Ausschreibung von Reinigungsdienstleistungen für Einrichtungen von Fördern & Wohnen

fördern & wohnen AöR

Hauptgegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über Reinigungsdienstleistungen in den Einrichtungen von Fördern & Wohnen (F & W). Eine Vergabe in Lose ist vorgesehen. Angebote sind sowohl auf jedes einzelne Los, als auch auf alle Lose möglich.
Die Lose 1 bis 4 betreffen ausschließlich Gebäudereinigungsdienstleistungen, während Los 5 die Glasreinigung zum Gegenstand hat.
Losübersicht:
— Los 1: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste,
— Los 2: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste,
— Los 3: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste,
— Los 4: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste,
— Los 5: Glasreinigung, stadtweit.
Im Rahmen der Angebotserstellung sind mind. 3 Ortsbesichtigungen pro Los 1-4 vorgesehen. Diese sind nicht zwingend, werden für eine präzise Angebotskalkulation jedoch dringend empfohlen.
Weitere Angaben zu dem Leistungsumfang können dem Punkt VI.3) der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• fördern & wohnen AöR

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-16	Auftragsbekanntmachung
2021-07-21	Ergänzende Angaben
2021-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Referenznummer: OV 036-2021
Kurze Beschreibung:

Hauptgegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über Reinigungsdienstleistungen in den Einrichtungen von Fördern & Wohnen (F & W). Eine Vergabe in Lose ist vorgesehen. Angebote sind sowohl auf jedes einzelne Los, als auch auf alle Lose möglich. Die Lose 1 bis 4 betreffen ausschließlich Gebäudereinigungsdienstleistungen, während Los 5 die Glasreinigung zum Gegenstand hat. Losübersicht: — Los 1: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste, — Los 2: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste, — Los 3: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste, — Los 4: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste, — Los 5: Glasreinigung, stadtweit. Im Rahmen der Angebotserstellung sind mind. 3 Ortsbesichtigungen pro Los 1-4 vorgesehen. Diese sind nicht zwingend, werden für eine präzise Angebotskalkulation jedoch dringend empfohlen. Weitere Angaben zu dem Leistungsumfang können dem Punkt VI.3) der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fördern & Wohnen AöR
Postanschrift: Heidenkampsweg 98
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: evergabe@foerdernundwohnen.de 📧
Telefon: +49 355280835 📞
Fax: +49 35528080 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8466C068-B823-4552-8382-C5AFCAC3D2F6 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8466C068-B823-4552-8382-C5AFCAC3D2F6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-21 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 139-370247
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Lose 1 bis 4 betreffen ausschließlich Gebäudereinigungsdienstleistungen, während Los 5 die Glasreinigung zum Gegenstand hat.

Losübersicht:

— Los 1: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste,

— Los 2: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste,

— Los 3: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste,

— Los 4: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste,

— Los 5: Glasreinigung, stadtweit.

Im Rahmen der Angebotserstellung sind mind. 3 Ortsbesichtigungen pro Los 1-4 vorgesehen. Diese sind nicht zwingend, werden für eine präzise Angebotskalkulation jedoch dringend empfohlen.

Weitere Angaben zu dem Leistungsumfang können dem Punkt VI.3) der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Bezeichnung des Loses: Los 1 - Gebäudereinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Gebäudereinigungsdienstleistung auf einen externen Dienstleister zu übertragen. Weitere Angaben zu dem Leistungsumfang kann den Vergabeunterlagen entnommen werden. Eine Vergabe in Lose ist vorgesehen. Angebote sind sowohl auf jedes einzelne Los, als auch auf alle Lose möglich.

Los 1: Einrichtungen siehe Preisblatt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsjahresende gekündigt wird. Der Vertrag läuft jedoch längstens bis 30.11.2025.

Bezeichnung des Loses: Los 2 – Gebäudereinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2: Einrichtungen siehe Preisblatt.
Bezeichnung des Loses: Los 3 – Gebäudereinigung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Los 3: Einrichtungen siehe Preisblatt.
Bezeichnung des Loses: Los 4 – Gebäudereinigung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Los 4: Einrichtungen siehe Preisblatt.
Bezeichnung des Loses: Los 5 – Glasreinigung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Glasreinigung auf einen externen Dienstleister zu übertragen. Weitere Angaben zu dem Leistungsumfang kann den Vergabeunterlagen entnommen werden. Eine Vergabe in Lose ist vorgesehen. Angebote sind sowohl auf jedes einzelne Los, als auch auf alle Lose möglich.

Los 5: Glasreinigung, stadtweit.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt

In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Angebotsabgabe haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen (siehe Angaben im Angebotsformular):

1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV,

2) Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens,

Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen – Organigramm),

Mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung.

Für sämtliche Angaben stehen Formulare/Vordrucke zur Verfügung. Die Angebotsunterlagen (inkl. Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Unterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein.

Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die Erklärungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von F & W für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber vor. F & W behält sich weiterhin vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

2) Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bieters für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

3) Nachweis über einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen für

— Personenschäden: Mindestens 3 Mio. EUR pro Schadensfall,

— Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 3 Mio. EUR pro Schadensfall,

— Bearbeitungsschäden und Schlüsselverlustschäden: Mindestens 150 000,00 EUR pro Schadensfall.

Sofern Bieter über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Angebot verbindlich zu erklären, dass der Bieter im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen wird.

4) Angabe der durchschnittlich festangestellten Mitarbeiterzahl.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Bieter müssen Referenzen über bereits abgeschlossene Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln, insbesondere hinsichtlich Erfahrungen im Bereich von Reinigungsdienstleistungen und/oder für Räumlichkeiten in Wohn- oder Betreuungseinrichtungen. Bei Bewerbung auf Los 1-4: mind. 1 geeignete Referenz bzgl. vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen; bei Bewerbung auf Los 5: mind. 1 geeignete Referenz bzgl. vergleichbare Glasreinigungsleistungen.

1. Für jede Referenz sind mindestens anzugeben:

— Projektbezeichnung,

— Laufzeit,

— Auftragsvolumen,

— Auftraggeber mit Kontaktdaten zur Überprüfung der Angaben,

— Kurze Projektbeschreibung.

2. CV des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters.

Die Angaben sind ebenfalls im Angebotsformular zu machen. Sofern die im Formular verfügbaren Felder für die Referenzangaben nicht ausreichen, können diese auf gesonderten Blättern als Anlage angefügt und hochgeladen werden. Sämtliche Angaben werden von der Vergabestelle vertraulich behandelt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8466C068-B823-4552-8382-C5AFCAC3D2F6 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A. Allgemeine Verfahrensbedingungen:

— Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum elektronisch über die unter Ziffer I.3) genannte Plattform zu stellen,

— Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages,

— Eine bestimmte Rechtsform von Bietern ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch,

— Nebenangebote sind nicht zugelassen.

B. Angebotswertung und Zuschlagskriterium:

— Gewertet wird ausschließlich der Angebotspreis je Los. Der Zuschlag erfolgt daher auf den niedrigsten Preis je Los,

— Die vom Bieter angebotenen Preise sind Festpreise und gelten für die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit. Preisanpassungen sind entsprechend den Regelungen des Rahmenvertrages möglich,

— Die Angebote auf die ausgeschriebenen Lose unterliegen keiner Loslimitierung.

Die Laufzeit der Verträge beträgt 2 Jahre (1.12.2021 bis 30.11.2023) mit der Verlängerungsoption von insgesamt maximal 2 Jahren bis längstens 30.11.2025 (Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsjahresende gekündigt wird).

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42840-3230 📞
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Fax: +49 42731-0499 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 139-370247 (2021-07-16)

Ergänzende Angaben (2021-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hauptgegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von öffentlichen Aufträgen über Reinigungsdienstleistungen in den Einrichtungen von Fördern & Wohnen (F & W). Eine Vergabe in Lose ist vorgesehen. Angebote sind sowohl auf jedes einzelne Los, als auch auf alle Lose möglich. Die Lose 1 bis 4 betreffen ausschließlich Gebäudereinigungsdienstleistungen, während Los 5 die Glasreinigung zum Gegenstand hat. Losübersicht: — Los 1: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste; — Los 2: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste; — Los 3: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste; — Los 4: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste; — Los 5: Glasreinigung, stadtweit. Im Rahmen der Angebotserstellung sind mind. 3 Ortsbesichtigungen pro Los 1-4 vorgesehen. Diese sind nicht zwingend, werden für eine präzise Angebotskalkulation jedoch dringend empfohlen. Weitere Angaben zu dem Leistungsumfang können dem Punkt VI.3) der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 142-378707
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 139-370247
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste;

— Los 2: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste;

— Los 3: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste;

— Los 4: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste;

Im Rahmen der Angebotserstellung sind mind. 3 Ortsbesichtigungen pro Los 1-4 vorgesehen. Diese sind nicht zwingend, werden für eine präzise Angebotskalkulation jedoch dringend empfohlen. Weitere Angaben zu dem Leistungsumfang können dem Punkt VI.3) der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 142-378707 (2021-07-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hauptgegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über Reinigungsdienstleistungen in den Einrichtungen von Fördern & Wohnen (F & W). Eine Vergabe in Lose ist vorgesehen. Angebote sind sowohl auf jedes einzelne Los, als auch auf alle Lose möglich. Die Lose 1 bis 4 betreffen ausschließlich Gebäudereinigungsdienstleistungen, während Los 5 die Glasreinigung zum Gegenstand hat. Losübersicht: - Los 1: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste, - Los 2: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste, - Los 3: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste, - Los 4: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste, - Los 5: Glasreinigung, stadtweit. Im Rahmen der Angebotserstellung sind mind. 3 Ortsbesichtigungen pro Los 1-4 vorgesehen. Diese sind nicht zwingend, werden für eine präzise Angebotskalkulation jedoch dringend empfohlen. Weitere Angaben zu dem Leistungsumfang können dem Punkt VI.3) der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Gesamtwert des Auftrags: 18854648.67 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 243-641651
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YURRAQ7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Los 1: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste,

- Los 2: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste,

- Los 3: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste,

- Los 4: Gebäudereinigung, siehe Einzelstandortliste,

- Los 5: Glasreinigung, stadtweit.

Bezeichnung des Loses: Los 2 - Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Los 3 - Gebäudereinigung
Los 4 - Gebäudereinigung
Los 5 - Glasreinigung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-08 📅
Name: GRG Services Hamburg GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3029436.96 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-22 📅
Name: Bogdol Gebäudemanagement GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 5031750.24 EUR 💰
Name: APG Gebäudereinigung GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 2847562.08 EUR 💰
3654901.44 EUR 💰
Name: Schultz GFS GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 4290997.92 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
3
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Postleitzahl: 20355
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Internetadresse: www.hamburg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 243-641651 (2021-12-10)

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