Bedarfsstudie Rathaus der Zukunft

Stadt Iserlohn

Die Bedarfsstudie soll die Anforderungen an ein bürgernahes, zukunftsorientiertes und bedarfsgerechtes Verwaltungsgebäude ermitteln. Zudem soll sie die Grundlagen für die politische Entschei-dungsfindung zwischen einer zentralen oder dezentralen Verwaltung sowie die damit verbundene Standortwahl bereitstellen. Derzeit unterhält die Stadt Iserlohn zehn Verwaltungsstandorte, wovon lediglich zwei Gebäude in ihrer jetzigen Form zu erhalten und daher nicht Bestandteil der Konzeptstudie sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-18.

Wer?

• Stadt Iserlohn

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Iserlohn
Postanschrift: Werner-Jacobi-Platz 12
Postleitzahl: 58636
Postort: Iserlohn
Kontakt
Internetadresse: http://www.kapellmann.de 🌏
E-Mail: mathias.finke@kapellmann.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR95E/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR95E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-22 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 206-537690
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVR95E

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Iserlohn plant die Errichtung eines neuen Rathauses als Verwaltungsgebäude. Anlass für diese Überlegungen sind zum einen umfassende brandschutztechnische Mängel des Rathausgebäudes am Schillerplatz. Zum anderen fügt sich diese Planung in eine avisierte allgemeine Umgestaltung des Schillerplatz-Areals ein.

Die Bedarfsstudie soll die Anforderungen an ein bürgernahes, zukunftsorientiertes und bedarfsge-rechtes Verwaltungsgebäude ermitteln. Zudem soll sie die Grundlagen für die politische Entschei-dungsfindung zwischen einer zentralen oder dezentralen Verwaltung sowie die damit verbundene Standortwahl bereitstellen. Derzeit unterhält die Stadt Iserlohn zehn Verwaltungsstandorte, wovon lediglich zwei Gebäude in ihrer jetzigen Form zu erhalten und daher nicht Bestandteil der Konzept-studie sind.

Ein Verwaltungsgebäude ist auf der einen Seite Arbeitsstelle für die Mitarbeiter/Innen. In diesem Zusammenhang ist der Strukturwandel der Arbeitswelt im Kontext von Digitalisierung und sind Aspekte der Mitarbeitergewinnung und -motivation der aktuell Beschäftigten zu berücksichtigen. Gleichermaßen soll das Verwaltungsgebäude aber ein Haus für die Bürger/Innen der Stadt Iserlohn werden. In diesem Zusammenhang sind Faktoren wie verkehrliche Erreichbarkeit/Anbindung, Barrierefreiheit, Kundenorientierung (z.B. Stichwort Bürgerbüro usw.) in den Blick zu nehmen. Schließlich sind auch Themen der Nachhaltigkeit und sinnvolle Bewirtschaftungskonzepte zu bedenken.

Im Zusammenspiel mit dem Fachplaner ist so eine zukunftsweisende auf die Stadtverwaltung als Organisation und Arbeitgeber individuell zugeschnittene Lösung (Stichworte: Wünsche, Bedürfnisse, Möglichkeiten, Notwendigkeiten) zu erarbeiten. Mit dem neu entwickelten Rathauskonzept soll ein Raumbedarfskonzept einhergehen, das sodann Ausgangspunkt für alle weiteren Entwicklungsschritte wie z. B. die anschließende architektonische Bearbeitung des Verwaltungsstandortes wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Werner-Jacobi-Platz 12 58636 Iserlohn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Projektleiter muss Architekt oder Ingenieur sein.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Projektleiter muss Architekt oder Ingenieur sein

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Es handelt sich um ein 2-Umschläge Verfahren, d.h. Teilnahmeantrag und Angebot sind zum selben zeitpunkt abzugeben. Teilnahmeantrag und Erstangebot sind jeweils elektronisch in separaten (PDF)-Dateien abzugeben und mit eindeutigem Dateinamen "Teilnahmeunterlagen" und "Angebot" o.ä. zu versehen, die dem AG die gestufte Öffnung ermöglichen. Die das Angebot enthaltene Datei soll vom Bieter mit einem Passwort geschützt werden. Nach Auswertung der Teilnahmeanträge wird der Auf-traggeber nur diejenigen Bieter um unverzügliche Übersendung des jeweiligen Passwortes für die Angebotsdatei per Email bitten, die grundsätzlich geeignet sind.

Die Beschleunigung ist erforderlich, da die Bedarfsstudie zeitnah abgeschlossen werden muss, um das parall bereits beplante Gesamtprojekt Schillerlatz nicht zu gefährden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-10-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-02 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Referenzen Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Bestandsanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept künftiges Nutzerbedarfsprogramm
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Mathias Finke
Internetadresse: www.kapellmann.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR95E/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte
Postanschrift: Am Sandtorkai 50
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Märkischer Kreis 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-411-1691 📞
Fax: +49 251-411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.o. Vergabekammer Westfalen
Quelle: OJS 2021/S 206-537690 (2021-10-18)

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