B200204141

VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines zukunftsorientierten Wissensmanagement-Tools mit KI-basierten Suchtechniken.
In der VBL kommt es innerhalb der Fachbereiche immer wieder zu Personalveränderungen. Daher ist es wichtig, den Wissenstransfer innerhalb VBL sicherzustellen. Darüber hinaus sollen die Wissensinhalte im Interesse einer einheitlichen und rechtssicheren Bearbeitung, den Fachbereichen auch übergreifend zur Verfügung gestellt werden. Mittelfristig soll das Wissensmanagement in Teilen auch für Versicherte und Rentner sowie beteiligte Arbeitgeber der VBL nutzbar sein.
Das zukünftige Wissensmanagement soll Wissensinhalte im Interesse einer einheitlichen und rechtssicheren Bearbeitung den Fachbereichen übergreifend zur Verfügung stellen, sowie die externen Zielgruppen Versicherte, Rentenberechtigte und beteiligte Arbeitgeber beinhalten. Hinsichtlich technischer Innovationsfähigkeit wird der Einsatz von künstlicher Intelligenz in einem Wissensmanagement-Tool erwartet. Dies gilt insbesondere für die Suchfunktionen des Tools, einschließlich der Pflege zur fortlaufenden Optimierung der Suchergebnisse.
Die Beschaffung erfolgt durch Überlassung der Software für das Wissensmanagement inklusive Pflege und der entsprechenden Lizenzen. Der Auftragnehmer stellt das System inklusive der zugehörigen Wartung, Pflege, Support und Weiterentwicklung bereit. Die Dauer der Überlassung beläuft sich auf maximal 48 Monate.
Der Auftragnehmer hat zudem die zukünftigen Administratoren und die Redakteure durch Schulungsmaßnahmen in die Nutzung der Software durch fachkundiges Personal einzuweisen.
Der Auftragnehmer hat die erforderlichen IT-Basiseinrichtungen zur Inbetriebnahme und Konfiguration (inkl. individueller Anpassungen) in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durchzuführen.
Weitere Ausführungen können der kostenlos bereitgestellten Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IntraFind Software AG

Wer?

• VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-30	Auftragsbekanntmachung
2022-04-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: Wissensmanagement mit semantischer Suchfunktion auf Basis einer Cloud-Lösung für die VBL
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines zukunftsorientierten Wissensmanagement-Tools mit KI-basierten Suchtechniken. In der VBL...”

Kurze Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines zukunftsorientierten Wissensmanagement-Tools mit KI-basierten Suchtechniken.

In der VBL kommt es innerhalb der Fachbereiche immer wieder zu Personalveränderungen. Daher ist es wichtig, den Wissenstransfer innerhalb VBL sicherzustellen. Darüber hinaus sollen die Wissensinhalte im Interesse einer einheitlichen und rechtssicheren Bearbeitung, den Fachbereichen auch übergreifend zur Verfügung gestellt werden. Mittelfristig soll das Wissensmanagement in Teilen auch für Versicherte und Rentner sowie beteiligte Arbeitgeber der VBL nutzbar sein.

Das zukünftige Wissensmanagement soll Wissensinhalte im Interesse einer einheitlichen und rechtssicheren Bearbeitung den Fachbereichen übergreifend zur Verfügung stellen, sowie die externen Zielgruppen Versicherte, Rentenberechtigte und beteiligte Arbeitgeber beinhalten. Hinsichtlich technischer Innovationsfähigkeit wird der Einsatz von künstlicher Intelligenz in einem Wissensmanagement-Tool erwartet. Dies gilt insbesondere für die Suchfunktionen des Tools, einschließlich der Pflege zur fortlaufenden Optimierung der Suchergebnisse.

Die Beschaffung erfolgt durch Überlassung der Software für das Wissensmanagement inklusive Pflege und der entsprechenden Lizenzen. Der Auftragnehmer stellt das System inklusive der zugehörigen Wartung, Pflege, Support und Weiterentwicklung bereit. Die Dauer der Überlassung beläuft sich auf maximal 48 Monate.

Der Auftragnehmer hat zudem die zukünftigen Administratoren und die Redakteure durch Schulungsmaßnahmen in die Nutzung der Software durch fachkundiges Personal einzuweisen.

Der Auftragnehmer hat die erforderlichen IT-Basiseinrichtungen zur Inbetriebnahme und Konfiguration (inkl. individueller Anpassungen) in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durchzuführen.

Weitere Ausführungen können der kostenlos bereitgestellten Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRM4H/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRM4H 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 149-396052
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

“1) Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines zukunftsorientierten Wissensmanagement-Tools mit KI-basierten Suchtechniken.”

“In der VBL kommt es innerhalb der Fachbereiche immer wieder zu Personalveränderungen. Daher ist es wichtig, den Wissenstransfer innerhalb VBL...”

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“Das zukünftige Wissensmanagement soll Wissensinhalte im Interesse einer einheitlichen und rechtssicheren Bearbeitung den Fachbereichen übergreifend zur...”

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“Der Auftragnehmer hat zudem die zukünftigen Administratoren und die Redakteure durch Schulungsmaßnahmen in die Nutzung der Software durch fachkundiges...”

“Der Auftragnehmer hat die erforderlichen IT-Basiseinrichtungen zur Inbetriebnahme und Konfiguration (inkl. individueller Anpassungen) in den Räumlichkeiten...”

“Weitere Ausführungen können der kostenlos bereitgestellten Leistungsbeschreibung entnommen werden.”

“Siehe Ziff. II.1.4)”

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die initiale Laufzeit des Vertrags beträgt 2 Jahre. Der Vertrag verlängert sich automatisch maximal zweimal um je ein Jahr, sofern die VBL nicht vorher...”
Beschreibung der Optionen:
“Siehe Vergabeunterlagen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit...”

“2. Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG;”

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“3. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil.”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag...”

“1. Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.”

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“2. Eigenerklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung für Sachschäden bis zu 500.000 EUR je Schadensereignis (min. zweifach maximiert pro...”

Mindeststandards:
“zu 2): Eigenerklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung für Sachschäden bis zu 500.000 EUR je Schadensereignis (min. zweifach maximiert pro...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im...”

“1. Angaben zu erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Leistungen der unter Ziff. II.2.4 der Bekanntmachung bezeichneten Art), die den Einsatz künstlicher...”

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“[Der Auftraggeber behält sich vor, die im Rahmen der Referenzangaben gemachten Angaben durch Nachfragen beim jeweiligen Referenzgeber bzw. dem entsprechend...”

“2. Angabe der Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren (2018, 2019, 2020) jahresdurchschnittlich sowie aktuell festen Beschäftigten.”

“3. Testierung nach Anforderungskatalog Cloud Computing C5 des BSI (oder gleichwertig).”

Mindeststandards:
“Zu 1): Der Bewerber muss mindestens fünf Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen einreichen. Die Vergleichbarkeit der Leistung ist...”

“Erforderlich ist allerdings, dass beide Belange - also sowohl der Einsatz künstlicher Intelligenz als auch der Einsatz einer semantischen Suchfunktion -...”

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“Es werden nur Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit 01/2016) berücksichtigt, bei denen mindestens die Konzeption im Zeitpunkt der Abgabe des...”

“Die in den Referenzen erfasste semantische Suchfunktion bzw. künstliche Intelligenz muss im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags beim...”

“Im Falle eines Teilnahmeantrags einer Bewerbergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die...”

“Zu 3): Testierung nach Anforderungskatalog Cloud Computing C5 des BSI (oder gleichwertig).”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (vgl. § 51 Abs. 1 VgV), erfolgt entsprechend nachstehender Vorgaben und Kriterien: Es...”

“Die Auswahl erfolgt stufenweise.”

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“Erstes maßgebendes Kriterium ist die Anzahl der eingereichten Referenzen über vergleichbare Leistungen, wobei hier maximal 10 Referenzen berücksichtigt...”

“Sollten mehr als fünf Unternehmen über solche 10 Referenzen verfügen, ist auf der zweiten Stufe der gesamte Netto-Umsatz, den der Bewerber mit den...”

“Sodann ist bei gleichem Netto-Gesamtumsatz mit den eingereichten Referenzprojekten der Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten drei Jahre (2018, 2019,...”

“Zuletzt entscheidet bei gleichem Netto-Gesamtumsatz der letzten drei Jahre das Los.”

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRM4H/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn...”

“2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren...”

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“3) Für die Einreichung von Angeboten sind die bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über...”

“4) Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden.”

“5) Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zum Datenschutz abzugeben (Vordruck 3.02 Eigenerklärung Datenschutz).”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRM4H”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:”

“1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”

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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”

“4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

Quelle: OJS 2021/S 149-396052 (2021-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung war die Beschaffung und Einführung eines zukunftsorientierten Wissensmanagement-Tools mit KI-basierten Suchtechniken. In der VBL...”
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 080-215216
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 149-396052
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRQZA”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung war die Beschaffung und Einführung eines zukunftsorientierten Wissensmanagement-Tools mit KI-basierten Suchtechniken.”

“Das zukünftige Wissensmanagement wird Wissensinhalte im Interesse einer einheitlichen und rechtssicheren Bearbeitung den Fachbereichen übergreifend zur...”

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“Die Vergabe umfasste die Überlassung der Software für das Wissensmanagement inklusive Pflege und der entsprechenden Lizenzen sowie die Bereitstellung des...”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-25 📅
Name: IntraFind Software AG
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 080-215216 (2022-04-20)

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