Ausschreibung „Rahmenvertrag für animierte Erklärfilme für den Internetauftritt der KKH und zur Nutzung in Einrichtungen und Betrieben“

KKH Kaufmännische Krankenkasse

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-19.

Wer?

• KKH Kaufmännische Krankenkasse

Wie?

• Teile für Ton- und Videoanlagen › Filmprodukte

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-19	Auftragsbekanntmachung
2021-02-10	Ergänzende Angaben
2021-02-20	Ergänzende Angaben
2021-03-01	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2021-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Filmprodukte
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Filmprodukte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KKH Kaufmännische Krankenkasse
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@kkh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E92398378 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E92398378 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 015-030841
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden für die Dauer des Ausschreibungsverfahrens im Online-Portal des Subreports über die KKH bereitgestellt (http://www.subreport.de/E92398378). Um über eingehende und von der Auftraggeberin beantwortete Fragen bzw. die Änderung von Unterlagen informiert zu werden, hat sich der Bieter im Online-Portal des Subreports zu registrieren. Etwaige Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich über die Vergabeplattform (Subreport/ Elvis) an die KKH zu richten. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich. Dies gilt auch für technische Fragen zum Vergabeportal der KKH, welches durch einen externen Anbieter bereitgestellt und betrieben wird. Für die eingestellten Inhalte (insbesondere Vergabeunterlagen und Bieterinformationen) ist ausschließlich die KKH zuständig und verantwortlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistungserbringung ist die Erstellung von animierten Erklärfilmen für den Internetauftritt der KKH und zur Nutzung in Einrichtungen und Betrieben (z. B. Pflegeeinrichtungen). Dazu gehört insbesondere das Nachbauen und die Reproduktion der Gestaltung der Figuren/Charaktere gemäß bisheriger Videos. Es ist zwingend erforderlich, dass immer dieselben Figuren gezeigt werden, damit die Filme als Filmreihe wahrgenommen werden. Die KKH eigenen Figuren müssen in das Storyboard eingearbeitet werden. Die Nutzungsrechte für die KKH eigenen Figuren/Bilder/Grafiken verbleiben bei der KKH.

Zum Gegenstand der Leistungserbringung zählt auch die Anpassung bereits bestehender Erklärvideos (KKH individueller Stil), zum Beispiel die Änderung des gesprochenen Textes. Auch hierbei müssen bestehende Figuren nachgebaut und reproduziert werden.

Bei Bedarf muss gegebenenfalls die Entwicklung neuer Figuren analog des Stils der bereits vorhandenen Figuren erfolgen. Die Rechte für diese Figuren werden ebenfalls in vollem Umfang an die KKH übertragen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, wenn nicht eine der beiden Parteien mit einer Frist von 8 Monaten kündigt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Der Bieter muss einen Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z. B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) erbringen. A

2. Das Angebot und die Kommunikation während der Ausschreibung und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung? A

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbarer Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z.B. Crefo-Nr.). Die Vergabestelle behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine von der Vergabestelle eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen. I

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Neu-Entwicklung eines Konzepts für die KKH individuellen Erklärvideos: Bei Bedarf (z. B. einer CD-Anpassung auf Seiten der KKH) kann ein komplett neues Set/Konzept für die KKH entwickelt werden (siehe Leistungsbeschreibung unter 1. Zu erbringende Leistung). Dafür werden mindestens 2 Referenzen aus den letzten 2 Jahren mithilfe von Links, Dateien oder Beispielbildern nachgewiesen, die vollständige Eigenentwicklungen des Bieters waren und in mehreren Videos zum Einsatz kamen. Dabei ist das Konzept sowie das daraus entstandene Endergebnis (entweder Beispiel Video-Produktion oder Figurenset) als PDF-Datei mitzuliefern. A

2. Der KKH wird eine feste Ansprechperson sowie ein Vertretung genannt. Die Kommunikation erfolgt über eine feste E-Mail-Adresse. Die Erreichbarkeit für die KKH muss montags bis freitags von 9-16 Uhr sichergestellt sein. A

3. Bieterseitige Erklärung, dass eine gesicherte Kommunikation via E-Mail und/oder Cloud-Server zugesichert ist. A.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E92398378 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Etwaige Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich über die Vergabeplattform (Subreport/ Elvis) an die KKH zu richten. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich. Dies gilt auch für technische Fragen zum Vergabeportal der KKH, welches durch einen externen Anbieter bereitgestellt und betrieben wird. Für die eingestellten Inhalte (insbesondere Vergabeunterlagen und Bieterinformationen) ist ausschließlich die KKH zuständig und verantwortlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antrags befugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit desVertragsnach§135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 015-030841 (2021-01-19)

Ergänzende Angaben (2021-02-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 031-077182
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 015-030841
ABl. S-Ausgabe: 31
Quelle: OJS 2021/S 031-077182 (2021-02-10)

Ergänzende Angaben (2021-02-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 039-096528
ABl. S-Ausgabe: 39
Quelle: OJS 2021/S 039-096528 (2021-02-20)

Ergänzende Angaben (2021-03-01)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 045-111475
ABl. S-Ausgabe: 45
Quelle: OJS 2021/S 045-111475 (2021-03-01)

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