Baumpflegearbeiten Jahresausschreibung Eschborn 2022 bis 2023

Magistrat der Stadt Eschborn - Zentrale Submissions- und Vergabestelle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Burkhardt GmbH & Co.KG

Wer?

• Magistrat der Stadt Eschborn - Zentrale Submissions- und Vergabestelle

Wie?

• Baum- und Heckenschnitt › Baumschnitt

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-21	Auftragsbekanntmachung
2022-01-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Baumschnitt
Referenznummer: 5.1/21/10.21-au
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Baumschnitt 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Eschborn - Zentrale Submissions- und Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 36
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.eschborn.de 🌏
E-Mail: vergabe@eschborn.de 📧
Telefon: +49 6196490116/287 📞
Fax: +49 6196490390 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ca1afe101-6f74a95cf2cb5a2e 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-26 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 208-544551
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Baumpflegearbeiten im gesamten Stadtgebiet nach Vorgabe Baumkontrollbuch.

Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich überwiegend um die Beseitigung von Unfallgefahren. Die Bäume befinden sich in öffentlichen Grünanlagen, auf den Friedhöfen, im Bereich von Sportplätzen, dem Schwimmbad Eschborn, Kindertagesstätten, Spielplätzen, Seniorenwohnanlagen und im öffentlichen Straßenraum.

Der Auftraggeber behält sich vor, künftige Aufträge in unterschiedliche Lose / Auftragspakete zur hausinternen Mittelzuordnung einzuteilen.

Die Einteilung wird sich an den oben aufgeführten Zuordnungen orientieren.

Mit den auszuführenden Maßnahmen an den Bäumen wird das Ziel verfolgt, Gesundheit, Lebensdauer und Verkehrssicherheit der Bäume zu verlängern und zu erhöhen.

Die Stadt Eschborn beabsichtigt auf Basis der erfolgten Ausschreibung die

Erstellung einer Festpreisliste für anfallende Baumpflegearbeiten für die nächsten 2 Jahre. Diese Festpreisliste soll basieren auf dem wirtschaftlichsten Angebot, mit dessen ein Rahmenvertrag mit zwei Unternehmen über die kommenden 2 Jahre geschlossen werden soll zur Ausführung der notwendigen Baumpflegearbeiten im Stadtgebiet.

Ein Baumkataster (Baumkontrollbuch) besteht, welches Art und Umfang der anfallenden Arbeiten im Rahmen dieses Katasters aufgelistet.

Das Baumkontrollbuch der Stadt Eschborn beinhaltet ca. 8.500 städtische Bäume verschiedenster Größenordnungen, die turnusgemäß bis zum 2- malig im Jahr kontrolliert werden. Die aus dieser Kontrolle beruhenden Baumpflege Arbeiten beinhalten:

- Kronenpflege

- Lichtraumprofilschnitt

- Totholz- und Astbruchbeseitigung

- Entfernung von Stamm- und Stockausschlägen

- Einkürzen und Entfernen von Ästen

- Kroneneinkürzungen

- Sofortmaßnahmen an geschädigter Baumkronen

- Nachbehandlung stark eingekürzter Bäume

- Kronensicherung

- Sondermaßnahmen wie Fremdbewuchs Entfernung, Bekämpfung von EPS

- Rodungsarbeiten sowie Baum- und Gehölzpflegemaßnahmen

- Ersatzpflanzung entfernter Bäume

Die zur Ausführung anstehenden Arbeiten setzen gute Ortskenntnisse voraus und haben unter enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Amt bzw. Ansprechpartner der Stadt Eschborn zu erfolgen. Die Arbeiten können sehr kurzfristig als dringliche Sofortmaßnahme zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit anstehen. Eine entsprechend kurzfristige Durchführung innerhalb von 24 Stunden ist seitens des Auftragnehmers zu gewährleisten.

Daher ist eine Erreichbarkeit an Werktagen sicherzustellen. Ebenso wird seitens der Ansprechpartner Sicherheit in deutscher Sprache und Schrift für einen geregelten Ablauf erwartet. Pläne werden nicht zur Verfügung gestellt.

Es kann vorkommen, dass die zu bearbeitenden Bäume an unterschiedlichen Standorten stehen. Die Standorte der Bäume sind teilweise nicht mit dem Hubsteiger zu erreichen, so dass der Einsatz von Klettertechnik notwendig wird.

Ebenso muss in Einzelfällen der Abtransport von Schnittgut in Handarbeit erfolgen, da für maschinellen Einsatz keine Zugangsmöglichkeit besteht.

Werden während der Ausführung bisher nicht sichtbare Schäden an Bäumen festgestellt, welche ggf. vom Auftrag abweichende Maßnahmen erfordern, ist unverzüglich der AG zu informieren.

Im Jahresverlauf kann es dazu kommen, dass der Einsatz mehrerer Arbeitskolonnen gleichzeitig erforderlich ist.

Die notwendigen Arbeiten erfordern Fachkenntnisse in der Baumpflege, gute Kenntnisse der ZTV-Baumpflege und der FFL Baumpflege sind zwingend erforderlich. Die Durchführung der Arbeiten hat immer unter Anleitung einer ausgebildeten Fachkraft zu erfolgen.

Ort der Ausführung: Stadtgebiet Eschborn und Niederhöchstadt

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Jahresvertragslaufzeit kann maximal zweimalig verlängert werden, jeweils um 12 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65760 Eschborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Ausschreibungsunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.eschborn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ca1afe101-6f74a95cf2cb5a2e 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151120 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 208-544551 (2021-10-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 023-058518
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 208-544551
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Baumpflegearbeiten im gesamten Stadtgebiet nach Vorgabe Baumkontrollbuch. Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich überwiegend um die Beseitigung von Unfallgefahren. Die Bäume befinden sich in öffentlichen Grünanlagen, auf den Friedhöfen, im Bereich von Sportplätzen, dem Schwimmbad Eschborn, Kindertagesstätten, Spielplätzen, Seniorenwohnanlagen und im öffentlichen Straßenraum. Der Auftraggeber behält sich vor, künftige Aufträge in unterschiedliche Lose / Auftragspakete zur hausinternen Mittelzuordnung einzuteilen. Die Einteilung wird sich an den oben aufgeführten Zuordnungen orientieren. Mit den auszuführenden Maßnahmen an den Bäumen wird das Ziel verfolgt, Gesundheit, Lebensdauer und Verkehrssicherheit der Bäume zu verlängern und zu erhöhen. Die Stadt Eschborn beabsichtigt auf Basis der erfolgten Ausschreibung die Erstellung einer Festpreisliste für anfallende Baumpflegearbeiten für die nächsten 2 Jahre. Diese Festpreisliste soll basieren auf dem wirtschaftlichsten Angebot, mit dessen ein Rahmenvertrag mit zwei Unternehmen über die kommenden 2 Jahre geschlossen werden soll zur Ausführung der notwendigen Baumpflegearbeiten im Stadtgebiet. Ein Baumkataster (Baumkontrollbuch) besteht, welches Art und Umfang der anfallenden Arbeiten im Rahmen dieses Katasters aufgelistet. Das Baumkontrollbuch der Stadt Eschborn beinhaltet ca. 8.500 städtische Bäume verschiedenster Größenordnungen, die turnusgemäß bis zum 2- malig im Jahr kontrolliert werden. Die aus dieser Kontrolle beruhenden Baumpflege Arbeiten beinhalten: - Kronenpflege - Lichtraumprofilschnitt - Totholz- und Astbruchbeseitigung - Entfernung von Stamm- und Stockausschlägen - Einkürzen und Entfernen von Ästen - Kroneneinkürzungen - Sofortmaßnahmen an geschädigter Baumkronen - Nachbehandlung stark eingekürzter Bäume - Kronensicherung - Sondermaßnahmen wie Fremdbewuchs Entfernung, Bekämpfung von EPS - Rodungsarbeiten sowie Baum- und Gehölzpflegemaßnahmen - Ersatzpflanzung entfernter Bäume Die zur Ausführung anstehenden Arbeiten setzen gute Ortskenntnisse voraus und haben unter enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Amt bzw. Ansprechpartner der Stadt Eschborn zu erfolgen. Die Arbeiten können sehr kurzfristig als dringliche Sofortmaßnahme zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit anstehen. Eine entsprechend kurzfristige Durchführung innerhalb von 24 Stunden ist seitens des Auftragnehmers zu gewährleisten. Daher ist eine Erreichbarkeit an Werktagen sicherzustellen. Ebenso wird seitens der Ansprechpartner Sicherheit in deutscher Sprache und Schrift für einen geregelten Ablauf erwartet. Pläne werden nicht zur Verfügung gestellt. Es kann vorkommen, dass die zu bearbeitenden Bäume an unterschiedlichen Standorten stehen. Die Standorte der Bäume sind teilweise nicht mit dem Hubsteiger zu erreichen, so dass der Einsatz von Klettertechnik notwendig wird. Ebenso muss in Einzelfällen der Abtransport von Schnittgut in Handarbeit erfolgen, da für maschinellen Einsatz keine Zugangsmöglichkeit besteht. Werden während der Ausführung bisher nicht sichtbare Schäden an Bäumen festgestellt, welche ggf. vom Auftrag abweichende Maßnahmen erfordern, ist unverzüglich der AG zu informieren. Im Jahresverlauf kann es dazu kommen, dass der Einsatz mehrerer Arbeitskolonnen gleichzeitig erforderlich ist. Die notwendigen Arbeiten erfordern Fachkenntnisse in der Baumpflege, gute Kenntnisse der ZTV-Baumpflege und der FFL Baumpflege sind zwingend erforderlich. Die Durchführung der Arbeiten hat immer unter Anleitung einer ausgebildeten Fachkraft zu erfolgen. Ort der Ausführung: Stadtgebiet Eschborn und Niederhöchstadt

Kurze Beschreibung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21,00
Preis (Gewichtung): 64,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-26 📅
Name: Burkhardt GmbH & Co.KG
Postanschrift: Königsteinerstraße 24
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 619641532 📞
E-Mail: erik.burkhardt@galabau-burkhardt.de 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2022/S 023-058518 (2022-01-28)

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