge der CO2 Reduktion darzulegen. Welche Maßnahmen werden ergriffen, um den durchschnittlichen Dieselverbrauch bei Transporten zu reduzieren und welche Konzepte genutzt werden, um Leerfahrten zu vermeiden? Welche nachhaltigen Verpackungen werden verwendet? Wünschenswert ist für 90 % der zu transportieren Kunstwerke, dass der Anbieter wieder verwendbare Verpackungen bereitstellen kann, die weltweit auf Basis von Leihklimakisten zur Verfügung gestellt werden können. Alle Materialien, die verwenden werden, sind CO2 neutral (kein Plastik) bzw. weitgehende Reduktion von Plastik. Vermeidung und Vorsorge zur Schädlingsbekämpfung (Pest Management)?

Die pro Konzept erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht des Auftraggebers gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen:

0 Punkte erhält das Konzept, wenn Ausführungen gänzlich fehlen, die jeweiligen Ausführungen nicht vollständig, schlüssig oder wenig plausibel sind.

Geht der Bieter nur äußerst knapp auf die Herausforderungen ein; mangelt es dem Konzept an innerer Logik oder bleiben nicht unerhebliche Zweifel hinsichtlich der praktischen Umsetzbarkeit oder der Effektivität des vorgeschlagenen Weges, erhält er 3 Punkte. Jeder der genannten Mängel wiegt gleich schwer.

5 Punkte ergeben sich hingegen dann, wenn der Bieter auf einige der als bewertungsrelevant benannten Aspekte nachvollziehbar eingeht und seine Ausführungen sinnvolle und im Hinblick auf das ausgeschriebene Projekt umsetzbare Ideen erkennen lassen.

Das Konzept erhält 7 Punkte, falls zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig Stellung genommen wird. Zudem müssen die Ausführungen erkennen lassen, dass der Bieter die besonderen Herausforderungen verinnerlicht und konzeptionell gut bewertet hat.

Sind die Ausführungen zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig, besonders ausführlich und lassen ein qualitativ besonders hochwertiges Konzept oder ein besonders innovatives technisches Vorgehen erkennen, wird das Konzept mit 10 Punkten bewertet.

Je Konzept kann ein Angebot max. 10 Punkte erhalten, insgesamt bei der Konzeptwertung also 40 Punkte erzielen.

Die Auftraggeberin wird eine Teststellung für die Verpackungen durchführen, in diesem Rahmen sind eine Klimakiste, eine Klimasammelkiste, eine Objektkiste und ggf. eine Spezialkiste bereitzustellen. Die Teststellung wird mit maximal 10 Punkte bewertet, sofern die Anforderungen erfüllt werden. 5 Punkte erhält der Bieter, wenn die Anforderungen teilweise erfüllt werden. Erfüllt er die Anforderungen nicht oder nur in geringem Maße, erhält der Bieter 1 Punkt.

Verhandlungen finden voraussichtlich in der 31.KW 2021 statt.