Baubetriebliche Leistungen für das Bauvorhaben „Sanierung und Erweiterung Mainfranken Theater Würzburg“ des Mainfranken Theaters Würzburg

Mainfranken Theater Würzburg

Das Mainfranken Theater Würzburg ist als Eigenbetrieb der Stadt Würzburg ein klassisches Mehrspartentheater mit 250 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In den Sparten Musiktheater, Schauspiel, Konzert und Ballett wurden vor der Bau- und Pandemiephase in einem Budget von etwa EUR 18,5 Mio. rund 440 Angebote in der Spielzeit produziert und rund 140.000 Besucher erreicht.
Die Stadt Würzburg führt derzeit die Sanierung und Erweiterung des Mainfranken Theaters durch. Hierbei werden öffentliche Haushaltsmittel der Stadt Würzburg und öffentliche Fördermittel in Anspruch genommen.
Das Bauvorhaben gliedert sich in zwei Bauabschnitte, nämlich die Errichtung eines neuen Kopfbaus (Erweiterungsbau) mit einer neuen mittleren Spielstätte (Bauabschnitt 1) und die anschließende Sanierung des Bestandsgebäudes (Bauabschnitt 2). Der Bauabschnitt 1 befindet sich aktuell im Ausbau und soll voraussichtlich im Frühjahr 2022 an den Bauherrn übergeben werden (ursprünglicher Übergabetermin Frühjahr 2020). In Bauabschnitt 2 wurden bisher umfangreiche Abbruchmaßnahmen durchgeführt; der Bauabschnitt 2 befindet sich bei Einleitung dieses Verfahrens aktuell im Stadium der Rohbauarbeiten; diese werden voraussichtlich bis Mitte 2022 fertig gestellt sein. Die Eröffnung des Gesamtgebäudes und damit Ende des Bauabschnitts 2 war ursprünglich für den Herbst 2022 terminiert, verschiebt sich aber nun nach Angaben der Planer in das Jahr 2024.
Es bestehen jeweils gesonderte Planungsaufträge für die Leistungen der Objektplanung für das Gebäude, die Fachplanung Technische Ausrüstung, die Tragwerksplanung, die Fachplanung Veranstaltungs- und Bühnentechnik, die Baugrubenplanung und die Freianlagenplanung. Speziell zur Unterstützung der Fachplanung Technische Ausrüstung wurde ein Projektsteuerer beauftragt. Die Projektleitung wird seitens des Bauherrn vom Mainfranken Theater Würzburg (Stabsstelle Theatersanierung) mit Unterstützung der Fachabteilung Hochbau der Stadt Würzburg durchgeführt.
Aufgrund der derzeitigen Entwicklung des Bauvorhabens (erhebliche Verzögerungen in beiden Bauabschnitten sowie weitere Problematiken) sieht der Auftraggeber nunmehr Anlass für eine zusätzliche Beauftragung eines spezialisierten Ingenieurbüros mit Baubetrieblichen Leistungen.
Die Baubetrieblichen Leistungen beziehen sich im Überblick auf (1) die Dokumentation der Bauabläufe und Bauablaufstörungen, (2) die Prüfung von Bauzeitverlängerungsansprüchen und bauzeitlichen Nachträgen und (3) sonstige Leistungen (insbesondere zum Besprechungswesen, zur Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten und zur Zuordnung von Verursachungsbeiträgen). Optional kann der Auftraggeber (4) die Unterstützung in etwaigen Gerichtsverfahren oder Verfahren der außergerichtlichen Streitbeilegung mit Bezug auf den Bauablauf, Bauzeitverlängerungen und bauzeitliche Nachträge abrufen. Nähere Beschreibungen der Leistungen enthalten die Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-10 Auftragsbekanntmachung
2021-11-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bauwesen
Kurze Beschreibung:
Das Mainfranken Theater Würzburg ist als Eigenbetrieb der Stadt Würzburg ein klassisches Mehrspartentheater mit 250 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In den Sparten Musiktheater, Schauspiel, Konzert und Ballett wurden vor der Bau- und Pandemiephase in einem Budget von etwa EUR 18,5 Mio. rund 440 Angebote in der Spielzeit produziert und rund 140.000 Besucher erreicht. Die Stadt Würzburg führt derzeit die Sanierung und Erweiterung des Mainfranken Theaters durch. Hierbei werden öffentliche Haushaltsmittel der Stadt Würzburg und öffentliche Fördermittel in Anspruch genommen. Das Bauvorhaben gliedert sich in zwei Bauabschnitte, nämlich die Errichtung eines neuen Kopfbaus (Erweiterungsbau) mit einer neuen mittleren Spielstätte (Bauabschnitt 1) und die anschließende Sanierung des Bestandsgebäudes (Bauabschnitt 2). Der Bauabschnitt 1 befindet sich aktuell im Ausbau und soll voraussichtlich im Frühjahr 2022 an den Bauherrn übergeben werden (ursprünglicher Übergabetermin Frühjahr 2020). In Bauabschnitt 2 wurden bisher umfangreiche Abbruchmaßnahmen durchgeführt; der Bauabschnitt 2 befindet sich bei Einleitung dieses Verfahrens aktuell im Stadium der Rohbauarbeiten; diese werden voraussichtlich bis Mitte 2022 fertig gestellt sein. Die Eröffnung des Gesamtgebäudes und damit Ende des Bauabschnitts 2 war ursprünglich für den Herbst 2022 terminiert, verschiebt sich aber nun nach Angaben der Planer in das Jahr 2024. Es bestehen jeweils gesonderte Planungsaufträge für die Leistungen der Objektplanung für das Gebäude, die Fachplanung Technische Ausrüstung, die Tragwerksplanung, die Fachplanung Veranstaltungs- und Bühnentechnik, die Baugrubenplanung und die Freianlagenplanung. Speziell zur Unterstützung der Fachplanung Technische Ausrüstung wurde ein Projektsteuerer beauftragt. Die Projektleitung wird seitens des Bauherrn vom Mainfranken Theater Würzburg (Stabsstelle Theatersanierung) mit Unterstützung der Fachabteilung Hochbau der Stadt Würzburg durchgeführt. Aufgrund der derzeitigen Entwicklung des Bauvorhabens (erhebliche Verzögerungen in beiden Bauabschnitten sowie weitere Problematiken) sieht der Auftraggeber nunmehr Anlass für eine zusätzliche Beauftragung eines spezialisierten Ingenieurbüros mit Baubetrieblichen Leistungen. Die Baubetrieblichen Leistungen beziehen sich im Überblick auf (1) die Dokumentation der Bauabläufe und Bauablaufstörungen, (2) die Prüfung von Bauzeitverlängerungsansprüchen und bauzeitlichen Nachträgen und (3) sonstige Leistungen (insbesondere zum Besprechungswesen, zur Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten und zur Zuordnung von Verursachungsbeiträgen). Optional kann der Auftraggeber (4) die Unterstützung in etwaigen Gerichtsverfahren oder Verfahren der außergerichtlichen Streitbeilegung mit Bezug auf den Bauablauf, Bauzeitverlängerungen und bauzeitliche Nachträge abrufen. Nähere Beschreibungen der Leistungen enthalten die Vergabeunterlagen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mainfranken Theater Würzburg
Postanschrift: Theaterstraße 21
Postleitzahl: 97070
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mainfrankentheater.de 🌏
E-Mail: dirk.terwey@stadt.wuerzburg.de 📧
Telefon: +49 9313908149 📞
Fax: +49 9313908100 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=228784 🌏
URL der Teilnahme: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=228784 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-15 📅
Datum des Beginns: 2021-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 179-466102
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Eine Teilnahme von Bietern an der Angebotsöffnung ist unzulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Mainfranken Theater Würzburg ist als Eigenbetrieb der Stadt Würzburg ein klassisches Mehrspartentheater mit 250 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In den Sparten Musiktheater, Schauspiel, Konzert und Ballett wurden vor der Bau- und Pandemiephase in einem Budget von etwa EUR 18,5 Mio. rund 440 Angebote in der Spielzeit produziert und rund 140.000 Besucher erreicht.
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Die Stadt Würzburg führt derzeit die Sanierung und Erweiterung des Mainfranken Theaters durch. Hierbei werden öffentliche Haushaltsmittel der Stadt Würzburg und öffentliche Fördermittel in Anspruch genommen.
Das Bauvorhaben gliedert sich in zwei Bauabschnitte, nämlich die Errichtung eines neuen Kopfbaus (Erweiterungsbau) mit einer neuen mittleren Spielstätte (Bauabschnitt 1) und die anschließende Sanierung des Bestandsgebäudes (Bauabschnitt 2). Der Bauabschnitt 1 befindet sich aktuell im Ausbau und soll voraussichtlich im Frühjahr 2022 an den Bauherrn übergeben werden (ursprünglicher Übergabetermin Frühjahr 2020). In Bauabschnitt 2 wurden bisher umfangreiche Abbruchmaßnahmen durchgeführt; der Bauabschnitt 2 befindet sich bei Einleitung dieses Verfahrens aktuell im Stadium der Rohbauarbeiten; diese werden voraussichtlich bis Mitte 2022 fertig gestellt sein. Die Eröffnung des Gesamtgebäudes und damit Ende des Bauabschnitts 2 war ursprünglich für den Herbst 2022 terminiert, verschiebt sich aber nun nach Angaben der Planer in das Jahr 2024.
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Es bestehen jeweils gesonderte Planungsaufträge für die Leistungen der Objektplanung für das Gebäude, die Fachplanung Technische Ausrüstung, die Tragwerksplanung, die Fachplanung Veranstaltungs- und Bühnentechnik, die Baugrubenplanung und die Freianlagenplanung. Speziell zur Unterstützung der Fachplanung Technische Ausrüstung wurde ein Projektsteuerer beauftragt. Die Projektleitung wird seitens des Bauherrn vom Mainfranken Theater Würzburg (Stabsstelle Theatersanierung) mit Unterstützung der Fachabteilung Hochbau der Stadt Würzburg durchgeführt.
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Aufgrund der derzeitigen Entwicklung des Bauvorhabens (erhebliche Verzögerungen in beiden Bauabschnitten sowie weitere Problematiken) sieht der Auftraggeber nunmehr Anlass für eine zusätzliche Beauftragung eines spezialisierten Ingenieurbüros mit Baubetrieblichen Leistungen.
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Die Baubetrieblichen Leistungen beziehen sich im Überblick auf (1) die Dokumentation der Bauabläufe und Bauablaufstörungen, (2) die Prüfung von Bauzeitverlängerungsansprüchen und bauzeitlichen Nachträgen und (3) sonstige Leistungen (insbesondere zum Besprechungswesen, zur Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten und zur Zuordnung von Verursachungsbeiträgen). Optional kann der Auftraggeber (4) die Unterstützung in etwaigen Gerichtsverfahren oder Verfahren der außergerichtlichen Streitbeilegung mit Bezug auf den Bauablauf, Bauzeitverlängerungen und bauzeitliche Nachträge abrufen. Nähere Beschreibungen der Leistungen enthalten die Vergabeunterlagen.
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1) Gegenstand der Vergabe:
Das offene Verfahren dient der Beauftragung eines spezialisierten Ingenieurbüros mit Baubetrieblichen Leistungen nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen.
2) Verfahrensart und Verfahrensablauf:
Das Vergabeverfahren wird als offenes Verfahren gemäß dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) durchgeführt.
Die Vergabeunterlagen stehen allen interessierten Unternehmen zur Verfügung. Hierzu können Bieterfragen gestellt werden; auch eine Besichtigung der Baustelle ist möglich. Im Rahmen des europaweiten offenen Verfahrens kann von allen interessierten Unternehmen ein Angebot abgegeben werden. Mit der Angebotsabgabe müssen die Unternehmen ihre Eignung für den ausgeschriebenen Auftrag nachweisen. Für die Angebote derjenigen Unternehmen, deren Zuverlässigkeit sowie Eignung festgestellt werden konnte, wird der Auftraggeber die Zuschlagswertung vornehmen und den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilen. Im Rahmen der Angebotswertung wird ein Präsentationstermin zum Angebot des Bieters in Präsenz unter Einhaltung des geltenden Hygienekonzepts des Auftraggebers durchgeführt. Verhandlungen über das Angebot finden nicht statt (§ 15 Abs. 5 VgV).
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Aufgrund der aktuellen Situation des Bauvorhabens besteht eine besondere Dringlichkeit, die eine besonders schnelle Beauftragung des Auftragnehmers erfordert und es in Verbindung mit dem Sitzungskalender des Stadtrates der Stadt Würzburg nicht erlaubt, die Regelfristen des offenen Verfahrens zur Angebotsabgabe einzuhalten. Der Auftraggeber hat die Angebotsfristen aus diesem Grunde maßvoll auf eine immer noch angemessene Frist von 24 Tagen verkürzt (§ 15 Abs. 3 VgV).
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3) Termine:
Bearbeitungsbeginn der Vertragsleistung soll unmittelbar mit Zuschlagserteilung erfolgen. Geplant ist eine Zuschlagserteilung möglichst in der ersten Novemberwoche.
Beschreibung der Optionen:
Als optionale Leistung kann der Auftraggeber Leistungen zur Unterstützung in etwaigen Gerichtsverfahren oder Verfahren der außergerichtlichen Streitbeilegung mit Bezug auf den Bauablauf, Bauzeitverlängerungen und bauzeitliche Nachträge abrufen. Nähere Informationen enthalten die Vergabeunterlagen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Würzburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Berufsbefähigung als Architekt im Sinne des Baukammerngesetzes oder als Ingenieur im Sinne des Bayerischen Ingenieurgesetzes (Fachrichtung Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Projektmanagement-Bau) oder als öffentlich bestellter und vereidigter Sachverständiger für Baubetrieb. Hinsichtlich Bewerbungen aus anderen Bundesländern oder anderen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union wird auf die jeweiligen Anerkennungsregelungen hingewiesen.
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Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Berufsbefähigung als Architekt im Sinne des Baukammerngesetzes oder als Ingenieur im Sinne des Bayerischen Ingenieurgesetzes (Fachrichtung Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Projektmanagement-Bau) oder als öffentlich bestellter und vereidigter Sachverständiger für Baubetrieb. Hinsichtlich Bewerbungen aus anderen Bundesländern oder anderen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union wird auf die jeweiligen Anerkennungsregelungen hingewiesen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:
Der Auftrag wird im offenen Verfahren vergeben, da der Auftrag keine so hohe Komplexität aufweist, dass Verhandlungen mit den Bietern erforderlich wären, und eine Notwendigkeit für eine schnelle Beauftragung besteht.
Die Baubetrieblichen Leistungen werden aufgrund der aktuellen Situation des Bauvorhabens unverzüglich benötigt, insbesondere um die bestehenden Bauablaufstörungen, Bauzeitverlängerungsansprüche und bauzeitlichen Nachträge in der laufenden Baustelle sachgerecht bearbeiten zu können. Insofern besteht eine besondere Dringlichkeit, die es in Verbindung mit dem Sitzungskalender des Stadtrates der Stadt Würzburg, dem die Zuschlagsentscheidung vorbehalten ist, nicht erlaubt, die Regelfristen des offenen Verfahrens zur Angebotsabgabe einzuhalten. Die nächste Stadtratssitzung käme zu spät. Der Auftraggeber hat die Angebotsfristen aus diesem Grunde maßvoll auf eine immer noch angemessene Frist von 24 Tagen verkürzt (§ 15 Abs. 3 VgV).
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Eine Teilnahme von Bietern an der Angebotsöffnung ist unzulässig.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetrieb der Stadt Würzburg
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsführender Direktor Dirk Terwey
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=228784 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Bahnhofstr. 30
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90402
Kontaktperson: RA Dr. Ulrich Blaschke/ RAin Canan Candemir
E-Mail: mainfrankentheater@kpmg-law.de 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.kpmg-law.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufgaben/40028/40083/leistung/leistung_49673/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB:
„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 179-466102 (2021-09-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2021/S 179-466102
Kurze Beschreibung:
Das Mainfranken Theater Würzburg ist als Eigenbetrieb der Stadt Würzburg ein klassisches Mehrspartentheater mit 250 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In den Sparten Musiktheater, Schauspiel, Konzert und Ballett wurden vor der Bau- und Pandemiephase in einem Budget von etwa EUR 18,5 Mio. rund 440 Angebote in der Spielzeit produziert und rund 140.000 Besucher erreicht. Die Stadt Würzburg führt derzeit die Sanierung und Erweiterung des Mainfranken Theaters durch. Hierbei werden öffentliche Haushaltsmittel der Stadt Würzburg und öffentliche Fördermittel in Anspruch genommen. Das Bauvorhaben gliedert sich in zwei Bauabschnitte, nämlich die Errichtung eines neuen Kopfbaus (Erweiterungsbau) mit einer neuen mittleren Spielstätte (Bauabschnitt 1) und die anschließende Sanierung des Bestandsgebäudes (Bauabschnitt 2). Der Bauabschnitt 1 befindet sich aktuell im Ausbau und soll voraussichtlich im Frühjahr 2022 an den Bauherrn übergeben werden (ursprünglicher Übergabetermin Frühjahr 2020). In Bauabschnitt 2 wurden bisher umfangreiche Abbruchmaßnahmen durchgeführt; der Bauabschnitt 2 befindet sich bei Einleitung dieses Verfahrens aktuell im Stadium der Rohbauarbeiten; diese werden voraussichtlich bis Mitte 2022 fertig gestellt sein. Die Eröffnung des Gesamtgebäudes und damit Ende des Bauabschnitts 2 war ursprünglich für den Herbst 2022 terminiert, verschiebt sich aber nun nach Angaben der Planer in das Jahr 2024. Es bestehen jeweils gesonderte Planungsaufträge für die Leistungen der Objektplanung für das Gebäude, die Fachplanung Technische Ausrüstung, die Tragwerksplanung, die Fachplanung Veranstaltungs- und Bühnentechnik, die Baugrubenplanung und die Freianlagenplanung. Speziell zur Unterstützung der Fachplanung Technische Ausrüstung wurde ein Projektsteuerer beauftragt. Die Projektleitung wird seitens des Bauherrn vom Mainfranken Theater Würzburg (Stabsstelle Theatersanierung) mit Unterstützung der Fachabteilung Hochbau der Stadt Würzburg durchgeführt. Aufgrund der derzeitigen Entwicklung des Bauvorhabens (erhebliche Verzögerungen in beiden Bauabschnitten sowie weitere Problematiken) sieht der Auftraggeber nunmehr Anlass für eine zusätzliche Beauftragung eines spezialisierten Ingenieurbüros mit Baubetrieblichen Leistungen. Die Baubetrieblichen Leistungen beziehen sich im Überblick auf (1) die Dokumentation der Bauabläufe und Bauablaufstörungen, (2) die Prüfung von Bauzeitverlängerungsansprüchen und bauzeitlichen Nachträgen und (3) sonstige Leistungen (insbesondere zum Besprechungswesen, zur Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten und zur Zuordnung von Verursachungsbeiträgen). Optional kann der Auftraggeber (4) die Unterstützung in etwaigen Gerichtsverfahren oder Verfahren der außergerichtlichen Streitbeilegung mit Bezug auf den Bauablauf, Bauzeitverlängerungen und bauzeitliche Nachträge abrufen. Nähere Beschreibungen der Leistungen enthalten die Vergabeunterlagen.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 226-595456
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 179-466102
ABl. S-Ausgabe: 226

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Würzburg führt derzeit die Sanierung und Erweiterung des Mainfranken Theaters durch. Hierbei werden öffentliche Haushaltsmittel der Stadt Würzburg und öffentliche Fördermittel in Anspruch genommen.
Das Bauvorhaben gliedert sich in zwei Bauabschnitte, nämlich die Errichtung eines neuen Kopfbaus (Erweiterungsbau) mit einer neuen mittleren Spielstätte (Bauabschnitt 1) und die anschließende Sanierung des Bestandsgebäudes (Bauabschnitt 2). Der Bauabschnitt 1 befindet sich aktuell im Ausbau und soll voraussichtlich im Frühjahr 2022 an den Bauherrn übergeben werden (ursprünglicher Übergabetermin Frühjahr 2020).
Mehr anzeigen
In Bauabschnitt 2 wurden bisher umfangreiche Abbruchmaßnahmen durchgeführt; der Bauabschnitt 2 befindet sich bei Einleitung dieses Verfahrens aktuell im Stadium der Rohbauarbeiten; diese werden voraussichtlich bis Mitte 2022 fertig gestellt sein. Die Eröffnung des Gesamtgebäudes und damit Ende des Bauabschnitts 2 war ursprünglich für den Herbst 2022 terminiert, verschiebt sich aber nun nach Angaben der Planer in das Jahr 2024.
Mehr anzeigen
Die Baubetrieblichen Leistungen beziehen sich im Überblick auf
(1) die Dokumentation der Bauabläufe und Bauablaufstörungen,
(2) die Prüfung von Bauzeitverlängerungsansprüchen und bauzeitlichen Nachträgen und
(3) sonstige Leistungen (insbesondere zum Besprechungswesen, zur Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten und zur Zuordnung von Verursachungsbeiträgen).
Optional kann der Auftraggeber (4) die Unterstützung in etwaigen Gerichtsverfahren oder Verfahren der außergerichtlichen Streitbeilegung mit Bezug auf den Bauablauf, Bauzeitverlängerungen und bauzeitliche Nachträge abrufen.
Nähere Beschreibungen der Leistungen enthalten die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
Die Baubetrieblichen Leistungen werden aufgrund der aktuellen Situation des Bauvorhabens unverzüglich benötigt, insbesondere um die bestehenden Bauablaufstörungen, Bauzeitverlängerungsansprüche und bauzeitlichen Nachträge in der laufenden Baustelle sachgerecht bearbeiten zu können. Insofern besteht eine besondere Dringlichkeit, die es in Verbindung mit dem Sitzungskalender des Stadtrates der Stadt Würzburg, dem die Zuschlagsentscheidung vorbehalten ist, nicht erlaubt, die Regelfristen des offenen Verfahrens zur Angebotsabgabe einzuhalten. Die nächste Stadtratssitzung käme zu spät.
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Der Auftraggeber hat die Angebotsfristen aus diesem Grunde maßvoll auf eine immer noch angemessene Frist von 24 Tagen verkürzt (§ 15 Abs. 3 VgV).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-05 📅
Name: Prof. Schiffers Bauconsult GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: Deutschland
Postanschrift: Brügelmannstraße 3
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2218003370 📞
E-Mail: info@schiffers-bauconsult.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.schiffers-bauconsult.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1.0 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 226-595456 (2021-11-17)
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