BB

Kulturreferat

BB 2022 - 2024

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Avantgarde Sales & Marketing Support GmbH

Wer?

• Kulturreferat

Wie?

• Dienstleistungen von Museen › Museumsausstellungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-14	Auftragsbekanntmachung
2022-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Museumsausstellungen
Referenznummer: KULT-2021-0050
Kurze Beschreibung: BB 2022 - 2024
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Museumsausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Museumsausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturreferat
Postanschrift: St.-Jakobs-Platz 16
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de 🌏
E-Mail: verwaltung-jmm@muenchen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17c0cf3060d-11cee714b8865e67 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-19 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 203-530600
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 774 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Besucherbetreuung für das Jüdische Museum München (JMM)

Das JMM sucht einen privaten Partner, der aus einer Hand die gesamte Besucherbetreuung im Sinne eines Personalmanagements koordiniert und dem JMM die notwendige Anzahl an Leiharbeitnehmer*innen für die

a) Betreuung von Individualbesucher*innen

b) Betreuung von Gruppen in Form von Vermittlungsprogrammen für Schulklassen, Erwachsene, außerschulische Bildungsträger sowie die Durchführung anderer zielgruppenorientierter, museumspädagogischer Angebote vor Ort im JMM sowie im Bereich "Outreach"

überlässt (Näheres siehe Leistungsbeschreibung).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn die Entleiherin der Verleiherin / dem Verleiher die Vertragsverlängerung bis zu einem Monat vor Vertragsende schriftlich anzeigt. Die Vertragsverlängerung ist nur bis zum Erreichen einer Gesamtlaufzeit von vier Jahren zulässig.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kulturreferat

Jüdisches Museum München

St.-Jakobs-Platz 16

80331 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Verfügt das Unternehmen über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung?

Bitte fügen Sie eine Kopie der gültigen und unbefristeten Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gemäß § 1 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes bei

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Verfügt das Unternehmen über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit?

Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 150.000,00 Euro betragen.

Während der Ausführungszeit des Auftrags muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen bestehen:

Personenschäden, mindestens 1.000.000 Euro

Sachschäden, mindestens 300.000 Euro

Vermögensschäden, mindestens 50.000 Euro

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente:

Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 3 in vergleichbarer Art und vergleichbarem Rechnungswert zufriedenstellend erbrachte Leistungen mit Angabe des Endkunden vorweisen.

Das Jüdische Museum München kann für sie erbrachte Leistungen auch ohne Angabe berücksichtigen, ein Anspruch besteht nicht.

Referenzen werden nur berücksichtigt, wenn sie nicht älter als drei Jahre sind und die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.

Falls der Auftraggeberin Anhaltspunkte vorliegen, dass die Erklärung (teilweise) unzutreffend sein könnte, werden zusätzlich zur Erklärung weitere Nachweise gefordert. Der Bewerber/Bieter hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung auf Anforderung durch die Auftraggeberin innerhalb von 3 Arbeitstagen eine vom jeweiligen Auftraggeber (Endkunde) unterzeichnete Bestätigung der Referenz vorzulegen.

Daneben hat der/die Bieter/in zum Zwecke der Angebotsabgabe für die Betreuung der Besucherinnen und Besucher des JMM eigenständig ein Konzept auf Basis der Leistungsbeschreibung zu erarbeiten. Das Konzept soll max. 4 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11 umfassen und beinhalten:

Darstellungen zur Bildung eines festen Personalstamms, dabei insbesondere die Beschreibung der Personalsuche und -auswahl nach den von der Entleiherin festgelegten Kriterien durch den Verleiher/die Verleiherin.

Darstellungen zur Abwicklung der Besucherbetreuung bezüglich der Einteilung der Leiharbeiter_innen (Schichteinteilung, Dienstpläne), der betrieblichen Kontrolle ihrer Einsätze, der Kontrolle und Abrechnung ihrer täglichen Arbeitsstunden sowie der entsprechenden Kommunikation mit der Entleiherin und den Leiharbeitnehmer_innen.

Darstellungen zur Abwicklung der Vermittlungsangebote, insbesondere die Erläuterung der Auftragsdisposition für Führungen und sonstigen zielgruppenorientierten Vermittlungsangeboten vom Erstkontakt mit der Entleiherin bis hin zur Einteilung der Besucherbetreuer_innen unter Berücksichtigung ihrer persönlichen, fachlichen und zielgruppengerechten didaktischen Kompetenz sowie der entsprechenden Kommunikation mit der Entleiherin und den Leiharbeitnehmer_innen.

Erläuterungen zur Entwicklung eines Berichtwesens zur Abbildung des gesamten Tagesgeschehens im JMM.

Darstellungen zur Qualitätssicherung und -kontrolle, insbesondere Erläuterungen darüber, wie die gemeinsam mit der Entleiherin festgelegten Service- und Qualitätsziele fortlaufend überprüft werden und welche Maßnahmen und Verfahren zur Sicherung der vereinbarten Standards ergriffen werden sollen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 1 Arbeitnehmerübelassungsgesetz
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Jüdische Museum München ist ein kulturell bedeutsames Objekt mit einem besonderen Sicherungsbedarf. Aus Sicherheitsgründen können sämtliche Mitarbeiter_innen nur nach einer Sicherheitsüberprüfung eingesetzt werden.

Der Auftragnehmer sichert zu, dass die von ihm eingesetzten Sicherheitskräfte, sowie die Kassenkräfte einer Sicherheitsüberprüfung zustimmen und eine Sicherheitserklärung vollständig und korrekt abgeben wird. Ergeben sich bei der Überprüfung Erkenntnisse, die einer Beschäftigung im Jüdischen Museum München entgegenstehen, kann kein Einsatz im Objekt erfolgen.

Zur Durchführung der Überprüfung sind die Personaldaten (Vor- und Nachnamen, Geburtsdaten) der Mitarbeiter_innen, spätestens zwei Wochen vor dem ersten Einsatz bei der Geschäftsleitung des Jüdischen Museums auf je einem Formblatt zu melden, damit eine Überprüfung bei der zuständigen Sicherheitsbehörde erfolgen kann. Zudem sind spätestens zwei Wochen vor dem Einsatz Kopien der Ausbildungsnachweise und der Führungszeugnisse (nicht älter als sechs Monate) an die Geschäftsleitung des Museums zu übermitteln.

Alle eingesetzten Mitarbeiter_innen sind persönlich bei der Geschäftsleitung des Museums vorzustellen. Nicht gemeldete Mitarbeiter_innen können zurückgewiesen werden. Dies gilt auch, wenn Ausbildungsnachweise oder Führungszeugnisse fehlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17c0cf3060d-11cee714b8865e67 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 203-530600 (2021-10-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 160342.88 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 015-035347
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 203-530600
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Besucherbetreuung für das Jüdische Museum München (JMM) Das JMM sucht einen privaten Partner, der aus einer Hand die gesamte Besucherbetreuung im Sinne eines Personalmanagements koordiniert und dem JMM die notwendige Anzahl an Leiharbeitnehmer*innen für die a) Betreuung von Individualbesucher*innen b) Betreuung von Gruppen in Form von Vermittlungsprogrammen für Schulklassen, Erwachsene, außerschulische Bildungsträger sowie die Durchführung anderer zielgruppenorientierter, museumspädagogischer Angebote vor Ort im JMM sowie im Bereich "Outreach" überlässt (Näheres siehe Leistungsbeschreibung).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-16 📅
Name: Avantgarde Sales & Marketing Support GmbH
Postanschrift: Atelierstraße 10
Postort: München
Postleitzahl: 81671
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8988399955 📞
E-Mail: jens.bradler@avantgarde.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 160342.88 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 015-035347 (2022-01-17)

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