Ausschreibung von Software-Lösungen für Business Process Management inklusive Process Mining, IT-Architekturmanagement und Auditmanagement in drei Losen

BwFuhrparkService GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung und Bereitstellung von SAAS-basierten IT-Lösungen im Kontext Qualitäts-, Prozess- und IT-Architekturmanagement über einen Zeitraum von fünf Jahren.
In diesem Zuge müssen folgende SAAS-Lösungen inklusive Implementierung und Transition der Altlösung jeweils als Los ausgeschrieben werden:
- Los 1: Business Process Management mit Process Mining
- Los 2: IT-Architekturmanagement
- Los 3: Auditmanagement

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-06 Auftragsbekanntmachung
2021-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BwFuhrparkService GmbH
Postanschrift: Postfach 3195
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53831
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@bwfps.de 📧
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
URL: https://www.bwfuhrpark.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHURCAL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHURCAL 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung von Software-Lösungen für Business Process Management inklusive Process Mining, IT-Architekturmanagement und Auditmanagement in drei...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung und Bereitstellung von SAAS-basierten IT-Lösungen im Kontext Qualitäts-, Prozess- und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 495 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Business Process Management mit Process Mining
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BwFuhrparkService GmbH Postfach 3195 53831 Troisdorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist die Umsetzung von Anforderungen an eine Business Process Management (BPM) Softwarelösung mit Process Mining zur Unterstützung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 295 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Zusätzliche Informationen:
“Der unter Ziffer II.1.5 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Architekturmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses sind sämtliche Anforderungen an eine IT-Architektur Softwarelösung zur Unterstützung des Enterprise Architekturmanagements (EAM)...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 135 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Auditmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses sind sämtliche Anforderungen an eine QM-Auditmanagement Softwarelösung zur Unterstützung des strategischen und operativen Qualitäts-...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 65 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Gültig für das Los 1: - Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umwelt- und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1. Gültig für das Los 1: - Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umwelt- und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Nachweis des Bestehens eines Qualitätsmanagementsystems: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind von den Bietern Angaben zum...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Nachweis des Bestehens eines Qualitätsmanagementsystems: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind von den Bietern Angaben zum...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-08 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-11-08 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Geben mehrere...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bestimmungen über das...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 197-513072 (2021-10-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung von Software-Lösungen für Business Process Management inklusive Process Mining, IT-Architekturmanagement und Auditmanagement in drei...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 495 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung Kriterien - Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Subskription SAAS Cloud Business Process Management
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name):
“Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung Business Process Management inklusive etwaiger Migration / Altdatenübernahme”
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name):
“Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung Business Process Management inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS”
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): SAAS Cloud Process Mining Subskription
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name):
“Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung Process Mining inklusive Anbindung an das SAP ECC.”
Kostenkriterium (Name):
“Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung Process Mining inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der unter Ziffer II.1.7 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): SAAS Cloud IT-Architekturmanagement
Kostenkriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Name):
“Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung IT-Architektur Management inklusive etwaiger Migration / Altdatenübernahme”
Kostenkriterium (Name):
“Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung IT-Architektur Management inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS”
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): SAAS Cloud Audit Management
Kostenkriterium (Gewichtung): 45
Kostenkriterium (Name):
“Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung Audit Management”
Kostenkriterium (Name):
“Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung Audit Management inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 197-513072

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 21/BPM EAM Audit/01
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Business Process Management inklusive Process Mining
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GBTEC Software AG
Postanschrift: Gesundheitscampus-Süd 23
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 295 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 295 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: IT-Architekturmanagement
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 135 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 135 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Auditmanagement
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 65 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 65 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHURK56
Quelle: OJS 2021/S 251-666710 (2021-12-22)
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