Auswahl eines Handelspartners für die Abwicklung und Betreuung der Microsoft Konditionenverträge (Konzernvertrag EA und Mantelvertrag MBSA), für die Lieferung von Microsoft Softwareprodukten zu den Bedingungen der Microsoft Konditionenverträge und für weitergehende Lizenzberatungen

Landkreis Helmstedt

Die IT-Abteilung des Landkreises Helmstedt betreut ca. 620 Arbeitsplätze mit windowsbasierten Endgeräten in einer Microsoft-Umgebung. Zum Einsatz kommen hierbei überwiegend virtuelle Windows Server, aber auch physikalische Server, die sowohl über eine DataCenter-Core-Lizenzierung bzw. über eine Standard-Core-Lizensierung verfügen. Die zentrale Softwareverteilung erfolgt gegenwärtig über das Microsoft Deployment Toolkit, ein künftiger Einsatz von SCCM ist jedoch nicht auszuschließen. Ferner arbeitet der Landkreis Helmstedt weitgehend mit Microsoft-Produkten (lokale Betriebssysteme, Server-Betriebssysteme, Exchange Server, SQL Server Standard, Active-Directory).
Die gesamte IT-Landschaft wird OnPremise im eigenen Rechenzentrum bereitgestellt. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt ist nicht beabsichtigt, die o. a. Produkte in einer Cloud-Umgebung zu betreiben.
Die beim Landkreis Helmstedt vorliegende IT-Landschaft besteht im Wesentlichen aus:
5 ESX-Hosts, 10 physikalischen Server, 595 Windows Desktops 10 Enterprise als Desktop PC oder Notebook mit Einbindung in das lokale Netzwerk, vmware VSphere 6.0 auf 4 physische Server mit jeweils 2 CPU-Sockel, pro CPU 8 Cores=16 Kerne pro Server, SAN-Infrastruktur
Die IT-Abteilung verfolgt mit zahlreichen Projekten das Ziel, die Digitalisierung der Abläufe voranzutreiben. Zu diesem Zweck werden über das Enterprise Agreement die notwendigen Microsoft Lizenzen und Subscription (inkl. Support) beschafft.
Die bestehende Rahmenvereinbarung aus dem Beitritt zum Enterprise Agreement läuft zum 31.01.2022 aus. Es muss der nahtlose Übergang der Software Assurance (Softwarewartung) ab 01.02.2022 für die vorhandenen sowie die Beschaffung neuer Lizenzen inkl. Software Assurance sichergestellt werden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-09 Auftragsbekanntmachung
2022-01-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenzverwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: V-141-2021-LKH
Kurze Beschreibung:
Die IT-Abteilung des Landkreises Helmstedt betreut ca. 620 Arbeitsplätze mit windowsbasierten Endgeräten in einer Microsoft-Umgebung. Zum Einsatz kommen hierbei überwiegend virtuelle Windows Server, aber auch physikalische Server, die sowohl über eine DataCenter-Core-Lizenzierung bzw. über eine Standard-Core-Lizensierung verfügen. Die zentrale Softwareverteilung erfolgt gegenwärtig über das Microsoft Deployment Toolkit, ein künftiger Einsatz von SCCM ist jedoch nicht auszuschließen. Ferner arbeitet der Landkreis Helmstedt weitgehend mit Microsoft-Produkten (lokale Betriebssysteme, Server-Betriebssysteme, Exchange Server, SQL Server Standard, Active-Directory). Die gesamte IT-Landschaft wird OnPremise im eigenen Rechenzentrum bereitgestellt. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt ist nicht beabsichtigt, die o. a. Produkte in einer Cloud-Umgebung zu betreiben. Die beim Landkreis Helmstedt vorliegende IT-Landschaft besteht im Wesentlichen aus: 5 ESX-Hosts, 10 physikalischen Server, 595 Windows Desktops 10 Enterprise als Desktop PC oder Notebook mit Einbindung in das lokale Netzwerk, vmware VSphere 6.0 auf 4 physische Server mit jeweils 2 CPU-Sockel, pro CPU 8 Cores=16 Kerne pro Server, SAN-Infrastruktur Die IT-Abteilung verfolgt mit zahlreichen Projekten das Ziel, die Digitalisierung der Abläufe voranzutreiben. Zu diesem Zweck werden über das Enterprise Agreement die notwendigen Microsoft Lizenzen und Subscription (inkl. Support) beschafft. Die bestehende Rahmenvereinbarung aus dem Beitritt zum Enterprise Agreement läuft zum 31.01.2022 aus. Es muss der nahtlose Übergang der Software Assurance (Softwarewartung) ab 01.02.2022 für die vorhandenen sowie die Beschaffung neuer Lizenzen inkl. Software Assurance sichergestellt werden
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Helmstedt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Helmstedt
Postanschrift: Südertor 6
Postleitzahl: 38350
Postort: Helmstedt
Kontakt
Internetadresse: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreis-helmstedt.de 📧
Telefon: +49 53511210 📞
Fax: +49 53511211600 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bdcfeb98-eaf4-4e1d-a3de-2ee9b62e1c10 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bdcfeb98-eaf4-4e1d-a3de-2ee9b62e1c10 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-12 📅
Datum des Beginns: 2022-01-18 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 220-576765
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die IT-Abteilung des Landkreises Helmstedt betreut ca. 620 Arbeitsplätze mit windowsbasierten Endgeräten in einer Microsoft-Umgebung. Zum Einsatz kommen hierbei überwiegend virtuelle Windows Server, aber auch physikalische Server, die sowohl über eine DataCenter-Core-Lizenzierung bzw. über eine Standard-Core-Lizensierung verfügen. Die zentrale Softwareverteilung erfolgt gegenwärtig über das Microsoft Deployment Toolkit, ein künftiger Einsatz von SCCM ist jedoch nicht auszuschließen. Ferner arbeitet der Landkreis Helmstedt weitgehend mit Microsoft-Produkten (lokale Betriebssysteme, Server-Betriebssysteme, Exchange Server, SQL Server Standard, Active-Directory).
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Die gesamte IT-Landschaft wird OnPremise im eigenen Rechenzentrum bereitgestellt. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt ist nicht beabsichtigt, die o. a. Produkte in einer Cloud-Umgebung zu betreiben.
Die beim Landkreis Helmstedt vorliegende IT-Landschaft besteht im Wesentlichen aus:
5 ESX-Hosts, 10 physikalischen Server, 595 Windows Desktops 10 Enterprise als Desktop PC oder Notebook mit Einbindung in das lokale Netzwerk, vmware VSphere 6.0 auf 4 physische Server mit jeweils 2 CPU-Sockel, pro CPU 8 Cores=16 Kerne pro Server, SAN-Infrastruktur
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Die IT-Abteilung verfolgt mit zahlreichen Projekten das Ziel, die Digitalisierung der Abläufe voranzutreiben. Zu diesem Zweck werden über das Enterprise Agreement die notwendigen Microsoft Lizenzen und Subscription (inkl. Support) beschafft.
Die bestehende Rahmenvereinbarung aus dem Beitritt zum Enterprise Agreement läuft zum 31.01.2022 aus. Es muss der nahtlose Übergang der Software Assurance (Softwarewartung) ab 01.02.2022 für die vorhandenen sowie die Beschaffung neuer Lizenzen inkl. Software Assurance sichergestellt werden
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Auswahl eines Handelspartners für die Abwicklung und Betreuung der Microsoft Konditionenverträge (Konzernvertrag EA und Mantelvertrag MBSA), für die Lieferung von Microsoft Softwareprodukten zu den Bedingungen der Microsoft Konditionenverträge und für weitergehende Lizenzberatungen
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung nach § 48 VgV zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Behrends, Sophie
Adresse des Käuferprofils: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bdcfeb98-eaf4-4e1d-a3de-2ee9b62e1c10 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-1334 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2021/S 220-576765 (2021-11-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 357586.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 005-006403
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 220-576765
ABl. S-Ausgabe: 5

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-03 📅
Name: SoftwareONE Deutschland GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 357586.48 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 005-006403 (2022-01-03)
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