Ausschreibung Rahmenvereinbarung Leitagentur

Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)

Jährliche Ausarbeitung und Umsetzung wirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den VVS in der Rolle als Leitagentur. Mit Hilfe dieser Kommunikationsmaßnahmen sollen die Marke VVS und die Angebote am Markt platziert und verstetigt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Panama Werbeagentur GmbH

Wer?

• Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-22	Auftragsbekanntmachung
2021-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2021-0001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS)
Postanschrift: Rotebühlstraße 121
Postleitzahl: 70178
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.vvs.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vvs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17a2f12dd7d-327783adc058a22f 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-25 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 121-320228
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durch sein umfassendes Mobilitäts- und Informationsangebot hat der VVS Anknüpfungspunkte an viele Lebensbereiche seiner potenziellen Kunden. In jeder Situation, angefangen beim täglichen Arbeitsweg über den Freizeitverkehr bis hin zum Schülerverkehr, kann der VVS für die Menschen ein Thema werden. Für die Kommunikationsstrategie des VVS bedeutet das, dass er mit seinen Kampagnen und Aktionen vor allem dort präsent sein muss, wo eine Wahlentscheidung für die Mobilität stattfindet.

Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Ausarbeitung und Umsetzung wirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den VVS in der Rolle als Leitagentur. Mit Hilfe dieser Kommunikationsmaßnahmen sollen die Marke VVS und die Angebote am Markt platziert und verstetigt werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es bestehen 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 1 weiteres Jahr.

Die maximale Vertragslaufzeit endet somit nach 4 Jahren, spätestens am 31.12.2025.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1.1 (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen.

1.1 (1) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB.

1.1 (2) Eigenerklärung zur Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

1.1 (3) Verpflichtungserklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.2 (1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz/netto des Unternehmens der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019 und 2020). Es ist ein konstanter Mindestumsatz von 500 000 EUR/netto pro Geschäftsjahr nachzuweisen (Ausschlusskriterium).

1.2 (2) Aktueller Nachweis, dass eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden (Deckungssumme mindestens 1 000 000 EUR) sowie für Vermögensschäden (Deckungssumme mindestens 500 000 EUR) vorliegt, bzw. spätestens bis Auftragserteilung abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

1.2 (1) Es ist ein konstanter Mindestumsatz von 500 000 EUR/netto pro Geschäftsjahr nachzuweisen (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3 (1) Angaben über die durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen, aufgeteilt nach festen und freien Mitarbeiter, der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019 und 2020). Es ist pro Geschäftsjahr eine Mindestbeschäftigtenanzahl von 10 festen Mitarbeitern nachzuweisen. (Ausschlusskriterium)

1.3 (2) Vielfältigkeit der Branchen: Vorlage einer Kundenliste aus mindestens 3 Branchen mit Ansprechpartnern, Kontaktdaten, Branche und Disziplin (Werbung, Verkaufsförderung, etc.) der letzten 4 Jahre.

1.3 (3) Vorlage von Referenz-Cases, die nicht älter als 4 Jahre sind. Referenzen aus den Bereichen Nachhaltigkeit, gesellschaftlich relevantes Thema, ÖPNV, oder öffentliche Hand werden bei der Bewertung gesondert gewichtet (Details siehe Phase 1 Anlage B — Wertungsmatrix Teilnahmeanträge). Davon müssen zwingend die 3 folgenden Disziplinen abgedeckt werden.

— 360

— digitaler Case: Umsetzung eines Online-Auftrittes und einer digitalen Kampagne,

— Abverkaufskampagne:

Sowohl über klassische als auch über Online-Kanäle

Die Referenzen müssen von dem Agenturstandort stammen, der den Auftraggeber betreuen soll. Folgende Informationen muss jede Referenz enthalten:

— Name des Auftraggebers sowie Ansprechpartner und Kontaktdaten,

— Auftragsvolumen/netto,

— Beschreibung der Aufgabenstellung, strategische Herleitung und Umsetzung.

1.3 (4) Ungewöhnliche Ideen/Aktionen (unerwartete, spontane Guerilla-Marketing-Aktionen; Aktionen, die besondere Aha-Effekte auslösen; Aktionen mit Überraschungsmoment, die von den Medien positiv aufgegriffen werden; o. ä.).

Mindeststandards:

1.3 (1) Es ist pro Geschäftsjahr eine Mindestbeschäftigtenanzahl von 10 festen Mitarbeitern nachzuweisen. (Ausschlusskriterium).

1.3 (2) Vorlage einer Kundenliste aus mindestens 3 Branchen mit Ansprechpartnern, Kontaktdaten, Branche und Disziplin (Werbung, Verkaufsförderung, etc.) der letzten 4 Jahre.

1.3 (3) Mindestens folgendende 3 Disziplinen müssen abgedeckt werden:

— 360

— Digitaler Case;

— Abverkaufskampagne.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerberauswahl erfolgt in folgendem Verfahren:

1) Die fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge werden auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit geprüft. Sollten Teilnahmeanträge unvollständig eingereicht werden und ggf. trotz Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, müssen diese Unternehmen ausgeschlossen werden.

2) Prüfung, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften die geforderten Mindest- bzw. Ausschlusskriterien erfüllen und auf Basis der vorlegten Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.

3) Unter allen fristgerecht, vollständig und fachlich richtig eingereichten Teilnahmeanträgen, die zudem die geforderten Mindest- bzw. Ausschlusskriterien erfüllt haben, werden gemäß der in der Wertungsmatrix (Anlage B) aufgeführten Bewertungskriterien mindestens drei, jedoch maximal 6 Bewerber ermittelt, welche im Vergleich besonders geeignet erscheinen und daher am weiteren Verfahren teilnehmen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund
Kontakt
Kontaktperson: Lukas Metzger
Internetadresse: www.vvs.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17a2f12dd7d-327783adc058a22f 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH
Postanschrift: Rotebühlstraße 121
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Quelle: OJS 2021/S 121-320228 (2021-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 216-569162
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 121-320228
ABl. S-Ausgabe: 216

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Menschen in der Region Stuttgart steht der Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart (VVS) seit 1978für eine integrierte, nachhaltige und bezahlbare Mobilität aus einem Guss. Mit qualitativ hochwertigenDienstleistungen, attraktiven Tarifangeboten und kundenfreundlichem Service sollen mehr Fahrgäste für denöffentlichen Verkehr gewonnen werden. Der VVS leistet zusammen mit seinen Partnern einen entscheidendenBeitrag zur Sicherung und Verbesserung der Mobilität im Ballungsraum Stuttgart. Durch sein umfassendes Mobilitäts- und Informationsangebot hat der VVS Anknüpfungspunkte an vieleLebensbereiche seiner potenziellen Kunden. In jeder Situation, angefangen beim täglichen Arbeitsweg überden Freizeitverkehr bis hin zum Schülerverkehr, kann der VVS für die Menschen ein Thema werden. Für dieKommunikationsstrategie des VVS bedeutet das, dass er mit seinen Kampagnen und Aktionen vor allem dortpräsent sein muss, wo eine Wahlentscheidung für die Mobilität stattfindet. Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Ausarbeitung und Umsetzung wirksamerKommunikationsmaßnahmen für den VVS in der Rolle als Leitagentur. Mit Hilfe dieserKommunikationsmaßnahmen sollen die Marke VVS und die Angebote am Markt platziert und verstetigt werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-02 📅
Name: Panama Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Eugensplatz 1
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70184
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71124892465 📞
E-Mail: s.schreiber@panama.de 📧
Land: Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 216-569162 (2021-11-03)

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