Mit der Neubeschaffung verfolgt die Auftraggeberin das Ziel eine homogene Struktur und leistungsstarke Ausstattung der IT-Technik zu realisieren.
Die Rahmenvereinbarungen zu den Losen 1-3 werden mit mehreren Auftragnehmern geschlossen, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten.
Die Auftraggeberin schließt mit den Auftragnehmern eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung der den Losen 1-3 entsprechenden IT-Komponenten. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Miniwettbewerbs, zwischen den je Los bezuschlagten maximal 3 geeigneten Auftragnehmern.
Mir Los 4 wird die Subscription bzw. Softwarepflege zum Betriebssystem eLux/Scout Console ausgeschrieben.
Mit Los 5 wird die Finanzierung im Rahmen eines Leasings für die Lose 1 und 2 ausgeschrieben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Rahmenvereinbarung Lieferung Client-Hardware (02/IT/2021)
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör📦
Kurze Beschreibung:
“Mit der Neubeschaffung verfolgt die Auftraggeberin das Ziel eine homogene Struktur und leistungsstarke Ausstattung der IT-Technik zu realisieren.
Die...”
Kurze Beschreibung
Mit der Neubeschaffung verfolgt die Auftraggeberin das Ziel eine homogene Struktur und leistungsstarke Ausstattung der IT-Technik zu realisieren.
Die Rahmenvereinbarungen zu den Losen 1-3 werden mit mehreren Auftragnehmern geschlossen, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten.
Die Auftraggeberin schließt mit den Auftragnehmern eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung der den Losen 1-3 entsprechenden IT-Komponenten. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Miniwettbewerbs, zwischen den je Los bezuschlagten maximal 3 geeigneten Auftragnehmern.
Mir Los 4 wird die Subscription bzw. Softwarepflege zum Betriebssystem eLux/Scout Console ausgeschrieben.
Mit Los 5 wird die Finanzierung im Rahmen eines Leasings für die Lose 1 und 2 ausgeschrieben.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Thin Clients und Monitore
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bildschirme📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen gemäß Los 1 sind:
— Lieferung von Thin-Client-Systemen inklusive Monitor, Tastatur, Maus,
— Rollout der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen gemäß Los 1 sind:
— Lieferung von Thin-Client-Systemen inklusive Monitor, Tastatur, Maus,
— Rollout der Thin-Client-Systeme in der Erstauslieferung,
— Wartung- und Mängelbeseitigung über Ersatzgeräte,
— Optional: Rücknahme und Entsorgung vorhandener Thin-Client-Systeme und Monitore der Auftraggeberin,
— Optional: Rücknahme, zentrale Sammlung von Leasinggeräten und Übergabe an Leasinggeber.
Die Auftraggeberin schreibt in Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit maximal 3 geeigneten Auftragnehmern aus. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Mini-wettbewerbs, zwischen den bezuschlagten maximal 3 geeigneten Auftragnehmern.
Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden IT-Komponenten im Client Umfeld dar.
Für das Los 1 schließt die Auftraggeberin einen EVB-IT Systemlieferungsvertrag mit den 3 Auftragnehmern der Rahmenvereinbarung ab, dieser wird bei konkreter Auftragserteilung um die beschafften IT-Komponenten ergänzt.
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Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Fat-Clients, Notebooks und mobile Technik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 2 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Lieferung von Fat-Clients, Notebooks und mobile Technik inkl....”
Beschreibung der Beschaffung
Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 2 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Lieferung von Fat-Clients, Notebooks und mobile Technik inkl. Garantieverlängerung bzw. Instandhaltung.
Die Auftraggeberin schreibt im Los 2 eine Rahmenvereinbarung mit maximal 3 geeigneten Auftragnehmern aus. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Mini-wettbewerbs, zwischen den bezuschlagten maximal 3 geeigneten Auftragnehmern.
Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden IT-Komponenten im Client Umfeld dar.
Für das Lose 2 schließt die Auftraggeberin einen EVB-IT Kaufvertrag mit den 3 Auftragnehmern der Rahmenvereinbarungen ab, diese werden bei konkreter Auftragserteilung um die beschafften IT-Komponenten ergänzt.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Beamer und mobile Drucker
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videoprojektoren📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 3 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Lieferung von Beamern und von mobilen Druckern inklusive...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 3 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Lieferung von Beamern und von mobilen Druckern inklusive Verbrauchsmaterial, Garantieverlängerung bzw. Instandhaltung
Die Auftraggeberin schreibt im Los 3 eine Rahmenvereinbarung mit maximal 3 geeigneten Auftragnehmern aus. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Mini-wettbewerbs, zwischen den bezuschlagten maximal 3 geeigneten Auftragnehmern.
Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden IT-Komponenten im Client Umfeld dar.
Für das Lose 3 schließt die Auftraggeberin einen EVB-IT Kaufvertrag mit den 3 Auftragnehmern der Rahmenvereinbarungen ab, diese werden bei konkreter Auftragserteilung um die beschafften IT-Komponenten ergänzt.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: ELux Subscription
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebssystemsoftwarepaket für Mikrocomputer📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 4 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Subscription bzw. Softwarepflege zum Betriebssystem...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 4 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Subscription bzw. Softwarepflege zum Betriebssystem eLux/Scout Console.
Aktuell besteht für die Auftraggeberin eine aktive Subscription für die bestehenden Thin-Clients bis 27.9.2021. Der Auftragnehmer hat diese nahtlos fortzuführen.
Mit Leistungsbeginn ist ein Workshop (Onlinesession) für die Übernahme der bestehenden eLux Umgebung mit den Administratoren im Rahmen durchzuführen.
Für das Los 4 wird zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmer ein EVB-IT Pflegevertrag S abgeschlossen.
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-28 📅
Datum des Endes: 2024-09-27 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich die Option vor, die Subscription einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern.”
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Leasing
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin wird die Beschaffung der Komponenten ausschließlich für die Lose 1 und 2 im Rahmen eines Leasings bei einem geeigneten Auftragnehmer...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin wird die Beschaffung der Komponenten ausschließlich für die Lose 1 und 2 im Rahmen eines Leasings bei einem geeigneten Auftragnehmer durchzuführen. Dabei erfolgt die konkrete Beschaffung der IT-Komponenten im Rahmen von Miniwettbewerben zwischen den 3 Auftragnehmern der Rahmenvereinbarungen.
Im Rahmen dieser Ausschreibung sind vom Leasing-Auftragnehmer die festen Leasingfaktoren für jede Produktklasse angeben. Der Leasingfaktor ist während der Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung verbindlich für die entsprechende Produktklasse anzuwenden. Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer eine Leasing-Rahmenvereinbarung, welche durch Mietscheine für die einzelnen, konkreten Einzelleasingverhältnisse ergänzt und konkretisiert wird.
Es besteht keine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Beauftragung des Leasings. Die Entscheidung zum Leasing erfolgt im Rahmen der Einzelrealisierung.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“).
— Bietergemeinschaften haben die „Eigenerklärung Umsatz“, die „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“ und die „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“ dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
— Für Unterauftragnehmer sind die „Eigenerklärung Umsatz“ und/oder „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“ nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass sich dieser gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen unter-AN“).
— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten des Unterauftragnehmers tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist („Eigenerklärung Umsatz“).
— Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
— Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung Vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung Vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte („Eigenerklärung Referenzen“).
— Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
— Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern betrifft nur Lose 1, 2 und 3.” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-15
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-15
10:10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): IKK classic
Vergabestelle
Mittelhäuser Str. 68
99089 Erfurt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d.h. Bieter sind nicht anwesend.”
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“——— Die Verfahrenssprache ist deutsch.
——— Es gilt deutsches Recht.
——— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von...”
——— Die Verfahrenssprache ist deutsch.
——— Es gilt deutsches Recht.
——— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von Bietergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und Unterzeichnet beizufügen.
——— Mit dem Angebot zu den Losen 2 und 5 sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
—— Datenschutz Auftragsverarbeitung
— „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60),
— ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen Technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept Auftragsverarbeitung“ (61)),
— Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62),
— Formblatt „Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse“ (63),
— Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64),
— Formblatt „Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner“ (65) und
— ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird (siehe Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen (20)).
——— Dem Angebot zu Los 5 hat der Bieter ein selbst erstelltes transparentes und nachvollziehbares Konzept zur Datenlöschung beizufügen. In dem Konzept ist insbesondere darzustellen, dass das Löschen der Daten BSI-konform durchgeführt wird (siehe BWB (20) Ziffer 5.1).
——— Mit dem Angebot zu Los 5 hat der Bieter mindestens 2 Nachweise zu entsprechenden ISO-Zertifizierungen (ISO 9001, 14001, 27001) vorzulegen (siehe BWB (20) Ziffer 6.1)..
——— Eigenerklärung Angaben Gewerbezentralregisterabruf (40)
— Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter.
Der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter in der „Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)“ anzugeben.
Hinweis zur Durchführung Miniwettbewerb betreffend Rahmenvereinbarung zu Los 1, 2 und 3 (siehe BWB (20), Ziffer 3):
—— Im Miniwettbewerb werden die maximal 3 geeigneten, bezuschlagten, Auftragnehmer von der Auftraggeberin durch eine E-Mail und unter Fristsetzung (i. d. R. einer Woche) zur Abgabe des Angebots auf den konkreten Auftrag hin konsultiert (angefragt).
—— Die Grundlage der Beauftragung bilden die Bedingungen aus der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung und die Preisangaben des Auftragnehmers im Preisblatt des Angebots als Obergrenze.
—— Der öffentliche Auftrag wird im Miniwettbewerb an den Auftragnehmer erteilt, der in der Konsultation das preislich beste Angebot abgibt, somit nach dem Kriterium 100 % Preis.
—— Kann ein bezuschlagter Auftragnehmer kein Angebot abgegeben, dann hat dieser das ebenfalls im Rahmen der gesetzten Frist der Auftraggeberin mitzuteilen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: keine
Postort: kein
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.
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Quelle: OJS 2021/S 093-241112 (2021-05-10)
Ergänzende Angaben (2021-05-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit der Neubeschaffung verfolgt die Auftraggeberin das Ziel eine homogene Struktur und leistungsstarke Ausstattung der IT-Technik zu realisieren.
Die...”
Kurze Beschreibung
Mit der Neubeschaffung verfolgt die Auftraggeberin das Ziel eine homogene Struktur und leistungsstarke Ausstattung der IT-Technik zu realisieren.
Die Rahmenvereinbarungen zu den Losen 1 – 3 werden mit mehreren Auftragnehmern geschlossen, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten.
Die Auftraggeberin schließt mit den Auftragnehmern eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung der den Losen 1 – 3 entsprechenden IT-Komponenten. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Miniwettbewerbs, zwischen den je Los bezuschlagten maximal 3 geeigneten Auftragnehmern.
Mir Los 4 wird die Subscription bzw. Softwarepflege zum Betriebssystem eLux/Scout Console ausgeschrieben.
Mit Los 5 wird die Finanzierung im Rahmen eines Leasings für die Lose 1 und 2 ausgeschrieben.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 093-241112
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 5
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Bei Angeboten zu Los 5 haben die Bieter die Eigenerklärung Erlaubnis nach § 32 Absatz 1 KWG – Los 5 (41) ausgefüllt einzureichen.”
Quelle: OJS 2021/S 100-263918 (2021-05-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-24) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 361/7479-226014📞
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit der Neubeschaffung verfolgt die Auftraggeberin das Ziel eine homogene Struktur und leistungsstarke Ausstattung der IT-Technik zu realisieren.
Die...”
Kurze Beschreibung
Mit der Neubeschaffung verfolgt die Auftraggeberin das Ziel eine homogene Struktur und leistungsstarke Ausstattung der IT-Technik zu realisieren.
Die Rahmenvereinbarungen zu den Losen 1 – 3 werden mit mehreren Auftragnehmern geschlossen, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten.
Die Auftraggeberin schließt mit den Auftragnehmern eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung der den Losen 1 – 3 entsprechenden IT-Komponenten. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Miniwettbewerbs, zwischen den je Los bezuschlagten maximal drei geeigneten Auftragnehmern.
Mir Los 4 wird die Subscription bzw. Softwarepflege zum Betriebssystem eLux/Scout Console ausgeschrieben.
Mit Los 5 wird die Finanzierung im Rahmen eines Leasings für die Lose 1 und 2 ausgeschrieben.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 16081590.20 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen gemäß Los 1 sind:
o Lieferung von Thin-Client-Systemen inklusive Monitor, Tastatur, Maus
o Rollout der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen gemäß Los 1 sind:
o Lieferung von Thin-Client-Systemen inklusive Monitor, Tastatur, Maus
o Rollout der Thin-Client-Systeme in der Erstauslieferung
o Wartung- und Mängelbeseitigung über Ersatzgeräte
o Optional: Rücknahme und Entsorgung vorhandener Thin-Client-Systeme und Monitore der Auftraggeberin
o Optional: Rücknahme, zentrale Sammlung von Leasinggeräten und Übergabe an Leasinggeber
Die Auftraggeberin schreibt in Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit maximal drei geeigneten Auftragnehmern aus. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Mini-wettbewerbs, zwischen den bezuschlagten maximal drei geeigneten Auftragnehmern.
Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden IT-Komponenten im Client Umfeld dar.
Für das Los 1 schließt die Auftraggeberin einen EVB-IT Systemlieferungsvertrag mit den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarung ab, dieser wird bei konkreter Auftragserteilung um die beschafften IT-Komponenten ergänzt.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 2 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Lieferung von Fat-Clients, Notebooks und mobile Technik inkl....”
Beschreibung der Beschaffung
Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 2 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Lieferung von Fat-Clients, Notebooks und mobile Technik inkl. Garantieverlängerung bzw. Instandhaltung.
Die Auftraggeberin schreibt im Los 2 eine Rahmenvereinbarung mit maximal drei geeigneten Auftragnehmern aus. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Mini-wettbewerbs, zwischen den bezuschlagten maximal drei geeigneten Auftragnehmern.
Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden IT-Komponenten im Client Umfeld dar.
Für das Lose 2 schließt die Auftraggeberin einen EVB-IT Kaufvertrag mit den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarungen ab, diese werden bei konkreter Auftragserteilung um die beschafften IT-Komponenten ergänzt.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 3 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Lieferung von Beamern und von mobilen Druckern inklusive...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 3 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Lieferung von Beamern und von mobilen Druckern inklusive Verbrauchsmaterial, Garantieverlängerung bzw. Instandhaltung
Die Auftraggeberin schreibt im Los 3 eine Rahmenvereinbarung mit maximal drei geeigneten Auftragnehmern aus. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Mini-wettbewerbs, zwischen den bezuschlagten maximal drei geeigneten Auftragnehmern.
Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden IT-Komponenten im Client Umfeld dar.
Für das Lose 3 schließt die Auftraggeberin einen EVB-IT Kaufvertrag mit den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarungen ab, diese werden bei konkreter Auftragserteilung um die beschafften IT-Komponenten ergänzt.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Titel: eLux Subscription
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 4 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Subscription bzw. Softwarepflege zum Betriebssystem...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 4 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Subscription bzw. Softwarepflege zum Betriebssystem eLux/Scout Console.
Aktuell besteht für die Auftraggeberin eine aktive Subscription für die bestehenden Thin-Clients bis 27.09.2021. Der Auftragnehmer hat diese nahtlos fortzuführen.
Mit Leistungsbeginn ist ein Workshop (Onlinesession) für die Übernahme der bestehenden eLux Umgebung mit den Administratoren im Rahmen durchzuführen.
Für das Los 4 wird zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmer ein EVB-IT Pflege-vertrag S abgeschlossen.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin wird die Beschaffung der Komponenten ausschließlich für die Lose 1 und 2 im Rahmen eines Leasings bei einem geeigneten Auftragnehmer...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin wird die Beschaffung der Komponenten ausschließlich für die Lose 1 und 2 im Rahmen eines Leasings bei einem geeigneten Auftragnehmer durchzuführen. Dabei erfolgt die konkrete Beschaffung der IT-Komponenten im Rahmen von Miniwettbewerben zwischen den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarungen.
Im Rahmen dieser Ausschreibung sind vom Leasing-Auftragnehmer die festen Leasingfaktoren für jede Produktklasse angeben. Der Leasingfaktor ist während der Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung verbindlich für die entsprechende Produktklasse anzuwenden. Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer eine Leasing-Rahmenvereinbarung, welche durch Mietscheine für die einzelnen, konkreten Einzelleasingverhältnisse ergänzt und konkretisiert wird.
Es besteht keine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Beauftragung des Leasings. Die Entscheidung zum Leasing erfolgt im Rahmen der Einzelrealisierung.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 093-241112
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Thin Clients und Monitore
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH
Postort: Chemnitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 290 930 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb, in dem der öffentliche Auftrag erteilt wird:
Bechtle GmbH, Chemnitz
Think About IT GmbH; Münster”
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Fat-Clients, Notebooks und mobile Technik
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cancom GmbH
Postort: Stuttgart
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 554 661 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb, in dem der öffentliche Auftrag erteilt wird:
Cancom GmbH, Stuttgart
Bechtle GmbH, Chemnitz”
3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Beamer und mobile Drucker
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Think About IT GmbH
Postort: Münster
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 179628.20 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb, in dem der öffentliche Auftrag erteilt wird:
Think About IT GmbH, Münter
Zehnbauer IT GmbH, Mannheim
Bechtle GmbH, Chemnitz”
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll
Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb, in dem der öffentliche Auftrag erteilt wird:
Think About IT GmbH, Münter
Zehnbauer IT GmbH, Mannheim
Bechtle GmbH, Chemnitz
4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: eLux Subscription
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 373 520 💰
5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Leasing
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chg-meridian ag
Postort: Weingarten
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6 682 851 💰
“>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.
>> Es gilt deutsches Recht.
>> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot...”
>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.
>> Es gilt deutsches Recht.
>> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von
Bietergemeinschaften
findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils
alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die
Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für
alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung
verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und
unterzeichnet beizufügen.
>> Mit dem Angebot zu den Losen 2 und 5 sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
> Datenschutz Auftragsverarbeitung
- „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60),
- ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen
technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und
zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind
insbesondere die entsprechenden
Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der
Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept
Auftragsverarbeitung" (61)),
- Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62),
- Formblatt "Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse" (63),
- Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64),
- Formblatt "Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner" (65) und
- ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird (siehe
Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen (20)).
>> Dem Angebot zu Los 5 hat der Bieter ein selbst erstelltes transparentes und nachvollziehbares Konzept zur Datenlöschung beizufügen. In dem Konzept ist insbesondere darzustellen, dass das Löschen der Daten BSI-konform durchgeführt wird (siehe BWB (20) Ziffer 5.1).
>> Mit dem Angebot zu Los 5 hat der Bieter mindestens zwei Nachweise zu entsprechenden ISO-Zertifizierungen (ISO 9001, 14001, 27001) vorzulegen (siehe BWB (20) Ziffer 6.1)..
>> Eigenerklärung Angaben Gewerbezentralregisterabruf (40)
- Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter,
der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung die
Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die
für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter in der „Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)“
anzugeben.
Hinweis zur Durchführung Miniwettbewerb betreffend Rahmenvereinbarung zu Los 1, 2 und 3 (siehe BWB (20), Ziffer 3):
> Im Miniwettbewerb werden die maximal drei geeigneten, bezuschlagten, Auftragnehmer von der Auftraggeberin durch eine E-Mail und unter Fristsetzung (i. d. R. einer Woche) zur Abgabe des Angebots auf den konkreten Auftrag hin konsultiert (angefragt).
> Die Grundlage der Beauftragung bilden die Bedingungen aus der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung und die Preisangaben des Auftragnehmers im Preisblatt des Angebots als Obergrenze.
> Der öffentliche Auftrag wird im Miniwettbewerb an den Auftragnehmer erteilt, der in der Konsultation das preislich beste Angebot abgibt, somit nach dem Kriterium 100 % Preis.
> Kann ein bezuschlagter Auftragnehmer kein Angebot abgegeben, dann hat dieser das ebenfalls im Rahmen der gesetzten Frist der Auftraggeberin mitzuteilen.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.
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Quelle: OJS 2021/S 166-434065 (2021-08-24)