Ausschreibung von Software-Lösungen für Business Process Management inklusive Process Mining, IT-Architekturmanagement und Auditmanagement in drei Losen
BwFuhrparkService GmbH
Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung und Bereitstellung von SAAS-basierten IT-Lösungen im Kontext Qualitäts-, Prozess- und IT-Architekturmanagement über einen Zeitraum von fünf Jahren.
In diesem Zuge müssen folgende SAAS-Lösungen inklusive Implementierung und Transition der Altlösung jeweils als Los ausgeschrieben werden:
- Los 1: Business Process Management mit Process Mining
- Los 2: IT-Architekturmanagement
- Los 3: Auditmanagement
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-06.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?- • Köln › Rhein-Sieg-Kreis
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-10-06 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-12-22 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: Ausschreibung Nr. 21/BPM EAM Audit/01
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BwFuhrparkService GmbH
Postanschrift: Postfach 3195
Postleitzahl: 53831
Postort: Troisdorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.bwfuhrpark.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bwfps.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHURCAL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHURCAL 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 197-513072
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Gesamtwert: 495 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Business Process Management mit Process Mining
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 295 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen:
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 135 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Auditmanagement
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 65 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BwFuhrparkService GmbH Postfach 3195 53831 Troisdorf
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHURCAL/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2021/S 197-513072 (2021-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: Ausschreibung Nr. 21/BPM EAM Audit/01
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung und Bereitstellung von SAAS-basierten IT-Lösungen im Kontext Qualitäts-, Prozess- und IT-Architekturmanagement über einen Zeitraum von fünf Jahren.
In diesem Zuge müssen folgende SAAS-Lösungen inklusive Implementierung und Transition der Altlösung jeweils als Los ausgeschrieben werden:
- Los 1: Business Process Management mit Process Mining
- Los 2: IT-Architekturmanagement
- Los 3: Auditmanagement
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BwFuhrparkService GmbH
Postanschrift: Postfach 3195
Postleitzahl: 53831
Postort: Troisdorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.bwfuhrpark.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bwfps.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHURCAL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHURCAL 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 197-513072
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
Der unter Ziffer II.1.5 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung und Bereitstellung von SAAS-basierten IT-Lösungen im Kontext Qualitäts-, Prozess- und IT-Architekturmanagement über einen Zeitraum von fünf Jahren.
In diesem Zuge müssen folgende SAAS-Lösungen inklusive Implementierung und Transition der Altlösung jeweils als Los ausgeschrieben werden:
- Los 1: Business Process Management mit Process Mining
- Los 2: IT-Architekturmanagement
- Los 3: Auditmanagement
Bezeichnung des Loses: Business Process Management mit Process Mining
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Loses ist die Umsetzung von Anforderungen an eine Business Process Management (BPM) Softwarelösung mit Process Mining zur Unterstützung des strategischen und operativen Qualitäts- und Prozessmanagements der BwFPS.
Aktuell ist eine cloudbasierte Business Process Management Softwarelösung inkl. integriertem Dokumentenmanagement (integrierte Datenbanklösung) aber ohne Process Mining im Einsatz.
Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen:
Der unter Ziffer II.1.5 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder.
Bezeichnung des Loses: IT-Architekturmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Loses sind sämtliche Anforderungen an eine IT-Architektur Softwarelösung zur Unterstützung des Enterprise Architekturmanagements (EAM) innerhalb der BwFPS GmbH.
Zum gegenwärtigen Zeitpunkt ist ein SaaS-Lösung der Firma LeanIX als Architekturtool im Einsatz. Neben der "Out of the box" konsumierbaren Integration zwischen LeanIX (Cloud) und Confluence (onPrem - BwFuhrpark) sind keine zusätzlichen Schnittstellen implementiert.
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Bezeichnung des Loses: Auditmanagement
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Loses sind sämtliche Anforderungen an eine QM-Auditmanagement Softwarelösung zur Unterstützung des strategischen und operativen Qualitäts- und Prozessmanagements der BwFPS. Die BwFPS ist nach der ISO 9001 zertifiziert und führt jährlich interne Audits im Rahmen eines Auditprogramms sowie zusätzliche Ad-hoc Audits durch.
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Der Auditprozess erstreckt sich von der Auditvorbereitung (Erstellung Auditprogramm und Auditzeitpläne) über die Durchführung (mit und ohne vordefinierte Fragenkataloge) und Dokumentation (Erstellung und Bearbeitung Auditberichte) bis hin zur Auditnachbereitung (Nachverfolgung der Korrekturmaßnahmen und Wirksamkeitskontrollen).
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BwFuhrparkService GmbH Postfach 3195 53831 Troisdorf
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe"), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag
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erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck hat der Bieter/die Bietergemeinschaft die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage Verpflichtungserklärung Eignungsleihe des betreffenden Unternehmens vorzulegen, welches die Eignung verleiht. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Angebot beizufügen.
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Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
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Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw.
inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu
verwenden und ausgefüllt abzugeben.
Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III. 1.3) zu beachten.
Allgemeine Angaben des Bieters (Vordruck)
- Teilnahme als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft
- Angaben zur Aufgabenteilung bei Bietergemeinschaft und
Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft
- Unterbeauftragung von Leistungen
Aktueller Handelsregisterauszug (Ausländische Unternehmen haben eine vergleichbare Bescheinigung
vorzulegen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachzuweisen.)
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §…
… 123 GWB
… 124 GWB.
1. Gültig für das Los 1:
- Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umwelt- und Produkthaftpflicht, German Standard, mit pauschal 5,0
Mio. Euro gefordert. Der Nachweis erfolgt auf Basis einer Eigenerklärung im Angebotsformular, welches den
Vergabeunterlagen beigefügt ist. In dieser Eigenerklärung ist mit einem "JA" oder "NEIN" anzugeben, ob das Unternehmen über eine solche Betriebshaftpflichtversicherung verfügt. Die Kopie der Police kann vom Auftraggeber nachgefordert werden. Sofern hier mit "NEIN" geantwortet wird, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
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- Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind in den Vergabeunterlagen Angaben
zum Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Business Process Management und Process Mining) aus den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen (2018, 2019, 2020).
Mindestens 118.000,- Euro netto im Geschäftsjahr…
… 2018
… 2019
… 2020
Sofern der geforderte Mindestjahresumsatz von 118.000,00 Euro netto pro aufgeführtes Geschäftsjahr unterschritten ist, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
2. Gültig für das Los 2:
zum Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (IT-Architekturmanagement) aus den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen (2018, 2019, 2020).
Mindestens 54.000,- Euro netto im Geschäftsjahr…
… 2018
… 2019
… 2020
Sofern der geforderte Mindestjahresumsatz von 54.000,00 Euro netto pro aufgeführtes Geschäftsjahr unterschritten ist, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
3. Gültig für das Los 3:
zum Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Auditmanagement) aus den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen (2018, 2019, 2020).
Mindestens 26.000,- Euro netto im Geschäftsjahr…
… 2018
… 2019
… 2020
Sofern der geforderte Mindestjahresumsatz von 26.000,00 Euro netto pro aufgeführtes Geschäftsjahr unterschritten ist, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Mindeststandards:
1. Gültig für das Los 1:
- Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umwelt- und Produkthaftpflicht, German Standard, mit pauschal 5,0
Mio. Euro gefordert. Der Nachweis erfolgt auf Basis einer Eigenerklärung im Angebotsformular, welches den
Vergabeunterlagen beigefügt ist. In dieser Eigenerklärung ist mit einem "JA" oder "NEIN" anzugeben, ob das Unternehmen über eine solche Betriebshaftpflichtversicherung verfügt. Die Kopie der Police kann vom Auftraggeber nachgefordert werden. Sofern hier mit "NEIN" geantwortet wird, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
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- Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind in den Vergabeunterlagen Angaben
zum Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Business Process Management und Process Mining) aus den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen (2018, 2019, 2020).
Mindestens 118.000,- Euro netto im Geschäftsjahr…
… 2018
… 2019
… 2020
Sofern der geforderte Mindestjahresumsatz von 118.000,00 Euro netto pro aufgeführtes Geschäftsjahr unterschritten ist, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
2. Gültig für das Los 2:
zum Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (IT-Architekturmanagement) aus den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen (2018, 2019, 2020).
Mindestens 54.000,- Euro netto im Geschäftsjahr…
… 2018
… 2019
… 2020
Sofern der geforderte Mindestjahresumsatz von 54.000,00 Euro netto pro aufgeführtes Geschäftsjahr unterschritten ist, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
3. Gültig für das Los 3:
zum Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes (Auditmanagement) aus den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen (2018, 2019, 2020).
Mindestens 26.000,- Euro netto im Geschäftsjahr…
… 2018
… 2019
… 2020
Sofern der geforderte Mindestjahresumsatz von 26.000,00 Euro netto pro aufgeführtes Geschäftsjahr unterschritten ist, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Nachweis des Bestehens eines Qualitätsmanagementsystems: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind von den Bietern Angaben zum Qualitätsmanagement zu machen. Gefordert wird die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. (oder vergleichbar).
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Der Nachweis erfolgt auf Basis einer Eigenerklärung im Angebotsformular, welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist. In dieser Eigenerklärung ist mit einem "JA" oder "NEIN" anzugeben, ob das Unternehmen über ein solches Qualitätsmanagementsystem verfügt. Die Kopie des Zertifikates kann vom Auftraggeber nachgefordert werden. Sofern hier mit "NEIN" geantwortet wird, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
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- Referenzen: Eigenerklärung über erbrachte Leistungen in Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand je Los aus den letzten drei Jahren gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.
Es gilt folgende Mindestanforderung:
Vorlage von mindestens fünf vergleichbaren Referenzen mit jeweils mindestens 1200 Usern (Los 1), 15 Usern (Los 2) und 40 Usern (Los 3) pro Auftraggeber aus den letzten drei Jahren (2018, 2019, 2020) über erbrachte Softwarelieferungen (SAAS oder On Premise).
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Sofern die Angaben und die Anzahl der Referenzen nicht der geforderten Mindestanforderung entspricht, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
- Nachweis des Bestehens eines Qualitätsmanagementsystems: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind von den Bietern Angaben zum Qualitätsmanagement zu machen. Gefordert wird die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. (oder vergleichbar).
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Der Nachweis erfolgt auf Basis einer Eigenerklärung im Angebotsformular, welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist. In dieser Eigenerklärung ist mit einem "JA" oder "NEIN" anzugeben, ob das Unternehmen über ein solches Qualitätsmanagementsystem verfügt. Die Kopie des Zertifikates kann vom Auftraggeber nachgefordert werden. Sofern hier mit "NEIN" geantwortet wird, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
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- Referenzen: Eigenerklärung über erbrachte Leistungen in Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand je Los aus den letzten drei Jahren gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.
Es gilt folgende Mindestanforderung:
Vorlage von mindestens fünf vergleichbaren Referenzen mit jeweils mindestens 1200 Usern (Los 1), 15 Usern (Los 2) und 40 Usern (Los 3) pro Auftraggeber aus den letzten drei Jahren (2018, 2019, 2020) über erbrachte Softwarelieferungen (SAAS oder On Premise).
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Sofern die Angaben und die Anzahl der Referenzen nicht der geforderten Mindestanforderung entspricht, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHURCAL/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu
verwenden und ausgefüllt abzugeben. Geben mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein gemeinschaftliches Angebot ab, so wird dieses Angebot wie das Angebot eines Einzelbieters behandelt. Bietergemeinschaften sind Einzelbietern grundsätzlich gleichgestellt. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen. Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe"), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bieter/die Bietergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Angebot beizufügen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine Eignung für den Teil der Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt. Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft.
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Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
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Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die Vergabestelle beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in
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Betracht kommt.
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHURCAL
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber
dem öffentlichen Auftraggeber.
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom
17.2.2016, veröffentlicht im Bundesgesetzblatt Jahrgang 2016, Teil I Nr. 8, ausgegeben zu Bonn am 23.2.2016.
In Bezug auf die Einreichung von Nachprüfungsanträgen gilt gemäß § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit eines Vertrags wegen unzulässig unterbliebener vorheriger Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die
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betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Auftraggeber geschlossen
werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH.
Die vorstehend genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Bieter einen
Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 gerügt hat.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 21/BPM EAM Audit/01
Gesamtwert des Auftrags: 495 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 251-666710
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 197-513072
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung Kriterien - Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Subskription SAAS Cloud Business Process Management
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung Business Process Management inklusive etwaiger Migration / Altdatenübernahme
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung Business Process Management inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): SAAS Cloud Process Mining Subskription
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung Process Mining inklusive Anbindung an das SAP ECC.
Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung Process Mining inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): SAAS Cloud IT-Architekturmanagement
Kostenkriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Name): Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung IT-Architektur Management inklusive etwaiger Migration / Altdatenübernahme
Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung IT-Architektur Management inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): SAAS Cloud Audit Management
Kostenkriterium (Gewichtung): 45
Kostenkriterium (Name): Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung Audit Management
Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung Audit Management inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-21 📅
Name: GBTEC Software AG
Postanschrift: Gesundheitscampus-Süd 23
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 295 000 EUR 💰
135 000 EUR 💰
65 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
2
Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHURK56
Quelle: OJS 2021/S 251-666710 (2021-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 21/BPM EAM Audit/01
Gesamtwert des Auftrags: 495 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 251-666710
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 197-513072
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
Der unter Ziffer II.1.7 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Der unter Ziffer II.1.7 aufgeführte Wert gibt die addierte Auftragswertschätzung aller Lose wieder.
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung Kriterien - Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Subskription SAAS Cloud Business Process Management
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung Business Process Management inklusive etwaiger Migration / Altdatenübernahme
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung Business Process Management inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): SAAS Cloud Process Mining Subskription
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung Process Mining inklusive Anbindung an das SAP ECC.
Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung Process Mining inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): SAAS Cloud IT-Architekturmanagement
Kostenkriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Name): Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung IT-Architektur Management inklusive etwaiger Migration / Altdatenübernahme
Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung IT-Architektur Management inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): SAAS Cloud Audit Management
Kostenkriterium (Gewichtung): 45
Kostenkriterium (Name): Dienstleistungen zur technischen Implementierung der SAAS-Lösung Audit Management
Dienstleistungen zur fachlichen Implementierung der Lösung Audit Management inklusive Training und Schulung der Mitarbeiter der BwFPS
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-21 📅
Name: GBTEC Software AG
Postanschrift: Gesundheitscampus-Süd 23
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 295 000 EUR 💰
135 000 EUR 💰
65 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
2
Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHURK56
Quelle: OJS 2021/S 251-666710 (2021-12-22)
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