BAII.2b - Modul 2, 4, 5 - Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen

Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH Bereich Einkauf und Logistik

Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drees & Sommer SE, vertreten durch Büro Leipzig

Wer?

• Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH Bereich Einkauf und Logistik

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Sachsen › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-19	Auftragsbekanntmachung
2022-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: LVB-2022-001-AR
Kurze Beschreibung: Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH Bereich Einkauf und Logistik
Postanschrift: Teslastraße 2
Postleitzahl: 04347
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.l.de/gruppe/einkauf-logistik 🌏
E-Mail: vergabe.verkehrsbetriebe@l.de 📧
Telefon: +49 341492-1284 📞
Fax: +49 34149237-1284 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17bbfd69bb5-46dc02892dfda175 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-24 📅
Datum des Beginns: 2022-05-23 📅
Datum des Endes: 2026-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 228-601607
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen

a) Die mit dem Teilnahmewettbewerb bereitgestellten Vergabeunterlagen dienen vorerst der Information aller Bewerber (Entwurf). Die finalen bzw. vollständigen Unterlagen werden mit Angebotsaufforderung den Bietern übergeben. b) Der Auftraggeber behält sich vor den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beauftragung für die Module 4 bis 8 erfolgt optional.

Perspektivisches Projektziel ist der Ausbau des Standorts Heiterblick für die Wartung und Abstellung von Straßenbahnen sowie die örtliche Konzentration der Werkstattprozesse an Schienenfahrzeugen. Die Beauftragung des Auftragnehmers soll dazu beitragen, die Voraussetzungen für die Einhaltung der Baukosten zu ermöglichen (Basis: Kostenberechnung BA II.2b-einschl. Risikozuschlag Stand: 06/2021 - KG 100-700, Module 2 -58,0 Mio. netto.)

Der Auftraggeber erwartet durch die Beauftragung des Auftragnehmers eine Schnittstellenkoordinierung der Planungs- und Ausführungsbeteiligten zum Nutzer unter Beachtung der besonderen Nutzerbedarfsanforderungen, die Terminsteuerung der Ausführung/ Fortschreibung der Generalablauf-planung, die Organisation und Koordination der Ausführungsleistungen bei Sicherstellung des Fertigstellungs-/ Inbetriebnahmetermins der Baumaßnahme spätestens im März 2026 (Modul 2). Die Projektstufen 1+2 AHO wurden durch den AG erbracht, erforderliche Dokumente für die PST 1+2 werden den Bietern im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt. Das Projektbudget (KG 200-700) beträgt ca. 58,00 Mio. EUR netto.

Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:

— Projektsteuerung für die Projektstufen 3 bis 5, Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9; als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen)

— Projektleitung für die Projektstufen 3 bis 5, Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an § 3 AHO Heft Nr. 9; als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).

Besondere Leistungen , unter anderen die Abwicklung des Vorhabens mittels BIM-Methodik

Beschreibung der Verlängerungen: siehe II.2.11) Option AHO-Leistungsphasen 2-5 Projektsteuerung Module 4-8
Beschreibung der Optionen:

AHO-Leistungsphasen 2-5 Projektsteuerung Module 4-8 gemäß Nutzerbedarfsprogramm

Die Beauftragung erfolgt stufenweise mit optionalem Abruf der jeweils späteren Stufen.

Zusätzliche Informationen:

b) Der Auftraggeber behält sich vor den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH, Technisches Zentrum Heiterblick, Teslastraße 2, 04347 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft: Abgabe einer Bewerbergemeinschaftserklärung

b) Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (als Berufsregister gilt das Handelsregister, die Handwerksrolle oder das Mitgliedsverzeichnis der IHK), soweit einschlägig;

c) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB §§ 123, 124 bestehen bzw. gemäß GWB § 125 (1) entsprechende Nachweise vorliegen;

d) Berufliche Befähigung des Bewerbers

Der/die Projektleiter/ -in und/ oder Stellvertreter/-in muss über die Qualifikation "Ingenieur" oder "Techniker" der Fachrichtungen Architektur oder Bau- bzw. Wirtschaftsingenieurwesen verfügen. Der Nachweis kann beispielsweise durch eine Diplomurkunde, einer anderen Urkunde des Studienabschlusses, oder sonstige einschlägige Nachweise.

e) Erklärung KMU

Erklärung zu Größenklasse des Unternehmens (entsprechend der Empfehlung 2003/361/EG der EU-Kommission)

f) Eigenerklärung des Bewerbers über verbundene Unternehmen i. S. d. § 15 AktG

g) wenn einschlägig: Eigenerklärung des Bewerbers zu Unterauftragnehmern

h) wenn einschlägig: Eigenerklärung des Bewerbers zu anderen Unternehmen (Eignungsleihe)

i) Unterzeichnete Verpflichtungserklärung Vertraulichkeit

j) Nachweis einer aktuell gültigen, marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung (oder vergleichbare Versicherung) mit einer Deckungshöhe von mindestens zusammen 3.000.000,00 EUR für Personen und Sachschäden sowie mindestens 1.500.000 EUR für sonstige Schäden je Versicherungsjahr 2-fach maximiert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung zum allgemeinen Jahresumsatz der letzten 3 Jahre

b) Erklärung zum spezifischen Jahresumsatz in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich der letzten 3 Jahre

Mindeststandards:

zu b)

- Mindestjahresumsatz 300.000 EUR, netto in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Jahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Angabe der durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens der letzte 3 Jahre unterteilt nach

- Führungskräfte

- Ingenieure

- Sonstige

b) Beschreibung Technische Ausrüstung bzw. Verfahren und Instrumente des Unternehmens unterteilt nach

- Anzahl Arbeitsplätze

- Instrument/ Software PM

- Instrument/ Software Kostensteuerung

- Instrument/ Software Terminplanung

- Instrument/ Software BIM

c) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung oder alternativ ein Beleg eines anerkannten, zertifizierten Qualitätssicherungssystems (QMS) z. Bsp. DIN ISO 9001 bzw. dokumentierten, nicht zertifizierten Systems

d) Angaben zum Projektteam

Darstellung des vorgesehenen Personals sowie deren Zuständigkeiten an Hand eines Organigramms

e) Nachweis von zwei Referenzen über die Ausführung von Leistungen nach AHO für Infrastruktur-Projekte (Hochbau/ Betriebshof/ Werkstatt) des ÖPNV/ SPNV in den letzten höchstens 10 Jahren mit folgenden Angaben:

- Bezeichnung des Auftrags

- Name und Adresse des Auftraggebers, einschließlich Kontaktperson

- Anzahl der beheimateten Fahrzeuge, unterteilt nach Straßenbahnen und Bussen - Ausführungszeitraum

- Auftragswert in EUR, netto

- Ausführung unter laufenden Betrieb

- ausgeführte Phasen lt. AHO und BIM-Leistungsbilder

- Beschreibung Funktionserfüllung und Nutzungsanforderungen (qualitativ, verbal)

f) Nachweis einer Referenz der Projektleitung über die Ausführung von Leistungen nach AHO für ein ÖPNV/ SPNV- Projekt in den letzten höchstens 10 Jahren mit folgenden Angaben:

- Angaben zu der Person (Name, Studienabschluss, Berufserfahrung Gesamt und als PL)

- Ausführungszeitraum

- Auftragswert in EUR, netto - Beachtung von Fördermittelrichtlinien

Mindeststandards:

zu f)

- Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern

- mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung als verantwortliche/r Projektleiter/in

- Nachweis der Erfahrung mit Fördermittelrichtlinien

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftraggeber stellt für die Erklärungen gem. Punkt III.1.1) bis III.1.3) entsprechende Formblätter zur Verfügung, welche zu verwenden sind.

a) Teilnahmeanträge müssen enthalten:

- ausgefülltes Formblatt "Teilnahmeantrag"

- Präsentation/ Firmenvorstellung

- Auszug Berufs- oder Handelsregister oder Handwerksrolle

- insoweit zutreffend: Angaben zur Selbstreinigung nach GWB § 125 GWB

- Nachweise Berufliche Befähigung des Bewerbers (Qualifikation "Ingenieur" oder "Techniker" der Fachrichtungen Architektur oder Bau- bzw. Wirtschaftsingenieurwesen für Projektleiter/-in und/oder Stellvertreter/-in)

- insoweit zutreffend: weiterführende Informationen zu wirtschaftlichen Verbindungen

- ausgefüllte Vertraulichkeitsvereinbarung

- Nachweis Berufshaftpflicht oder Erklärung des Versicherers

- insoweit zutreffend: ergänzende Angaben zur technischen Ausrüstung bzw. der Verfahren und Instrumente des Unternehmens

- Angaben/ Erläuterungen/ Nachweise der Maßnahmen zur Qualitätssicherung

- Angaben zum Projektteam/ Organigramm

- insoweit zutreffend: weiterführende Referenzangaben…

… (Unternehmensreferenzen)

… (Projektleitung)

b) Einheitlich von Bewerbergemeinschaften sind vorzulegen:

c) Insoweit zutreffend sind für jedes Mitglied dem Teilnahmeantrag beizufügen:

d) Insoweit zutreffend und auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle:

- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer

- Verpflichtungserklärung/ Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung andere Unternehmen (Eignungsleihe)

Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: siehe III.1.1) - Pkt. d)
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es ist beabsichtigt, 5 Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Vergabestelle behält sich nach Maßgabe der nachstehenden Bestimmungen vor, auch weniger als 5 Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe aufzufordern.

Die Auswahl erfolgt unter d. formal zulässigen Teilnahmeanträgen anhand einer Wertungsmatrix, wobei d. Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bzw.1 bis 3 Pkt. (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, d. Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl.

Der Auftraggeber wird an Hand nachfolgender Kriterien die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, festlegen:

a) Nachweis von Referenzen über die Ausführung von Leistungen nach AHO in den letzten höchstens10 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

- Wichtung 50 %

b) Angabe der technischen Ausrüstung bzw. der Verfahren und Instrumente des Unternehmens

- Wichtung 20 %

c) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die in dem für die Leistungserbringung relevanten Unternehmensbereich beschäftigt sind, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht

- Wichtung 30 %

Die Auswahl im Rahmen der geplanten Höchstzahl der Bewerber liegt im objektiven Ermessensspielraum des Auftraggebers, d. h. es können auch weniger Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Sollte eine Auswahl auf Grund einer gleichen Punktzahl nicht möglich sein, wird nach folgenden Kriterien in der genannten Rangfolge entschieden:

1. höhere Punktzahl der Referenz /-en

2. höhere Punktzahl bei technischer Ausstattung

3. höherer Umsatz

Detaillierte Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf und Logistik
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17bbfd69bb5-46dc02892dfda175 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis oder soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Für die Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB, gelten die in § 135 Abs. 2 genannten Fristen.

Quelle: OJS 2021/S 228-601607 (2021-11-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 086-234445
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 228-601607
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projektsteuerungs- und Projektleitungsleistungen LP 3-5 AHO unter Berücksichtigung der nutzerspezifischen Anforderungen für das Modul 2, Neu- und Umbauleistungen der Betriebswerkstatt Heiterblick am Standort TZ Heiterblick. Die Beauftragung für die Module 4 bis 8 erfolgt optional. Perspektivisches Projektziel ist der Ausbau des Standorts Heiterblick für die Wartung und Abstellung von Straßenbahnen sowie die örtliche Konzentration der Werkstattprozesse an Schienenfahrzeugen. Die Beauftragung des Auftragnehmers soll dazu beitragen, die Voraussetzungen für die Einhaltung der Baukosten zu ermöglichen (Basis: Kostenberechnung BA II.2b-einschl. Risikozuschlag Stand: 06/2021 - KG 100-700, Module 2 -58,0 Mio. netto.) Der Auftraggeber erwartet durch die Beauftragung des Auftragnehmers eine Schnittstellenkoordinierung der Planungs- und Ausführungsbeteiligten zum Nutzer unter Beachtung der besonderen Nutzerbedarfsanforderungen, die Terminsteuerung der Ausführung/ Fortschreibung der Generalablauf-planung, die Organisation und Koordination der Ausführungsleistungen bei Sicherstellung des Fertigstellungs-/ Inbetriebnahmetermins der Baumaßnahme spätestens im März 2026 (Modul 2). Die Projektstufen 1+2 AHO wurden durch den AG erbracht, erforderliche Dokumente für die PST 1+2 werden den Bietern im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt. Das Projektbudget (KG 200-700) beträgt ca. 58,00 Mio. EUR netto. Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus: — Projektsteuerung für die Projektstufen 3 bis 5, Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9; als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen) — Projektleitung für die Projektstufen 3 bis 5, Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an § 3 AHO Heft Nr. 9; als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen). Besondere Leistungen , unter anderen die Abwicklung des Vorhabens mittels BIM-Methodik

Beschreibung der Optionen:

AHO-Leistungsphasen 2-5 Projektsteuerung Module 4-8 gemäß Nutzerbedarfsprogramm Die Beauftragung erfolgt stufenweise mit optionalem Abruf der jeweils späteren Stufen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-28 📅
Name: Drees & Sommer SE, vertreten durch Büro Leipzig
Postanschrift: Brühl 65
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-91930-6206 📞
E-Mail: dreso-md-vgv-ausschreibung@dreso.com 📧
Land: Leipzig 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Entsprechend II.2.11) erfolgte mit der Zuschlagserteilung eine stufenweise Beauftragung (hier: Projektstufe 3 - Modul 2)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2022/S 086-234445 (2022-04-28)

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