Ausschreibung Rahmenvereinbarung Lieferung Client-Hardware (02/IT/2021)

Kurze Beschreibung

Mit der Neubeschaffung verfolgt die Auftraggeberin das Ziel eine homogene Struktur und leistungsstarke Ausstattung der IT-Technik zu realisieren.

Die Rahmenvereinbarungen zu den Losen 1-3 werden mit mehreren Auftragnehmern geschlossen, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten.

Die Auftraggeberin schließt mit den Auftragnehmern eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung der den Losen 1-3 entsprechenden IT-Komponenten. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Miniwettbewerbs, zwischen den je Los bezuschlagten maximal 3 geeigneten Auftragnehmern.

Mir Los 4 wird die Subscription bzw. Softwarepflege zum Betriebssystem eLux/Scout Console ausgeschrieben.

Mit Los 5 wird die Finanzierung im Rahmen eines Leasings für die Lose 1 und 2 ausgeschrieben.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.

Kurze Beschreibung

Mit der Neubeschaffung verfolgt die Auftraggeberin das Ziel eine homogene Struktur und leistungsstarke Ausstattung der IT-Technik zu realisieren.

Die Rahmenvereinbarungen zu den Losen 1 – 3 werden mit mehreren Auftragnehmern geschlossen, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten.

Die Auftraggeberin schließt mit den Auftragnehmern eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung der den Losen 1 – 3 entsprechenden IT-Komponenten. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Miniwettbewerbs, zwischen den je Los bezuschlagten maximal drei geeigneten Auftragnehmern.

Mir Los 4 wird die Subscription bzw. Softwarepflege zum Betriebssystem eLux/Scout Console ausgeschrieben.

Mit Los 5 wird die Finanzierung im Rahmen eines Leasings für die Lose 1 und 2 ausgeschrieben.

Zusätzliche Informationen

>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.

>> Es gilt deutsches Recht.

>> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von

Bietergemeinschaften

findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils

alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die

Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für

alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung

verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und

unterzeichnet beizufügen.

>> Mit dem Angebot zu den Losen 2 und 5 sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

> Datenschutz Auftragsverarbeitung

- „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60),

- ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen

technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und

zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind

insbesondere die entsprechenden

Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der

Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept

Auftragsverarbeitung" (61)),

- Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62),

- Formblatt "Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse" (63),

- Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64),

- Formblatt "Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner" (65) und

- ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird (siehe

Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen (20)).

>> Dem Angebot zu Los 5 hat der Bieter ein selbst erstelltes transparentes und nachvollziehbares Konzept zur Datenlöschung beizufügen. In dem Konzept ist insbesondere darzustellen, dass das Löschen der Daten BSI-konform durchgeführt wird (siehe BWB (20) Ziffer 5.1).

>> Mit dem Angebot zu Los 5 hat der Bieter mindestens zwei Nachweise zu entsprechenden ISO-Zertifizierungen (ISO 9001, 14001, 27001) vorzulegen (siehe BWB (20) Ziffer 6.1)..

>> Eigenerklärung Angaben Gewerbezentralregisterabruf (40)

- Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter,

der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung die

Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die

für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter in der „Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)“

anzugeben.

Hinweis zur Durchführung Miniwettbewerb betreffend Rahmenvereinbarung zu Los 1, 2 und 3 (siehe BWB (20), Ziffer 3):

> Im Miniwettbewerb werden die maximal drei geeigneten, bezuschlagten, Auftragnehmer von der Auftraggeberin durch eine E-Mail und unter Fristsetzung (i. d. R. einer Woche) zur Abgabe des Angebots auf den konkreten Auftrag hin konsultiert (angefragt).

> Die Grundlage der Beauftragung bilden die Bedingungen aus der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung und die Preisangaben des Auftragnehmers im Preisblatt des Angebots als Obergrenze.

> Der öffentliche Auftrag wird im Miniwettbewerb an den Auftragnehmer erteilt, der in der Konsultation das preislich beste Angebot abgibt, somit nach dem Kriterium 100 % Preis.

> Kann ein bezuschlagter Auftragnehmer kein Angebot abgegeben, dann hat dieser das ebenfalls im Rahmen der gesetzten Frist der Auftraggeberin mitzuteilen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.