Bayern International CRM-System 2021

Bayern International — Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen GmbH

Implementierung CRM-System — Bayern International

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CGI Deutschland B. V. & Co. KG

Wer?

• Bayern International — Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen GmbH

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-09	Auftragsbekanntmachung
2021-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: BaPa-2021-0010
Kurze Beschreibung: Implementierung CRM-System — Bayern International
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayern International — Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen GmbH
Postanschrift: Landsberger Str. 300
Postleitzahl: 80687
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.bayern-international.de/ 🌏
E-Mail: juliane.bauer@bp-recht.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179eb01ab34-2c79bc4d89dc7f10 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-14 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 113-297213
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt den Auftragnehmer mit der Umsetzung, der in der Anlage 1 zu dieser Aufforderung zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren enthaltenen funktionalen Leistungsbeschreibung zu beauftragen. Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehören insbesondere, aber nicht abschließend folgende Leistungen:

— Erfassung der Bestandsysteme sowie Schnittstellen,

— Feststellung der konkreten Anforderungen sowie Ziele des Auftraggebers (über funktionale Leistungsbeschreibung hinaus),

— Erstellung des Pflichtenheftes in Abstimmung mit dem Auftraggeber,

— Vollumfänglich funktionsfähige Erstellung des CRM-Systems,

— Wartung / Support des CRM-Systems,

— Erwerb von 85 Anwenderlizenzen.

Weiterführend kündigt der Auftraggeber ausdrücklich die Möglichkeit einer Auftragsmehrung in Höhe von 20 % des ursprünglichen Auftragsvolumen an, wenn und soweit der Auftraggeber im Zuge der Leistungsausführung und Erstellung der Pflichtenheftes zusätzliche Leistungen für erforderlich hält.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayern International — Bayerische Internationale Wirtschaftsbeziehungen GmbH

Landsberger Str. 300

80687 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bescheinigungen (nicht älter als 6 Monate) der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden. Der Nachweis kann auch durch Eigenerklärung erfolgen. Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen (Anlage 3). Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Anlage 4). Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Anlagen 5-6). Scientologyschutzerklärung (Anlage 7).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

Personen-, Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500 000,00 EUR 2-fach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen.

Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber kann mindestens 2 Referenzen vorlegen, aus welcher sich nachgewiesene, vergleichbare Erfahrungen in dem Bereich Erstellung von CRM-Systemen ergeben.

Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie folgende Kriterien erfüllt:

— Leistungszeitraum: 2018 - 2021,

— Leistungsinhalt: Implementierung CRM-System,

— Auftraggeber: Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, Referenzen aus dem Produktbereich sind NICHT zugelassen,

— Auftragsvolumen: Mindestens 300 000,00 netto.

Der Bewerber hat im Rahmen der Darstellung der nachgewiesenen Erfahrungen ausführlich zu den oben aufgeführten Mindestkriterien Stellung zu nehmen.

Der Bewerber hat über eine Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass er über die erforderlichen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag ordnungsgemäß, fristgerecht und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmannes zu leisten. Das Projektteam muss aus mindestens 3 Teilnehmer bestehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber prüft im Eignungsverfahren die Angaben und Nachweise der Bewerber in ihren Teilnahmeanträgen auf Vorliegen von Ausschlussgründen und Erfüllen der Eignungskriterien (zwingende Mindesterfordernisse). Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann der Bewerber nicht zur Angebotsabgabe eingeladen werden.

Der Auftraggeber prüft und bewertet im Auswahlverfahren die Teilnahmeanträge der Bewerber nach den in Teil B, Punkt 8 enthaltenen Auswahlkriterien, wenn und soweit in dem Verfahren mehr als 3 Anträge eingehen. Die so geprüften und bewerteten Teilnahmeanträge werden nach der erreichten Punktezahl gereiht. Bei Nicht-Erfüllen eines Mindesteignungskriteriums kann der Bewerber nicht zur Angebotsabgabe eingeladen werden. Die so geprüften und bewerteten Teilnahmeanträge werden nach der erreichten Punktezahl gereiht.

Der Auftraggeber beabsichtigt mindestens 3, maximal 4 Bewerber zur Teilnahme an der 2. Stufe des Verhandlungsverfahren und zur finalen Angebotsabgabe aufzufordern. Verfügen mehr als 4 Bewerber über die gleiche Punktezahl, wird ein Losverfahren durchgeführt.

Der Auftraggeber prüft im Eignungsverfahren die Angaben und Nachweise der Bewerber in ihren Teilnahmeanträgen auf Vorliegen von Ausschlussgründen und Erfüllen der Eignungskriterien (zwingende Mindesterfordernisse) gemäß Teil B Punkt 7 der Aufforderung zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren. Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann der Bewerber nicht zur Angebotsabgabe eingeladen werden.

Der Auftraggeber prüft und bewertet im Auswahlverfahren die Teilnahmeanträge der Bewerber nach den unter Teil B Punkt 8 der Aufforderung zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren enthaltenen Auswahlkriterien. Die so geprüften und bewerteten Teilnahmeanträge werden nach der erreichten Punktezahl gereiht.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr 2. GWB
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179eb01ab34-2c79bc4d89dc7f10 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Leopoldstraße 244
Postleitzahl: 80807
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://bp-recht.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 113-297213 (2021-06-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Implementierung CRM-System - Bayern International
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayern International - Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 196-510537
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 113-297213
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Erfassung der Bestandsysteme sowie Schnittstellen

- Feststellung der konkreten Anforderungen sowie Ziele des Auftraggebers (über funktionale Leistungsbeschreibung hinaus)

- Erstellung des Pflichtenheftes in Abstimmung mit dem Auftraggeber

- Vollumfänglich funktionsfähige Erstellung des CRM-Systems

- Wartung / Support des CRM-Systems

- Erwerb von 85 Anwenderlizenzen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayern International - Bayerische Internationale Wirtschaftsbeziehungen GmbH

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-04 📅
Name: CGI Deutschland B. V. & Co. KG
Postanschrift: Spixstraße 59
Postort: München
Postleitzahl: 81539
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 196-510537 (2021-10-04)

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