Automatisiertes Flüssigstickstofflager

Universitätsklinikum Halle (Saale) — Kaufmännische Direktion

Die Beschaffung eines automatisierten Flüssigstickstofflagers für die Biobank der Universitätsmedizin Halle (Saale) ist Bestandteil des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) „Realisierung von Geräten und Software zur Weiterentwicklung des Forschungsprofils der Universitätsmedizin Halle (Saale) der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg“. Das automatisierte Flüssigstickstofflager wird für die Biobank der Universitätsmedizin Halle (Saale) beschafft.
Fürdas automatisierte Flüssigstickstofflager ist eine Gesamtkapazität von 400 000 Einzelproben anvisiert. Bei einer derart hohen Anzahl von Proben ist eine manuelle Probenein- und -auslagerung hinsichtlich der Qualität, der effizienten Identifikation und Bereitstellung der Proben sowie mit Hinblick auf Arbeitssicherheit- und Arbeitsschutz mit deutlichen Einschränkungen verbunden. Deshalb ist die langjährige Lagerung der Proben in einem automatisierten Flüssigstickstofflager für eine Forschungsinfrastruktur dieser Größenordnung wegweisend. Bei Bedarf bestände die Möglichkeit, am vorgesehenen Standort das Lager durch weitere Lagereinheiten/ Module zu erweitern.
Die Proben fallen sukzessive an und sollen voraussichtlich mindestens über die nächsten 30 Jahre asserviert werden.
Das automatisierte Flüssigstickstofflager soll u. a. folgende Anforderungen erfüllen:
— kontinuierliche Lagerung von Gewebe, Blutbestandteilen und Nukleinsäuren in der Gasphase von Flüssigstickstoff (≤ -150C)
— die Kapazität des Lagers muss mindestens 400 000 Einzelröhrchen umfassen,
— Vollautomatisierte Ein- und Auslagerung einzelner Probengefäße
— Vollautomatisches Probenhandling inkl. Picken einzelner Probengefäße (1 mL und 300 μL Volumen) bei -130C
— Vollautomatisches Heben der einzelnen Lagerkompartimente.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-28 Auftragsbekanntmachung
2021-06-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tiefkühlvorrichtungen
Referenznummer: HAL_UK_09_2021
Kurze Beschreibung:
“Die Beschaffung eines automatisierten Flüssigstickstofflagers für die Biobank der Universitätsmedizin Halle (Saale) ist Bestandteil des Europäischen Fonds...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tiefkühlvorrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) — Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Str. 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: https://www.medizin.uni-halle.de/index.php?id=788 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5575020 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389373 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389373 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-03 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 085-219221
ABl. S-Ausgabe: 85

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Beschaffung eines automatisierten Flüssigstickstofflagers für die Biobank der Universitätsmedizin Halle (Saale) ist Bestandteil des Europäischen Fonds...”    Mehr anzeigen

“Fürdas automatisierte Flüssigstickstofflager ist eine Gesamtkapazität von 400 000 Einzelproben anvisiert. Bei einer derart hohen Anzahl von Proben ist eine...”    Mehr anzeigen
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“Die Proben fallen sukzessive an und sollen voraussichtlich mindestens über die nächsten 30 Jahre asserviert werden.”

“Das automatisierte Flüssigstickstofflager soll u. a. folgende Anforderungen erfüllen:”

“— kontinuierliche Lagerung von Gewebe, Blutbestandteilen und Nukleinsäuren in der Gasphase von Flüssigstickstoff (≤ -150”

“— die Kapazität des Lagers muss mindestens 400 000 Einzelröhrchen umfassen,”

“— Vollautomatisierte Ein- und Auslagerung einzelner Probengefäße”

“— Vollautomatisches Probenhandling inkl. Picken einzelner Probengefäße (1 mL und 300 μL Volumen) bei -130”

“— Vollautomatisches Heben der einzelnen Lagerkompartimente.”
Geschätzter Gesamtwert: 1106722.69 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Das automatisierte Flüssigstickstofflager wird im zentralen Kryolager der Medizinischen Fakultät am Standort Medizin-Campus-Steintor der Universitätsmedizin...”    Mehr anzeigen

“Für die Errichtung des automatisierten Flüssigstickstofflagers wird derzeit ein bislang ungenutzter Gebäudeabschnitt baulich ertüchtigt. Dies beinhaltet die...”    Mehr anzeigen
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“Leistungsinhalt der Ausschreibung ist die Lieferung, Montage und funktionsbereite Übergabe einer automatisierten Flüssigstickstofflagereinrichtung, sowie...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1106722.69 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Bestandteile können gemäß Leistungsverzeichnis und Preisblatt angeboten werden.”

“— 12 Monate Gewährleistungsverlängerung,”
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“— Picking-Einheit (gem. LV Kriterium 1.28),”

“— Verknüpfung Module/Lagereinheiten per Automation (gem. LV Kriterium 1.30),”

“— Softwarelizenz (gem. LV Kriterium 4.9).”
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Gewährung vorhabenbezogener Zuweisungen zur Förderung von Wissenschaft und Forschung in Sachsen-Anhalt aus Mitteln der Europäischen Struktur- und Investitionsfonds in der Förderperiode 2014-2020 — Sachsen-Anhalt Wissenschaft Medizingeräte — Mittelzuweisung zur „Realisierung von Geräten und Software zur Weiterentwicklung des Forschungsprofils der Universitätsmedizin Halle“Nr: ZS/2019/01 196544

“Gewährung vorhabenbezogener Zuweisungen zur Förderung von Wissenschaft und Forschung in Sachsen-Anhalt aus Mitteln der Europäischen Struktur- und...”    Mehr anzeigen

“Mittelzuweisung zur „Realisierung von Geräten und Software zur Weiterentwicklung des Forschungsprofils der Universitätsmedizin Halle“”
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“Nr: ZS/2019/01 196544”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Martin-Luther-Universität-Halle-Wittenberg”

“Medizinische Fakultät”
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“Magdeburger Straße 2”

“06112 Halle (Saale)”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu...”    Mehr anzeigen

“— ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen...”    Mehr anzeigen
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“— ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall) (Textform).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und...”    Mehr anzeigen

“— Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur technischen...”    Mehr anzeigen

“— Referenzliste mit mind. 2 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum,...”    Mehr anzeigen
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“— vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis. Wird das Kriterium 17.10 im Leistungsverzeichnis mit „Ja“ beantwortet, ist die Anlage zu Punkt 17.10.1 dem...”    Mehr anzeigen

“— ausgefüllte und unterschriebene Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) des UKH inkl. aller Anlagen (ausgefüllt, unterschrieben als gescannte Unterschrift). Oder”    Mehr anzeigen

“— es existiert bereits eine beidseitig unterschriebene Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) die identische ToM (Technische organisatorische Maßnahmen) beinhaltet,”    Mehr anzeigen

“— Nachweis der EG-Konformitätserklärungen/ CE-Zertifizierung des angebotenen Systems,”

“— vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild,”

“— Nachweis/ Eigenerklärung zur Erläuterung des Dauerbetriebes von mind. 10 Jahren gemäß Leistungsverzeichnis Kriterium 1.5 „Das System ist für den...”    Mehr anzeigen

“— Konzept zur Einhaltung der Lagertemperatur, u.a. beim Auftreten von Störungen am System und im Havariefall gemäß Leistungsverzeichnis Kriterium 1.9 „Die...”    Mehr anzeigen

“— Konzept zur Schnittstelle gemäß Leistungsverzeichnis Kriterium 4.3 „Es besteht eine bidirektionale Schnittstelle zum Bioprobenmanagementsystem CentraXX...”    Mehr anzeigen

“— Installations-/ Aufstellungsplan in DWG und PDF gemäß Leistungsverzeichnis Kriterium 6.6 „Die Installationsvoraussetzungen sind als Anlage in deutscher...”    Mehr anzeigen

“— Muster Projektablaufplan für die Phasen bis zur Aufstellung und Inbetriebnahme des Systems gemäß Leistungsverzeichnis Kriterium 7.2.2 „Ein Muster...”    Mehr anzeigen

“— Vertragsmuster/ optionales Angebot zu verfügbaren Servicelevels des Bieters (mindestens gemäß Leistungsverzeichnis Kriterium 13.6 Wartungsvertrag und 16.5...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter hat neben den unter III.1) aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedigungen den...”    Mehr anzeigen

“— Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt (Textform),”
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“— vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform),”

“— Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und...”    Mehr anzeigen

“— unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit gem. § 10 Abs. 1 und 3 LVG-LSA (gescannte Unterschrift),”

“— unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gem. § 13 Abs. 2 und 4 LVG LSA (gescannte Unterschrift),”

“— unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) gem. § 12 LVG LSA (gescannte Unterschrift),”

“— unterschriebene Geschäftspartnerbedingungen (gescannte Unterschrift).”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemspezifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I — Vergabestelle Frau Billert, Frau Hein
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389373 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen”

“In § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
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“1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften imVergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2021/S 085-219221 (2021-04-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Beschaffung eines automatisierten Flüssigstickstofflagers für die Biobank der Universitätsmedizin Halle (Saale) ist Bestandteil des Europäischen Fonds...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1106722.69 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) – Kaufmännische Direktion

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 124-328199
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 085-219221
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das automatisierte Flüssigstickstofflager soll u.a. folgende Anforderungen erfüllen:”

“— Vollautomatisierte Ein- und Auslagerung einzelner Probengefäße,”
Mehr anzeigen (1)
“— Vollautomatisches Probenhandling inkl. Picken einzelner Probengefäße (1mL und 300 μL Volumen) bei -130”
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Gewährung vorhabenbezogener Zuweisungen zur Förderung von Wissenschaft und Forschung in Sachsen-Anhalt aus Mitteln der Europäischen Struktur- und Investitionsfonds in der Förderperiode 2014-2020 – Sachsen-Anhalt Wissenschaft Medizingeräte – Mittelzuweisung zur „Realisierung von Geräten und Software zur Weiterentwicklung des Forschungsprofils der Universitätsmedizin Halle“Nr: ZS/2019/01 196544.

“Gewährung vorhabenbezogener Zuweisungen zur Förderung von Wissenschaft und Forschung in Sachsen-Anhalt aus Mitteln der Europäischen Struktur- und...”    Mehr anzeigen

“Nr: ZS/2019/01 196544.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-25 📅
Name: ASKION GmbH
Postort: Gera
Land: Deutschland 🇩🇪
Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle Frau Billert, Frau Hein

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2021/S 124-328199 (2021-06-25)