BAII.2b - Modul 2, 4, 5 - Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen

Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH Bereich Einkauf und Logistik

Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drees & Sommer SE, vertreten durch Büro Leipzig

Wer?

• Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH Bereich Einkauf und Logistik

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Sachsen › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-19	Auftragsbekanntmachung
2022-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH Bereich Einkauf und Logistik
Postanschrift: Teslastraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf und Logistik
Telefon: +49 341492-1284 📞
E-Mail: vergabe.verkehrsbetriebe@l.de 📧
Fax: +49 34149237-1284 📠
Region: Leipzig 🏙️
URL: https://www.l.de/gruppe/einkauf-logistik 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17bbfd69bb5-46dc02892dfda175 🌏
Teilnahme-URL: www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“BAII.2b - Modul 2, 4, 5 - Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen LVB-2022-001-AR”
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Kurze Beschreibung: Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen

1️⃣
Ort der Leistung: Leipzig 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH, Technisches Zentrum Heiterblick, Teslastraße 2, 04347 Leipzig”
Beschreibung der Beschaffung:
“Projektsteuerungs- und Projektleitungsleistungen LP 3-5 AHO unter Berücksichtigung der nutzerspezifischen Anforderungen für das Modul 2, Neu- und...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-05-23 📅
Datum des Endes: 2026-12-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: siehe II.2.11) Option AHO-Leistungsphasen 2-5 Projektsteuerung Module 4-8
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es ist beabsichtigt, 5 Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Vergabestelle behält sich nach Maßgabe der nachstehenden Bestimmungen vor,...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Es ist beabsichtigt, 5 Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Vergabestelle behält sich nach Maßgabe der nachstehenden Bestimmungen vor, auch weniger als 5 Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe aufzufordern.
Die Auswahl erfolgt unter d. formal zulässigen Teilnahmeanträgen anhand einer Wertungsmatrix, wobei d. Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bzw.1 bis 3 Pkt. (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, d. Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl.
Der Auftraggeber wird an Hand nachfolgender Kriterien die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, festlegen:
a) Nachweis von Referenzen über die Ausführung von Leistungen nach AHO in den letzten höchstens10 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
- Wichtung 50 %
b) Angabe der technischen Ausrüstung bzw. der Verfahren und Instrumente des Unternehmens
- Wichtung 20 %
c) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die in dem für die Leistungserbringung relevanten Unternehmensbereich beschäftigt sind, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht
- Wichtung 30 %
Die Auswahl im Rahmen der geplanten Höchstzahl der Bewerber liegt im objektiven Ermessensspielraum des Auftraggebers, d. h. es können auch weniger Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Sollte eine Auswahl auf Grund einer gleichen Punktzahl nicht möglich sein, wird nach folgenden Kriterien in der genannten Rangfolge entschieden:
1. höhere Punktzahl der Referenz /-en
2. höhere Punktzahl bei technischer Ausstattung
3. höherer Umsatz
Detaillierte Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“AHO-Leistungsphasen 2-5 Projektsteuerung Module 4-8 gemäß Nutzerbedarfsprogramm Die Beauftragung erfolgt stufenweise mit optionalem Abruf der jeweils...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Die mit dem Teilnahmewettbewerb bereitgestellten Vergabeunterlagen dienen vorerst der Information aller Bewerber (Entwurf). Die finalen bzw....”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft: Abgabe einer Bewerbergemeinschaftserklärung b) Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Erklärung zum allgemeinen Jahresumsatz der letzten 3 Jahre b) Erklärung zum spezifischen Jahresumsatz in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich der...”
Bedingungen für die Teilnahme

“zu b) - Mindestjahresumsatz 300.000 EUR, netto in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Jahre”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Angabe der durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens der letzte 3 Jahre unterteilt nach - Führungskräfte - Ingenieure - Sonstige b)...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Angabe der durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens der letzte 3 Jahre unterteilt nach
- Führungskräfte
- Ingenieure
- Sonstige
b) Beschreibung Technische Ausrüstung bzw. Verfahren und Instrumente des Unternehmens unterteilt nach
- Anzahl Arbeitsplätze
- Instrument/ Software PM
- Instrument/ Software Kostensteuerung
- Instrument/ Software Terminplanung
- Instrument/ Software BIM
c) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung oder alternativ ein Beleg eines anerkannten, zertifizierten Qualitätssicherungssystems (QMS) z. Bsp. DIN ISO 9001 bzw. dokumentierten, nicht zertifizierten Systems
d) Angaben zum Projektteam
Darstellung des vorgesehenen Personals sowie deren Zuständigkeiten an Hand eines Organigramms
e) Nachweis von zwei Referenzen über die Ausführung von Leistungen nach AHO für Infrastruktur-Projekte (Hochbau/ Betriebshof/ Werkstatt) des ÖPNV/ SPNV in den letzten höchstens 10 Jahren mit folgenden Angaben:
- Bezeichnung des Auftrags
- Name und Adresse des Auftraggebers, einschließlich Kontaktperson
- Anzahl der beheimateten Fahrzeuge, unterteilt nach Straßenbahnen und Bussen - Ausführungszeitraum
- Auftragswert in EUR, netto
- Ausführung unter laufenden Betrieb
- ausgeführte Phasen lt. AHO und BIM-Leistungsbilder
- Beschreibung Funktionserfüllung und Nutzungsanforderungen (qualitativ, verbal)
f) Nachweis einer Referenz der Projektleitung über die Ausführung von Leistungen nach AHO für ein ÖPNV/ SPNV- Projekt in den letzten höchstens 10 Jahren mit folgenden Angaben:
- Angaben zu der Person (Name, Studienabschluss, Berufserfahrung Gesamt und als PL)
- Bezeichnung des Auftrags
- Name und Adresse des Auftraggebers, einschließlich Kontaktperson
- Ausführungszeitraum
- Auftragswert in EUR, netto - Beachtung von Fördermittelrichtlinien

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu f) - Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern - mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung als verantwortliche/r Projektleiter/in - Nachweis...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Auftraggeber stellt für die Erklärungen gem. Punkt III.1.1) bis III.1.3) entsprechende Formblätter zur Verfügung, welche zu verwenden sind. a)...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Auftraggeber stellt für die Erklärungen gem. Punkt III.1.1) bis III.1.3) entsprechende Formblätter zur Verfügung, welche zu verwenden sind.
a) Teilnahmeanträge müssen enthalten:
- ausgefülltes Formblatt "Teilnahmeantrag"
- Präsentation/ Firmenvorstellung
- Auszug Berufs- oder Handelsregister oder Handwerksrolle
- insoweit zutreffend: Angaben zur Selbstreinigung nach GWB § 125 GWB
- Nachweise Berufliche Befähigung des Bewerbers (Qualifikation "Ingenieur" oder "Techniker" der Fachrichtungen Architektur oder Bau- bzw. Wirtschaftsingenieurwesen für Projektleiter/-in und/oder Stellvertreter/-in)
- insoweit zutreffend: weiterführende Informationen zu wirtschaftlichen Verbindungen
- ausgefüllte Vertraulichkeitsvereinbarung
- Nachweis Berufshaftpflicht oder Erklärung des Versicherers
- insoweit zutreffend: ergänzende Angaben zur technischen Ausrüstung bzw. der Verfahren und Instrumente des Unternehmens
- Angaben/ Erläuterungen/ Nachweise der Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- Angaben zum Projektteam/ Organigramm
- insoweit zutreffend: weiterführende Referenzangaben (Unternehmensreferenzen)
- insoweit zutreffend: weiterführende Referenzangaben (Projektleitung)
b) Einheitlich von Bewerbergemeinschaften sind vorzulegen:
- ausgefülltes Formblatt "Teilnahmeantrag"
- Nachweise Berufliche Befähigung des Bewerbers (Qualifikation "Ingenieur" oder "Techniker" der Fachrichtungen Architektur oder Bau- bzw. Wirtschaftsingenieurwesen für Projektleiter/-in und/oder Stellvertreter/-in)
- Angaben zum Projektteam/ Organigramm
- insoweit zutreffend: weiterführende Referenzangaben (Unternehmensreferenzen)
- insoweit zutreffend: weiterführende Referenzangaben (Projektleitung)
c) Insoweit zutreffend sind für jedes Mitglied dem Teilnahmeantrag beizufügen:
- Präsentation/ Firmenvorstellung
- Auszug Berufs- oder Handelsregister oder Handwerksrolle
- insoweit zutreffend: Angaben zur Selbstreinigung nach GWB § 125 GWB
- insoweit zutreffend: weiterführende Informationen zu wirtschaftlichen Verbindungen
- ausgefüllte Vertraulichkeitsvereinbarung
- Nachweis Berufshaftpflicht oder Erklärung des Versicherers
- insoweit zutreffend: ergänzende Angaben zur technischen Ausrüstung bzw. der Verfahren und Instrumente des Unternehmens
- Angaben/ Erläuterungen/ Nachweise der Maßnahmen zur Qualitätssicherung
d) Insoweit zutreffend und auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle:
- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer
- Verpflichtungserklärung/ Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung andere Unternehmen (Eignungsleihe)
Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: siehe III.1.1) - Pkt. d)
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-22 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig”
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis oder soweit...”
Quelle: OJS 2021/S 228-601607 (2021-11-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-28)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Projektsteuerungs- und Projektleitungsleistungen LP 3-5 AHO unter Berücksichtigung der nutzerspezifischen Anforderungen für das Modul 2, Neu- und...”
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“AHO-Leistungsphasen 2-5 Projektsteuerung Module 4-8 gemäß Nutzerbedarfsprogramm Die Beauftragung erfolgt stufenweise mit optionalem Abruf der jeweils...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 228-601607

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: BAII.2b - Modul 2, 4, 5 - Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Drees & Sommer SE, vertreten durch Büro Leipzig
Postanschrift: Brühl 65
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-91930-6206 📞
E-Mail: dreso-md-vgv-ausschreibung@dreso.com 📧
Region: Leipzig 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Entsprechend II.2.11) erfolgte mit der Zuschlagserteilung eine stufenweise Beauftragung (hier: Projektstufe 3 - Modul 2)”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Quelle: OJS 2022/S 086-234445 (2022-04-28)

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