Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen) außerdem:
— Referenzliste mit mind. 2 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH,
— vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis. Wird das Kriterium 17.10 im Leistungsverzeichnis mit „Ja“ beantwortet, ist die Anlage zu Punkt 17.10.1 dem Angebot beizufügen. Entweder 7.1 oder 7.2 (eines von beiden ist zwingend):
— ausgefüllte und unterschriebene Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) des UKH inkl. aller Anlagen (ausgefüllt, unterschrieben als gescannte Unterschrift). Oder
— es existiert bereits eine beidseitig unterschriebene Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) die identische ToM (Technische organisatorische Maßnahmen) beinhaltet,
— Nachweis der EG-Konformitätserklärungen/ CE-Zertifizierung des angebotenen Systems,
— vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild,
— Nachweis/ Eigenerklärung zur Erläuterung des Dauerbetriebes von mind. 10 Jahren gemäß Leistungsverzeichnis Kriterium 1.5 „Das System ist für den unterbrechungsfreien, uneingeschränkten Dauerbetrieb (24/7) von mind. 10 Jahren bzgl. der Probenlagerung ausgelegt.“,
— Konzept zur Einhaltung der Lagertemperatur, u.a. beim Auftreten von Störungen am System und im Havariefall gemäß Leistungsverzeichnis Kriterium 1.9 „Die Proben sind in keinem Bereich (temporär oder permanent) höheren Temperaturen als -100 C aus-gesetzt. Dies gilt auch beim Auftreten von Störungen am System oder im Havariefall.“ und 15.9 „Es ist in einer separaten Anlage darzustellen, welche Störungen auftreten können und wie die Reaktionszeiten, sowie Maßnahmen zur Störungsbehebung vorgesehen sind.“
— Konzept zur Schnittstelle gemäß Leistungsverzeichnis Kriterium 4.3 „Es besteht eine bidirektionale Schnittstelle zum Bioprobenmanagementsystem CentraXX der Firma Kairos inkl. Probenmeldung und Rückmeldung zu Lagerung und Entnahme über eine http/https per REST-Schnittstelle“,
— Installations-/ Aufstellungsplan in DWG und PDF gemäß Leistungsverzeichnis Kriterium 6.6 „Die Installationsvoraussetzungen sind als Anlage in deutscher Sprache beigefügt und abschließend benannt.“ und 6.8 „Anhand des vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Grundrissplans wurde ein Installationsplan / Aufstellungsplan in PDF und dwg Format mit dem Angebot vorgelegt.“,
— Muster Projektablaufplan für die Phasen bis zur Aufstellung und Inbetriebnahme des Systems gemäß Leistungsverzeichnis Kriterium 7.2.2 „Ein Muster Projektablaufplan, der die Phasen bis zur Aufstellung und Inbetriebnahme des Systems beinhaltet, ist dem Angebot beigefügt.“
— Vertragsmuster/ optionales Angebot zu verfügbaren Servicelevels des Bieters (mindestens gemäß Leistungsverzeichnis Kriterium 13.6 Wartungsvertrag und 16.5 Instandhaltungsvertrag).