Ausschreibung Luftreinigungsgeräte

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Erlangen-Höchstadt (im Folgenden Auftraggeber) ist Schulaufwandsträger von insgesamt 14 Schulen, davon zwei Realschulen, vier Gymnasien, fünf beruflichen Schulen und drei sonderpädagogischen Förderzentren. Der Kreistag fasste in seiner Sitzung vom 19.07.2021 den Beschluss, flächendeckend für alle Klassen- und Fachunterrichtsräume mobile Luftreinigungsgeräte mit Filtertechnologie zu beschaffen.

Zusätzliche Informationen

Zu Abschnitt III.1) Teilnahmebedingungen: Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat seinen/ihren

Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des den Vergabeunterlagen beigefügten Teilnahmeformulars

„Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ beim Auftraggeber einzureichen. Als vorläufigen Beleg der Eignung

und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen

Europäischen Eigenerklärung. Sämtliche im Formular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ geforderten

Eigenerklärungen müssen grundsätzlich spätestens im Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der

Teilnahmeanträge beim Auftraggeber vorliegen. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung

führt grundsätzlich zum Ausschluss. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung kann nur

ausnahmsweise auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu

bestimmenden Nachfrist vorgelegt werden. Erklärt das Unternehmen im Formular „Eignungskriterien und

Ausschlussgründe“, für eine oder mehrere der dort unter Abschnitt III und/oder V geforderten Eigenerklärungen

diese nicht abgeben zu können, so erfolgt der Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft. Eine

gesonderte Aufforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist

erfolgt nicht. Der Auftraggeber kann bei Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung den

Bewerber/die Bewerbergemeinschaft jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil

der unter den Abschnitten III, IV und V im Formular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ geforderten

Erklärungen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist.

Eine Bewerbergemeinschaft muss mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete

Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft vorlegen. Die Eigenerklärungen nach den Abschnitten III und

IV im Formular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft

zu erbringen. Für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist das Formular insoweit zu vervielfältigen und

entsprechend zu bearbeiten; der Name des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft ist jeweils auf dem Deckblatt/

Seite 1 des Formulars zu vermerken.

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Fähigkeiten

anderer, rechtlich selbständiger Unternehmen zu bedienen („Unterauftragnehmer“), muss er/sie die Teile des

Auftrags, die im Wege der Unterauftragsvergabe vergeben werden sollen, bezeichnen.

Zum Nachweis, dass ihm/ihr die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen

zur Verfügung stehen, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mit seinem/ihrem Teilnahmeantrag diese

Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Die

Eigenerklärungen nach den Abschnitten III und IV im Formular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ sind

auch für die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu erbringen. Für jeden vorgesehenen Unterauftragnehmer

ist das Formular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ insoweit zu vervielfältigen und entsprechend

zu bearbeiten; der Name des vorgesehenen Unterauftragnehmers ist jeweils auf dem Deckblatt/Seite 1 des

Formulars zu vermerken. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe verlangt der Auftraggeber die Ersetzung

des Unterauftragnehmers. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe kann der Auftraggeber verlangen, dass

dieser Unterauftragnehmer ersetzt wird. Der Auftraggeber kann dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft dafür

eine Frist setzen.

Zur Eignungsleihe vgl. Ziffer I.5) im Formular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“.

Zur Selbstreinigung vgl. Ziffer I.6) im Formular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“.

Beschreibung der Optionen

Optional im Sinne einer Bedarfsposition beauftragt der Auftraggeber mit einer Wahrscheinlichkeit von 50% den Auftragnehmer mit der Wartung der Luftreinigungsgeräte. Im Falle der Beauftragung, ist der Auftragnehmer verpflichtet, durch fachkundiges, geschultes Personal nach den Vorgaben des Herstellers einen regelmäßigen Aus-tausch der Filter der Luftreinigungsgeräte für einen Zeitraum von 36 Monaten ab Erstinstallation vorzunehmen. Auf die Ausübung der Option hat der Auftragnehmer keinen Anspruch.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Lieferleistungsaufträge, untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Leistungserbringer, c) Erbringungszeitraum vom 27.8.2018 bis 26.8.2021, d) Lieferung und Inbetriebnahme von Luftreinigungsgeräten und e) Anzahl der Geräte.

Mindeststandards

Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind; andernfalls erfolgt der Ausschluss. Die Mindestanforderungen sind erfüllt, wenn der Bieter a) Name des Auftraggebers, b) Leistungserbringer, c) Erbringungszeitraum vom 27.8.2018 bis 26.8.2021, d) Lieferung und Inbetriebnahme von Luftreinigungsgeräten und e) Anzahl der Geräte benannt hat.

Beschleunigtes Verfahren

Die Frist zur Abgabe der Angebote wurde auf 21 Tage verkürzt, da die Luftreinigungsgeräte nach Möglichkeit mit Beginn des neuen Schuljahres 2021/2022 (ab 14.9.) den Unterricht in Präsenz sicherstellen sollen, vgl. auch Schreiben des Bayerischen Staatsministeriums des Innern, für Sport und Integration vom 11.7.2021 "Förderprogramm für mobile Luftreinigungsanlagen u.a. in Schulen und Kitas; vergaberechtliche Aspekte" Az.: B3-1512-36-124.