Ausstattung von Schulen der Landeshauptstadt Dresden mit Anzeige- und Interaktionsgeräten

Kurze Beschreibung

Mit der Verwaltungsvereinbarung für den Digitalpakt vom 17.09.2019 haben Bund und Länder Fördermittel bereitgestellt, um die Digitalisierung an den Schulen voranzutreiben. Mit dem "Digitalpakt Schule" sollen auf technischer Ebene die Voraussetzungen für die Schulen geschaffen werden, um digitale Medien in der pädagogischen Arbeit zu nutzen und die für die berufliche Zukunft der Schüler erforderliche digitale Kompetenz zu vermitteln. Im Zuge dessen sollen ca. 133 Schulen der Landehauptsadt Dresden mit WLAN ausgestattet werden.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der geplanten Rahmenvereinbarung für die Ausstattung von ca. 133 Schulen mit WLAN sind die folgenden Leistungen:
- Lieferung und Montage von
1. Interaktives Touch-Display 75 / 86 Zoll (Mindest: 700 Stk. / Höchst: 2101 Stk.)
2.1 Interaktives Beamerboard (Mindest: 700 Stk. / Höchst: 2101 Stk.)
2.2 Interaktiver Beamer für Beamerboard (Mindest: 700 Stk. / Höchst: 2101 Stk.)
3. Nicht Interaktives Industrie Display (Mindest: 700 Stk. / Höchst: 2101 Stk.)
4. Gasdruckfeder Höhenverstellung für Interaktive Displays und Beamerboards 1350 2101
5. Tafelflügel zu Position 4 (Mindest: 675 Stk. / Höchst: 1350 Stk.)
6. Mobiler Fahrständer für Touch-Display (Mindest/ Höchst: 50 Stk.)
7. Starre Wandhalterung (Mindest: 700 Stk. / Höchst: 2101 Stk.)
8. Laptop Ablage (Mindest: 50 Stk. / Höchst: 2101 Stk.)
- Service-/Supportleistung
Eine Abnahme über die oben angeführten Mindestmengen hinaus kann nicht garantiert werden.
Die Beauftragung erfolgt entsprechend den Vertragsbedingungen (Anlage 1). Es wird ein Rahmenvertrag mit einem Bieter über 48 Monate geschlossen. Alle Leistungen erfolgen per Einzelabruf.
Bei Beauftragung der ausgeschriebenen Leistungen liegt das Auftragsende voraussichtlich 03/2025 (Ablauf Rahmenvereinbarung).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1.) Kopie Berufsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung im Formular zur Eigenerklärung (Bieterformular). Der Auszug aus dem Berufsregister muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Angebote anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen. Die Bewertung erfolgt unter den formal zulässigen Angeboten (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Zuschlagskriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Erfüllen mehrere Bieter mit festgelegter Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen u. ist die Bieterzahl auch nach einer objektiven Auswahl zu hoch, entscheidet unter diesen der Preis.
Formale Prüfung Mindeststandards:
1. Abgabefrist eingehalten
2. Einreichen d. vollständigen Angebots über Vergabeplattform (Einreichung per Post, E-Mail oder Fax nicht zulässig)
3. Abschlusserklärungen in Textform unterschrieben
4. Angabe gemäß § 53 (8) VgV 2016, ob für Auftragsgegenstand gewerbliche Schutzrechte bestehen oder beantragt sind
5. Angabe Art der Bewerbung
6. bei Bietergemeinschaften (BG): Geforderte Nachweise aller Mitglieder und Erklärung zur gesamtschuldnerische Haftung, falls zutreffend
7. Angaben zu Unterauftragnehmern gemäß § 36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer beigefügt, falls zutreffend
8. Angaben Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß § 47(1) VgV 2016, Verpflichtungserklärung Unternehmen beigefügt, falls zutreffend
9. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen v. Mitgliedern einer BG bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder d. BG zur Folge.
10. Bestätigung d. Nichtvorliegens zwingender u. fakultativer Ausschlussgründe nach §§123 u. 124 GWB
11. Vorlage Gewerbezentralregisterauszug
12. Auszug aus Berufsregister gemäß Pkt. III.1.1)
13. Angabe jährliches Mittel Mitarbeiteranzahl gemäß Pkt. III.1.2)
14. zwei vergleichbare Referenzen gemäß Pkt. III.1.3)
15. Vorlage Zertifizierungen Unternehmen
Zuschlagskriterien und Wichtung:
1.) Preis, Gewichtung 40%;
2.) Arbeitsaufgaben, 24%, davon:
2.1 Termin- und Kapazitätenplanung anhand des zu beauftragenden Projektes; 20%, davon:
2.1.1 Darstellung der Terminsicherung, 5%;
2.1.2 Darstellung einer möglichen kurzfristigen Verfügbarkeit vor Ort, 5%;
2.1.3 Erläuterung eines Lösungsanssatzes zur terminlichen Umsetzung der vertraglich geschuldeten Termine bis Vertragsende, 5%;
2.1.4 Darstellung der Kapazitätenplanung, 5%;
2.2 Krisenmanagement - Darstellung von kritischen Situationen bzw. Störfällen und deren Lösungen anhand von Beispielen bei vergleichbaren Referenzen, 4%.
2.) Evaluierung, 36%, davon:
Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0,1,2 oder 3 Punkten) kann der beigefügten Bewertungsmatrix entnommen werden.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

1.) Referenzen gem. § 46 (3) Nr. 1 VgV 2016:
1) zwei vergleichbare Referenzen: Begleitung (Lieferung und Montage) vergleichbarer Projekte, Leistung im Zeitraum vom 01.12.2016 bis 30.11.2021 begonnen und muss nicht zwingend abgeschlossen sein
2)Zertifizierungen des Unternehmens
Die Zertifikate müssen aktuell gültig und durch anerkannte Prüfstellen ausgestellt sein. Abgelaufene Zertifikate werden nicht akzeptiert.
2.1) Zertifizierung des Betriebs für Vertrieb, Montage, Support und Schulung durch den Hersteller oder Eigenerklärung zur Erfüllung der für Zertifizierung zu erbringenden Bedingungen/Leistungen oder gleichwertiges Zertifikat
2.2) Zertifikat DIN EN ISO 9001 oder Eigenerklärung zur Erfüllung der für Zertifizierung zu erbringenden Bedingungen/Leistungen oder gleichwertiges Zertifikat
2.3) Zertifikat DIN EN ISO 14001 oder Eigenerklärung zur Erfüllung der für Zertifizierung zu erbringenden Bedingungen/Leistungen oder gleichwertiges Zertifikat
2.4) Zertifikat DIN EN ISO 50001 oder Eigenerklärung zur Erfüllung der für Zertifizierung zu erbringenden Bedingungen/Leistungen oder gleichwertiges

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Rechtsform von Bietergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass Mitglieder BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung kann das vorgegebene Formblatt verwendet werden, das als Anlage den Vergabeunterlagen beiliegt. Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. Der AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat.

Hinweis Produkte: Für die im Leistungsverzeichnis beschriebenen Systeme sind aktuelle Zertifikate über die Produktsicherheit (GS Zeichen) verlangt. Diese sind mit Angebot einzureichen. Können die Zertifikate nicht vorgelegt werden, ist dies ein formaler Ausschluss.
Einzureichende Unterlagen:
- Formular zur Eigenerklärung (Bieterformular) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Formular zur Eigenerklärung ist voll umfänglich auszufüllen und in Textform zu unterschreiben. Alle notwendigen Anlagen bzw. Nachweise sind gesondert beizufügen.
- Preisblatt: Das Preisblatt ist voll umfänglich auszufüllen.
- Angebotsschreiben: Das Angebotsschreiben ist vollumfänglich auszufüllen und in Textform zu unterschreiben.
- Erläuterungen zu den Arbeitsaufgaben.
gesondert:
- geforderte mobile Mustergeräte für die Evaluierung (Lieferungen an benannten Ort und Zeit nach eingegangenen Angeboten)
Elektr. Angebotssabgabe in Textform, mit fortgeschrittener/ qualifizierter Signatur ist zugelassen. Sämtliche Kommunikation in diesem Verfahren erfolgt im Vergabeportal über die bei der Erstanmeldung hinterlegte Emailadresse. Es ist eine dauerhafte Erreichbarkeit während des gesamten Verfahrens durch den Bewerber/ Bieter sicher zustellen. Eingehende Rückfragen per Post, E-Mail o. Fax können nicht beantwortet werden.
Die Bieter erklären förmlich, dass die von Ihnen angegebenen Informationen in der von Ihnen eingereichten Eigenerklärung genau u. korrekt sind u. sie sich der Konsequenzen einer schwerwiegenden Täuschung bewusst sind. Die Bieter erklären förmlich, dass Sie in der Lage sind, die Bescheinigungen u.a. genannte dokumentarische Nachweise unverzüglich auf Anfrage beizubringen.
Nicht fristgerecht elektr. eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt. Der AG behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV vor, fehlende Nachweise u. Erklärungen nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Anlagen z. Angebot d. Bieters dürfen max. 100 MB nicht überschreiten.
Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden (Mindestanforderung). Im Auftragsfall hat der AN die ihm übertragenen Leistungen in seinem Büro bzw. gem. den Angaben im Angebot zu erbringen. Nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG ist eine weitere, im Angebot nicht angekündigte Unterbeauftragung zulässig. Für die gesamte Projektlaufzeit ist die personelle Kontinuität hinsichtlich der Präsenz vor Ort zu gewährleisten.
Nicht erwünscht sind Werbebroschüren/Unterlagen zur Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
Für die Ausarbeitung der Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet.
Hinweis: Vorlage der Verpflichtungserklärungen gem. § 47 VgV 2016 der Nachunternehmer (NU) u. ggf. deren NU, soweit sich der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, o. ein Mitglied einer BG, die den Zuschlag erhalten soll, auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von NU beruft. Sollten Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer zum Zeitpunkt der beabsichtigten Zuschlagserteilung nicht vorgelegt werden können, erfolgt ein nachträglicher Ausschluss wegen mangelnder Eignung (Ausschlusskriterium).
Enthalten die Bekanntmachung od. Unterlagen Unklarheiten, Widersprüche od. verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so hat der Bieter den AG unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bieter mit diesen Einwendungen präkludiert.
Bei den Vergabeunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für alle Geschlechter. Sofern nicht ausdrücklich anders bestimmt, sind mit "Bieter" sowohl einzelne Unternehmen als auch BG gemeint, mit "Auftragnehmer" der Bieter bzw. die BG.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6MYYCP

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.