Mit der vorliegenden Ausschreibung soll ein Marktumfragetool beschafft werden, welches die Umsetzung der Zukunftsstrategie der Marktforschungsabteilung der AOK PLUS unterstützt. Insbesondere die Anwendung moderner Umfragetechniken und die Nutzung des Tools durch eine größere Anzahl an Mitarbeitern sollen durch die gesuchte Lösung ermöglicht werden. Ein besonderer Wert wird darüber hinaus auf eine nutzerfreundliche Umsetzung der erforderlichen Funktionen gelegt.
Der Angebotspreis darf die Grenze von 60 000 EUR pro Jahr nicht überschreiten. Darin sind auch bereits für das erste Jahr alle Kosten inkl. für Schulungen, Anpassungsleistungen etc. einbezogen. Angebote, die diese Grenze übersteigen, werde ausgeschlossen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-19.
Auftragsbekanntmachung (2021-05-19) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de📧
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: https://www.kubus-it.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYHN/documents🌏 Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de📧
Region: Dresden🏙️
URL: https://www.kubus-it.de🌏 Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYHN🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen.”
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Befragungs- und Marktforschungstool
KUB-VRG-2021-06
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung soll ein Marktumfragetool beschafft werden, welches die Umsetzung der Zukunftsstrategie der Marktforschungsabteilung der...”
Kurze Beschreibung
Mit der vorliegenden Ausschreibung soll ein Marktumfragetool beschafft werden, welches die Umsetzung der Zukunftsstrategie der Marktforschungsabteilung der AOK PLUS unterstützt. Insbesondere die Anwendung moderner Umfragetechniken und die Nutzung des Tools durch eine größere Anzahl an Mitarbeitern sollen durch die gesuchte Lösung ermöglicht werden. Ein besonderer Wert wird darüber hinaus auf eine nutzerfreundliche Umsetzung der erforderlichen Funktionen gelegt.
Der Angebotspreis darf die Grenze von 60 000 EUR pro Jahr nicht überschreiten. Darin sind auch bereits für das erste Jahr alle Kosten inkl. für Schulungen, Anpassungsleistungen etc. einbezogen. Angebote, die diese Grenze übersteigen, werde ausgeschlossen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur📦
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kubus IT GbR
Karl-Marx-Straße 7a
95444 Bayreuth
Pandemiebedingt werden die Schulungen voraussichtlich virtuell erfolgen. Sollten Präsenzschulungen möglich...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Kubus IT GbR
Karl-Marx-Straße 7a
95444 Bayreuth
Pandemiebedingt werden die Schulungen voraussichtlich virtuell erfolgen. Sollten Präsenzschulungen möglich sein, müssen diese an einem Standort der kubus IT bzw. der AOK PLUS (bevorzugt Waldheim) stattfinden.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Software kann in verschiedenen Betreibermodellen angeboten werden. Es wird sowohl in Betracht gezogen, ein Tool im Rechenzentrum des Auftraggebers zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Software kann in verschiedenen Betreibermodellen angeboten werden. Es wird sowohl in Betracht gezogen, ein Tool im Rechenzentrum des Auftraggebers zu betreiben (On-Premises – Hauptangebot) oder einen Software as a Service (SaaS) wahrzunehmen (Cloud-Lösung – Nebenangebot). Der Bieter kann ein Haupt- und/oder ein Nebenangebot abgeben. Daher ist der jeweilige Kriterienkatalog zu beachten.
Die Mindestabnahmemenge und die kalkulatorischen Mengen werden im Preisblatt ausgeworfen. Die Kalkulatorischen Abnahmemengen können über- oder unterschritten werden. Eine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers besteht nicht.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird ein Rahmenvertrag für 1 Jahr mit der Option der Verlängerung für 3 x 1 Jahr geschlossen.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Für den Fall, dass 2 oder mehrere Bewerber wertungsgleich den Rang des 4. Platzes der Eignungsprüfung belegen, behält sich der Auftraggeber vor, diese...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Für den Fall, dass 2 oder mehrere Bewerber wertungsgleich den Rang des 4. Platzes der Eignungsprüfung belegen, behält sich der Auftraggeber vor, diese ebenfalls zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern.
Mehr anzeigen Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“— Vertragslaufzeit
Es wird ein Rahmenvertrag für 1 Jahr mit der Option der Verlängerung für 3 x 1 Jahr geschlossen.
— Nutzung AOK Bayern
Der Auftraggeber...”
Beschreibung der Optionen
— Vertragslaufzeit
Es wird ein Rahmenvertrag für 1 Jahr mit der Option der Verlängerung für 3 x 1 Jahr geschlossen.
— Nutzung AOK Bayern
Der Auftraggeber ist berechtigt, optional für die AOK Bayern Leistungen aus diesem Vertrag zu den Konditionen gem. Preisblatt innerhalb der Vertragslaufzeit abzurufen.
— Einzelleistungen
Optional anzubietende Leistungen sind:
Hauptangebot
1. Basissystem
Weiterer Mandant
Weiterer Mandant, Installation/ Inbetriebnahme
Jährliche Wartung des Basissystems für einen weiteren Mandanten
Sonstige zwingend erforderliche Leistungen
3. Umfragen
— Preis je Umfrage mit max. 500 Completes in den weiteren Vertragsjahren,
— Preis je Umfrage mit max. 1 000 Completes in den weiteren Vertragsjahren,
— Preis je Umfrage mit mehr als 1 000 Completes in den weiteren Vertragsjahren.
4. Schulung
— Eintägige Schulung für max. 10 fachliche Administratoren an den Standorten des Auftraggebers (inkl. Reisekosten),
— Eintägige Schulung für einen technischen Administratoren an den Standorten des Auftraggebers (inkl. Reisekosten).
5. Zusatzleistungen
Dashboard
Dashboard Set-Up (Konfiguration in Absprache mit Auftraggeber)
Jährliche Dashboard Betriebskosten
Anpassungsleistungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber (z.B. Einspielen neuer Fragestellungen etc.), Preis pro Stunde
Nebenangebot
1. Basissystem
Basismiete für einen weiteren Mandanten pro Jahr
2. Nutzerlizenzen
— Administrative Lizenz für technischen Administrator für das erste Jahr,
— Administrative Lizenzen für fachlichen Administrator in den weiteren Vertragsjahren,
— Administrative Lizenzen für technischen Administrator in den weiteren Vertragsjahren,
— Basis Lizenzen für Benutzer* in den weiteren Vertragsjahren,
— Basis Lizenzen für Auswerter* in den weiteren Vertragsjahren.
3. Umfragen
— Preis je Umfrage mit max. 500 Completes in den weiteren Vertragsjahren,
— Preis je Umfrage mit max. 1 000 Completes in den weiteren Vertragsjahren,
— Preis je Umfrage mit mehr als 1 000 Completes in den weiteren Vertragsjahren.
4. Schulung
— Eintägige Schulung für max. 10 fachliche Administratoren an den Standorten des Auftraggebers (inkl. Reisekosten),
— Eintägige Schulung für einen technischen Administratoren an den Standorten des Auftraggebers (inkl. Reisekosten).
5. Zusatzleistungen
Dashboard
Dashboard Set-Up (Konfiguration in Absprache mit Auftraggeber)
Jährliche Dashboard Betriebskosten
Anpassungsleistungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber (z.B. Einspielen neuer Fragestellungen etc.), Preis pro Stunde.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
— Personenschäden: 2 000 000 EUR,
— Sachschäden: 1 000 000 EUR,
— Vermögensschäden: 500 000 EUR umfasst sind.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 5 deutschsprachigen Fachkräften, welche die erforderlichen Qualifikationen für den Support, die Wartung, die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 5 deutschsprachigen Fachkräften, welche die erforderlichen Qualifikationen für den Support, die Wartung, die Beratungs- und Unterstützungsleistung Ihrer Marktforschung- / Umfragesoftware besitzen? Diese Fachkräfte müssen im Unternehmen arbeitsrechtlich gebunden sein.
— Wie hoch ist die Gesamtzahl Ihrer qualifizierten deutschsprachigen Fachkräfte im Bereich für den Support, die Wartung, die Beratung- und Unterstützungsleistung Ihrer Marktforschung- / Umfragesoftware? Diese Fachkräfte müssen im Unternehmen arbeitsrechtlich gebunden sein.
— Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens einen Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, Bankenwesen oder Versicherungen, bei denen Ihre Marktforschung- / Umfragesoftware zum Einsatz kam / kommt?
— Wie hoch ist die Zahl der Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, Bankenwesen oder Versicherungen, bei denen Ihre Marktforschung- / Umfragesoftware zum Stichtag 1.10.2020 zum Einsatz kam?
— Über wie viele Kunden, die Ihre Marktforschungs- / Umfragesoftware nutzen, verfügt Ihr Unternehmen zum Stichtag 1.10.2020?
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 5 deutschsprachigen Fachkräften, welche die erforderlichen Qualifikationen für den Support, die Wartung, die...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 5 deutschsprachigen Fachkräften, welche die erforderlichen Qualifikationen für den Support, die Wartung, die Beratungs- und Unterstützungsleistung Ihrer Marktforschung- / Umfragesoftware besitzen? Diese Fachkräfte müssen im Unternehmen arbeitsrechtlich gebunden sein.
— Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens einen Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, Bankenwesen oder Versicherungen, bei denen Ihre Marktforschung- / Umfragesoftware zum Einsatz kam / kommt?
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen)”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-21
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-07-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“—— Bewerberbedingungen
Für die Erstellung Ihres Teilnahmeantrages beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.
—— Unterlagen Teilnahmeverfahren
Es sind im...”
—— Bewerberbedingungen
Für die Erstellung Ihres Teilnahmeantrages beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.
—— Unterlagen Teilnahmeverfahren
Es sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nur die im Teilnahmeantrag aufgeführten Unterlagen zur Eignung einzureichen. Die Unterlagen, die zum Inhalt des Angebotes gemacht werden (z.B. Preisblatt, Kriterienkatalog, Vertrag), sind erst im Verhandlungsverfahren vom Bieter zu erstellen und einzureichen.
—— Einladung Verhandlungsverfahren
Es ist beabsichtigt, nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbs die ersten 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl aus der Eignungsfeststellung zur Erstellung und Abgabe eines Angebots aufzufordern.
—— Nebenangebote
Die Zulassung von Nebenangeboten bezieht sich nur auf das anzubietende Betreibermodell. Mögliche Lizenzmodelle sind:
— „Hauptangebot“: On-Premise
— „Nebenangebot“: Software as a Service
Die Anforderungen, die an dass Nebenangebot gestellt werden, ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung sowie aus dem entsprechenden Kriterienkatalog.
Nebenangebote mit anderen Inhalten sind nicht zugelassen.
Die Abgabe von Haupt- und /oder Nebenangebot ist zulässig. Die Abgabe eines Nebenangebotes ist nicht an die Abgabe eines Hauptangebotes gekoppelt.
—— Teststellung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, eine Teststellung durchzuführen. Die Teststellung wird voraussichtlich in der Zeit vom 20.9.-1.11.2021 stattfinden. Die Einladungen werden voraussichtlich am 13.9.2021 verschickt. Bei einer Installation der Teststellung beim Auftraggeber (On-Premises) kann der Bieter, der den Zuschlag „nicht“ erhält, eine Kostenerstattung bis zu 1 500,00 EUR geltend machen.
Ort der technischen Teststellung:
— 04736 Waldheim,
— 01067 Dresden,
— 95444 Bayreuth,
— 81739 München.
—— Wirtschaftlichkeitsermittlung
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Haupt- oder Nebenangebot) erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, § 58 Abs.2 VgV, berechnet nach der Bestpreis-Quotienten-Methode. Der Wert für die Leistung geht dabei mit einer Gewichtung von 70 % in die Bewertung ein und der Preis mit 30 %.
Der Angebotspreis darf die Grenze von 60 000 EUR pro Jahr nicht überschreiten. Darin sind auch bereits für das erste Jahr alle Kosten inkl. für Schulungen, Anpassungsleistungen etc. einbezogen. Angebote, die diese Grenze übersteigen, werde ausgeschlossen.
—— Zuschlag auf Erstangebot
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Zuschlag bereits auf die Erstangebote gem. § 17 Abs.11 VgV zu erteilen.
—— Rechnungsstellung
Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.
—— Unklarheiten
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYYHN.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de📧
URL: https://www.kubus-it.de🌏
Quelle: OJS 2021/S 098-253984 (2021-05-19)