BayernCloud Schule, Programm-Management

Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus

Das Programm „BayernCloud Schule“ (ByCS) ist ein gemeinsames Vorhaben dreier Ministerien, die gemeinsam die strategische Steuerung des Programms übernehmen:
— Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus (StMUK),
— Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat (StMFH) und
— Bayerisches Staatsministerium für Digitales (StMD).
Die operative Steuerung der Projekte im Programm teilen sich das StMUK und das IT-DLZ (IT Dienstleistungszentrum der Bayerischen Staatsregierung, eine nachgelagerte Behörde des StMFH).
Ziel im Programm ist es, den bayerischen Schulen Inhalte und Werkzeuge für eine bessere digitale Bildung zur Verfügung zu stellen.
Inhalt der Projekte im Programm ist die Versorgung der bayerischen Schulen mit:
— online-basierten Kommunikations-, Kollaborations- und Verwaltungswerkzeugen und
— Zugang zu pädagogischen Anwendungen zur Gestaltung differenzierter Lern-Settings sowie externen Anwendungen.
In der inhaltlichen Verantwortung im Vergabeverfahren und späteren Projektbetrieb steht dem Auftragnehmer das StMUK als alleiniger Auftraggeber gegenüber.
Im Rahmen eines EU-Vergabeverfahrens werden die Leistungen für folgende Lose ausgeschrieben:
— Los 1 Programm-/Projekt-Management:
Beratende Begleitung des Auftraggebers bei der Durchführung des Programms und der Projekte.
— Los 2 Enterprise Architekt und Technische Beratung:
Beratende Unterstützung beim Aufbau der Enterprise Architektur.
Die Inhalte des Vergabegegenstandes und der Lose inkl. Details zur Losvergabe sind in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-02 Auftragsbekanntmachung
2021-07-23 Ergänzende Angaben
2021-10-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Postanschrift: Salvatorstraße 2
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle, Zentrale
Telefon: +49 8921862928 📞
E-Mail: vergabestelle@stmuk.bayern.de 📧
Fax: +49 8921863928 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=f%252f9vptLqGE8%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BayernCloud Schule, Programm-Management 2021NFO000004
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Programm „BayernCloud Schule“ (ByCS) ist ein gemeinsames Vorhaben dreier Ministerien, die gemeinsam die strategische Steuerung des Programms...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“1 Programm-/Projekt-Management (Beratende Begleitung des Auftraggebers durch Programm-Management, Supply-Chain-Management (Anforderungsmanagement),...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung: Bayern 🏙️
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ortsunabhängig; einzelne Besprechungen finden entweder vor Ort in München (Räumlichkeiten des Auftraggebers) oder per Telefon/Videokonferenz statt”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die folgenden Rollen werden in Los 1 gebündelt vergeben: — Programm-Management, — Supply-Chain-Management (Anforderungsmanagement), — Service-Management, —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Bewertung eines Angebotes erfolgt anhand der „erweiterten Richtwertmethode“, vgl. UfAB 2018. Die...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): s.o.
Preis (Gewichtung): s. o.
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-11 📅
Datum des Endes: 2024-04-10 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber um weitere 18 Monate verlängert werden. Die Verlängerung erfolgt schriftlich und mindestens einen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber um weitere 18 Monate verlängert werden. Die Verlängerung erfolgt schriftlich und mindestens einen...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“2 Enterprise Architekt und Technische Beratung (Beratende Unterstützung beim Aufbau der Enterprise Architektur)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“In Los 2 sind diejenigen Rollen gebündelt, die Aufgaben im IT-technischen Design der Gesamtlösung und in der technischen Ausführungsgestaltung wahrnehmen.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerkärung: Der Bieter muss die in dem Dokument „Eigenerklärung“ genannten Ausschlussgründe zur Kenntnis nehmen und deren Inhalt bestätigen: —...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jahresumsätze: Erklärung bei Angebot für Los 1 und Los 2: Der Bieter hat in dem Formblatt „Beiblatt Jahresmindestumsatz“ zu erklären, dass in jedem der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Referenzen müssen auf dem Beiblatt „Unternehmensreferenzen“ wie folgt angegeben werden: Für Los...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-02 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-02 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 19.7.2021, 11.00 Uhr, über die Vergabeplattform eVergabe einzureichen.”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 129-342976 (2021-07-02)
Ergänzende Angaben (2021-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Programm „BayernCloud Schule“ (ByCS) ist ein gemeinsames Vorhaben dreier Ministerien, die gemeinsam die strategische Steuerung des Programms...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 129-342976

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Beginn: 11/10/2021 Ende: 10/04/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Neuer Wert
Text:
“Beginn: 11/10/2021 Ende: 10/04/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber um weitere 18 Monate...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text: Optionen: nein
Neuer Wert
Text:
“Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber um weitere 18 Monate verlängert werden. Die Verlängerung erfolgt...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 144-383808 (2021-07-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Programm „BayernCloud Schule“ (ByCS) ist ein gemeinsames Vorhaben dreier Ministerien, die gemeinsam die strategische Steuerung des Programms...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“1 Programm-/Projekt-Management (Beratende Begleitung des Auftraggebers durch Programm-Management, Supply-Chain-Management (Anforderungsmanagement),...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ortsunabhängig; einzelne Besprechungen finden entweder vor Ort in München (Räumlichkeiten des Auftraggebers) oder per Telefon/Videokonferenz statt”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die folgenden Rollen werden in Los 1 gebündelt vergeben: - Programm-Management - Supply-Chain-Management (Anforderungsmanagement) - Service-Management -...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“In Los 2 sind diejenigen Rollen gebündelt, die Aufgaben im IT-technischen Design der Gesamtlösung und in der technischen Ausführungsgestaltung wahrnehmen.”
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): s.o.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 129-342976

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“1 Programm-/Projekt-Management (Beratende Begleitung des Auftraggebers durch Programm-Management, Supply-Chain-Management (Anforderungsmanagement),...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Postort: Frankfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“2 Enterprise Architekt und Technische Beratung (Beratende Unterstützung beim Aufbau der Enterprise Architektur)”
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 201-525209 (2021-10-12)