Ausschreibung Reisedienstleister Deutscher Hockey-Bund e.V. (DHB)

Deutscher Hockey-Bund e.V.

Der Deutsche Hockey-Bund e.V. (DHB) mit Sitz in Mönchengladbach ist ein im Deutschen Olympischen Sportbund organisierter Spitzenverband. Als Dachverband für Feld- und Hallenhockeysport in Deutschland sind knapp 400 Ver-eine und 15 Landesverbände im DHB organisiert. Der DHB ist Mitglied im Welthockeyverband FIH (International Hockey Federation) und in der EHF (European Hockey Federation).
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Dienstleistungen eines Reisedienstleisters/Reisebüros, der/das für den DHB sämtliche im Zusammenhang mit Reisen erforderlichen und anfallenden Dienstleistungen erbringt und als Rahmenvertragspartner Reiseleistungen beschafft (Reisemanagement). Der geschätzte Gesamtwert des Reisevolumens (inkl. Dienstleistungsvergütung) liegt ca. zwischen EUR 700.000 – EUR 900.000 pro Jahr.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DERPART Travel Service Zweigniederlassung der DERPART Reisevertrieb GmbH

Wer?

• Deutscher Hockey-Bund e.V.

Wie?

• Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen › Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-15	Auftragsbekanntmachung
2022-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutscher Hockey-Bund e.V.
Postanschrift: Am Hockeypark 1
Postort: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41179
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Karoline Kniha
Telefon: +49 89/35816198 📞
E-Mail: karoline.kniha@twobirds.com 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.hockey.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E78569627 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Olympischer Sportverband als Zuwendungsempfänger

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Reisedienstleister Deutscher Hockey-Bund e.V. (DHB)
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Deutsche Hockey-Bund e.V. (DHB) mit Sitz in Mönchengladbach ist ein im Deutschen Olympischen Sportbund organisierter Spitzenverband. Als Dachverband für...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Es sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: - Beratung über effiziente und wirtschaftliche Reise- und Übernachtungsmöglichkeiten - Persönliche...”

Beschreibung der Beschaffung

Es sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
- Beratung über effiziente und wirtschaftliche Reise- und Übernachtungsmöglichkeiten
- Persönliche telefonische Erreichbarkeit (24h / 7 Tage in der Woche) in deutscher oder englischer Sprache (keine Bandansage und kein Callcenter)
- Bereitstellung einer eigenen IBE (internet booking engine) wünschenswert. Der DHB muss auf der IBE die Möglichkeit besitzen, eigenverantwortlich Buchungen nach eigenen Wünschen vorzunehmen.
- Ein/e erfahrene/r, hauptverantwortliche/r Ansprechpartner/in muss dem Auftraggeber benannt werden. Dieser Austausch ist zwingend in deutscher Sprache erforderlich.
- Beratung über Tarife, Kundenrabatte und sonstige Vergünstigungen der ausgewählten Leistungserbringer
- Souveränität im Umgang mit großem Gepäckvolumen durch Ausrüstung, Physioliegen etc. (Übergepäckmanagement)
- Frühzeitige Buchung ohne konkrete Namensauflistung
- Flexible nationale und internationale Zubringeränderungen
- Beratung zu Reisegruppen-Management
- Airport-Services durch persönliche Betreuung am Flughafen bei Gruppenreisen (Unterstützung beim Check-in etc.)
- Best-Price-Garantie zum Buchungszeitpunkt unter Einholung von mindestens drei Angeboten
- Buchung von Flugtickets für Dienstreisen
- Buchung von Bahnfahrkarten für Dienstreisen
- Hotelbuchungen (Übernachtungen, Tagungen) für die Belange des DHB:Berücksichtigung der Lage des Hotels nach Wünschen des DHB (speziell hinsichtlich Anfahrtszeit zur Trainings- oder Wettkampfstätten, Lage des Hotels hinsichtlich der Lärmbelastung
Möglichkeit der Nutzung von Räumlichkeiten für die Unterbringung von Equipment und für die Arbeit von Betreuern.
Flexibilität der Küche hinsichtlich Essenszeiten und Möglichkeit der leistungssportgerechten Verpflegung Hotelpreise Prüfung von Parkmöglichkeiten (sofern notwendig) - Mietwagenbuchungen im In- und Ausland
- Kostengünstige Umbuchungsmöglichkeiten (inklusive Namensänderungen) und Stornierungen für die vorgenannten Sachverhalte
- Hotel-Konferenzraumbuchungen (mind. 50qm)
- Organisation von Flughafentransfer
- Ausstellung von Flug- und Bahntickets sowie sonstigen Reisedokumenten
- Erbringung Visa-Service
- Monatliche Abrechnung aller erbrachten Leistungen unter Sicherstellung der Nachprüfbarkeit durch zugehörigen Einzelbelegnachweis

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zwei Mal um weitere 12 Monate verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil 2. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als 6...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz, zum jährlichen Umsatz mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind, jeweils netto...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz, zum jährlichen Umsatz mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind, jeweils netto der letzten 3 Kalenderjahre (2018, 2019, 2020). Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden (Anlage 1 Angebotsvordruck).
2. Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorhanden ist oder alternativ im Auftragsfall abgeschlossen und nachgewiesen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. Die Betriebs-/bzw. Berufshaftpflichtversicherung hat Vermögensschäden von mind. 250.000 € je Schadensfall abzudecken.Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden (Anlage 1 Angebotsvordruck).
Hinweise: Soweit ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen undfinanziellen und/oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Wege der Eignungsleihe (§47 VgV) die Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen in Anspruch nimmt und auch für diesedie geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise vorgelegt hat, muss er/sie durch Vorlage einerentsprechenden Verpflichtungserklärung dieser eignungsverleihenden Unternehmen zusätzlich nachweisen,dass ihm/ihr die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich auch zur Verfügung stehen werden, § 47 Abs. 1VgV.
Eine Eignungsleihe im Hinblick die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit oder die einschlägige beruflicheErfahrung (Referenzen) ist einschränkend hierzu nur dann möglich, wenn das eignungsverleihendeUnternehmen die Leistungen auch selbst erbringt, für die diese Kapazitäten benötigt/verliehen werden, § 47Abs. 1 Satz 3 VgV.
Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht gemäß § 56 Abs. 2 VgV Gebrauch zumachen. Werden fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Angaben, Erklärungen undNachweise auf einmalige Nachforderung unter Fristsetzung nicht bzw. nicht wie gefordert nachgereicht, wird derTeilnahmeantrag ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zu den jahresdurchschnittlich zur Verfügung stehenden angestellten/freien Mitarbeitern, der letzten 3 Kalenderjahre (2018, 2019, 2020).Es ist der...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Angaben zu den jahresdurchschnittlich zur Verfügung stehenden angestellten/freien Mitarbeitern, der letzten 3 Kalenderjahre (2018, 2019, 2020).Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden (Anlage 1 Angebotsvordruck).
2. Angabe von mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Referenzprojekte (Reisebürodienstleistungen, Vermittlung von Reiseleistungen) mit Großkunden in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, jeweils unter Angabe des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Art und Umfang der konkret erbrachten Leistungen, Auftragswert und Leistungszeitraum. Der Auftraggeber gilt als Großkunde, wenn das Referenzprojekt einen Mindestgesamtwert des Reisevolumens (inkl. Dienstleistungsvergütung) von 300.000 EUR pro Jahr aufweist. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden (Anlage 1 Angebotsvordruck).
Hinweise:
Soweit ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen undfinanziellen und/oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Wege der Eignungsleihe (§47 VgV) die Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen in Anspruch nimmt und auch für diesedie geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise vorgelegt hat, muss er/sie durch Vorlage einerentsprechenden Verpflichtungserklärung dieser eignungsverleihenden Unternehmen zusätzlich nachweisen,dass ihm/ihr die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich auch zur Verfügung stehen werden, § 47 Abs. 1VgV.
Eine Eignungsleihe im Hinblick die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit oder die einschlägige beruflicheErfahrung (Referenzen) ist einschränkend hierzu nur dann möglich, wenn das eignungsverleihendeUnternehmen die Leistungen auch selbst erbringt, für die diese Kapazitäten benötigt/verliehen werden, § 47Abs. 1 Satz 3 VgV.
Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht gemäß § 56 Abs. 2 VgV Gebrauch zumachen. Werden fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Angaben, Erklärungen undNachweise auf einmalige Nachforderung unter Fristsetzung nicht bzw. nicht wie gefordert nachgereicht, wird derTeilnahmeantrag ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei der Ausführung des Auftrages sind stets die einschlägigen förderrechtlichen Vorgaben der Zuwendunsgeber zu beachten (verbindliche Vertragsgrundlage).”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-19 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-19 12:30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der DHB als privater Zuwendungsempfänger führt dieses Vergabeverfahren inkl. europaweiter Veröffentlichungallein in Erfüllung seiner...”
Körper überprüfen
Name: Bird & Bird LLP
Postanschrift: Maximiliansplatz 22
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: siehe Ziffer VI. 3)
Quelle: OJS 2021/S 246-650495 (2021-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 246-650495

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Reisedienstleister für den Deutschen Hockey Bund e.V.
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DERPART Travel Service Zweigniederlassung der DERPART Reisevertrieb GmbH
Postanschrift: Tarpen 40
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Der DHB als privater Zuwendungsempfänger führt dieses Vergabeverfahren inkl. europaweiter Veröffentlichungallein in Erfüllung seiner...”
Quelle: OJS 2022/S 070-185918 (2022-04-04)

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