Jährliche Ausarbeitung und Umsetzung wirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den VVS in der Rolle als Leitagentur. Mit Hilfe dieser Kommunikationsmaßnahmen sollen die Marke VVS und die Angebote am Markt platziert und verstetigt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2021-06-22) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)
Postanschrift: Rotebühlstraße 121
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Lukas Metzger
E-Mail: ausschreibungen@vvs.de📧
Region: Stuttgart🏙️
URL: www.vvs.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17a2f12dd7d-327783adc058a22f🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Verkehrsverbund
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Rahmenvereinbarung Leitagentur
2021-0001
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Jährliche Ausarbeitung und Umsetzung wirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den VVS in der Rolle als Leitagentur. Mit Hilfe dieser Kommunikationsmaßnahmen...”
Kurze Beschreibung
Jährliche Ausarbeitung und Umsetzung wirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den VVS in der Rolle als Leitagentur. Mit Hilfe dieser Kommunikationsmaßnahmen sollen die Marke VVS und die Angebote am Markt platziert und verstetigt werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Stuttgart🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Menschen in der Region Stuttgart steht der Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart (VVS) seit 1978für eine integrierte, nachhaltige und bezahlbare...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Menschen in der Region Stuttgart steht der Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart (VVS) seit 1978für eine integrierte, nachhaltige und bezahlbare Mobilität aus einem Guss. Mit qualitativ hochwertigen Dienstleistungen, attraktiven Tarifangeboten und kundenfreundlichem Service sollen mehr Fahrgäste für den öffentlichen Verkehr gewonnen werden. Der VVS leistet zusammen mit seinen Partnern einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung und Verbesserung der Mobilität im Ballungsraum Stuttgart.
Durch sein umfassendes Mobilitäts- und Informationsangebot hat der VVS Anknüpfungspunkte an viele Lebensbereiche seiner potenziellen Kunden. In jeder Situation, angefangen beim täglichen Arbeitsweg über den Freizeitverkehr bis hin zum Schülerverkehr, kann der VVS für die Menschen ein Thema werden. Für die Kommunikationsstrategie des VVS bedeutet das, dass er mit seinen Kampagnen und Aktionen vor allem dort präsent sein muss, wo eine Wahlentscheidung für die Mobilität stattfindet.
Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Ausarbeitung und Umsetzung wirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den VVS in der Rolle als Leitagentur. Mit Hilfe dieser Kommunikationsmaßnahmen sollen die Marke VVS und die Angebote am Markt platziert und verstetigt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es bestehen 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 1 weiteres Jahr.
Die maximale Vertragslaufzeit endet somit nach 4 Jahren, spätestens am 31.12.2025.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewerberauswahl erfolgt in folgendem Verfahren:
1) Die fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge werden auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Bewerberauswahl erfolgt in folgendem Verfahren:
1) Die fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge werden auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit geprüft. Sollten Teilnahmeanträge unvollständig eingereicht werden und ggf. trotz Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, müssen diese Unternehmen ausgeschlossen werden.
2) Prüfung, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften die geforderten Mindest- bzw. Ausschlusskriterien erfüllen und auf Basis der vorlegten Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
3) Unter allen fristgerecht, vollständig und fachlich richtig eingereichten Teilnahmeanträgen, die zudem die geforderten Mindest- bzw. Ausschlusskriterien erfüllt haben, werden gemäß der in der Wertungsmatrix (Anlage B) aufgeführten Bewertungskriterien mindestens drei, jedoch maximal 6 Bewerber ermittelt, welche im Vergleich besonders geeignet erscheinen und daher am weiteren Verfahren teilnehmen werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1.1 (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen.
1.1 (1) Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1.1 (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen.
1.1 (1) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB.
1.1 (2) Eigenerklärung zur Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.
1.1 (3) Verpflichtungserklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1.2 (1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz/netto des Unternehmens der vergangenen 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1.2 (1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz/netto des Unternehmens der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019 und 2020). Es ist ein konstanter Mindestumsatz von 500 000 EUR/netto pro Geschäftsjahr nachzuweisen (Ausschlusskriterium).
1.2 (2) Aktueller Nachweis, dass eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden (Deckungssumme mindestens 1 000 000 EUR) sowie für Vermögensschäden (Deckungssumme mindestens 500 000 EUR) vorliegt, bzw. spätestens bis Auftragserteilung abgeschlossen wird.
“1.2 (1) Es ist ein konstanter Mindestumsatz von 500 000 EUR/netto pro Geschäftsjahr nachzuweisen (Ausschlusskriterium).” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.3 (1) Angaben über die durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen, aufgeteilt nach festen und freien Mitarbeiter, der vergangenen drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.3 (1) Angaben über die durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen, aufgeteilt nach festen und freien Mitarbeiter, der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019 und 2020). Es ist pro Geschäftsjahr eine Mindestbeschäftigtenanzahl von 10 festen Mitarbeitern nachzuweisen. (Ausschlusskriterium)
1.3 (2) Vielfältigkeit der Branchen: Vorlage einer Kundenliste aus mindestens 3 Branchen mit Ansprechpartnern, Kontaktdaten, Branche und Disziplin (Werbung, Verkaufsförderung, etc.) der letzten 4 Jahre.
1.3 (3) Vorlage von Referenz-Cases, die nicht älter als 4 Jahre sind. Referenzen aus den Bereichen Nachhaltigkeit, gesellschaftlich relevantes Thema, ÖPNV, oder öffentliche Hand werden bei der Bewertung gesondert gewichtet (Details siehe Phase 1 Anlage B — Wertungsmatrix Teilnahmeanträge). Davon müssen zwingend die 3 folgenden Disziplinen abgedeckt werden.
— 360-Kampagne: Diese umfasst die optimale Verzahnung von klassischen Kanälen (z. B. OOH, Anzeigen, Hörfunk), Online-Maßnahmen (z. B. e-Commerce, mobile, Social-Media, Bewegtbild),
— digitaler Case: Umsetzung eines Online-Auftrittes und einer digitalen Kampagne,
— Abverkaufskampagne:
Sowohl über klassische als auch über Online-Kanäle
Die Referenzen müssen von dem Agenturstandort stammen, der den Auftraggeber betreuen soll. Folgende Informationen muss jede Referenz enthalten:
— Name des Auftraggebers sowie Ansprechpartner und Kontaktdaten,
— Auftragsvolumen/netto,
— Beschreibung der Aufgabenstellung, strategische Herleitung und Umsetzung.
1.3 (4) Ungewöhnliche Ideen/Aktionen (unerwartete, spontane Guerilla-Marketing-Aktionen; Aktionen, die besondere Aha-Effekte auslösen; Aktionen mit Überraschungsmoment, die von den Medien positiv aufgegriffen werden; o. ä.).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1.3 (1) Es ist pro Geschäftsjahr eine Mindestbeschäftigtenanzahl von 10 festen Mitarbeitern nachzuweisen. (Ausschlusskriterium).
1.3 (2) Vorlage einer...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1.3 (1) Es ist pro Geschäftsjahr eine Mindestbeschäftigtenanzahl von 10 festen Mitarbeitern nachzuweisen. (Ausschlusskriterium).
1.3 (2) Vorlage einer Kundenliste aus mindestens 3 Branchen mit Ansprechpartnern, Kontaktdaten, Branche und Disziplin (Werbung, Verkaufsförderung, etc.) der letzten 4 Jahre.
1.3 (3) Mindestens folgendende 3 Disziplinen müssen abgedeckt werden:
— 360-Kampagne;
— Digitaler Case;
— Abverkaufskampagne.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-23
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH
Postanschrift: Rotebühlstraße 121
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 121-320228 (2021-06-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Menschen in der Region Stuttgart steht der Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart (VVS) seit 1978für eine integrierte, nachhaltige und bezahlbare...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Menschen in der Region Stuttgart steht der Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart (VVS) seit 1978für eine integrierte, nachhaltige und bezahlbare Mobilität aus einem Guss. Mit qualitativ hochwertigenDienstleistungen, attraktiven Tarifangeboten und kundenfreundlichem Service sollen mehr Fahrgäste für denöffentlichen Verkehr gewonnen werden. Der VVS leistet zusammen mit seinen Partnern einen entscheidendenBeitrag zur Sicherung und Verbesserung der Mobilität im Ballungsraum Stuttgart. Durch sein umfassendes Mobilitäts- und Informationsangebot hat der VVS Anknüpfungspunkte an vieleLebensbereiche seiner potenziellen Kunden. In jeder Situation, angefangen beim täglichen Arbeitsweg überden Freizeitverkehr bis hin zum Schülerverkehr, kann der VVS für die Menschen ein Thema werden. Für dieKommunikationsstrategie des VVS bedeutet das, dass er mit seinen Kampagnen und Aktionen vor allem dortpräsent sein muss, wo eine Wahlentscheidung für die Mobilität stattfindet. Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Ausarbeitung und Umsetzung wirksamerKommunikationsmaßnahmen für den VVS in der Rolle als Leitagentur. Mit Hilfe dieserKommunikationsmaßnahmen sollen die Marke VVS und die Angebote am Markt platziert und verstetigt werden.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 121-320228
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Ausschreibung Rahmenvereinbarung Leitagentur
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Panama Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Eugensplatz 1
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70184
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71124892465📞
E-Mail: s.schreiber@panama.de📧
Region: Stuttgart🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 216-569162 (2021-11-03)