Befragungs- und Marktforschungstool

Kurze Beschreibung

Mit der vorliegenden Ausschreibung soll ein Marktumfragetool beschafft werden, welches die Umsetzung der Zukunftsstrategie der Marktforschungsabteilung der AOK PLUS unterstützt. Insbesondere die Anwendung moderner Umfragetechniken und die Nutzung des Tools durch eine größere Anzahl an Mitarbeitern sollen durch die gesuchte Lösung ermöglicht werden. Ein besonderer Wert wird darüber hinaus auf eine nutzerfreundliche Umsetzung der erforderlichen Funktionen gelegt.

Der Angebotspreis darf die Grenze von 60 000 EUR pro Jahr nicht überschreiten. Darin sind auch bereits für das erste Jahr alle Kosten inkl. für Schulungen, Anpassungsleistungen etc. einbezogen. Angebote, die diese Grenze übersteigen, werde ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

—— Bewerberbedingungen

Für die Erstellung Ihres Teilnahmeantrages beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.

—— Unterlagen Teilnahmeverfahren

Es sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nur die im Teilnahmeantrag aufgeführten Unterlagen zur Eignung einzureichen. Die Unterlagen, die zum Inhalt des Angebotes gemacht werden (z.B. Preisblatt, Kriterienkatalog, Vertrag), sind erst im Verhandlungsverfahren vom Bieter zu erstellen und einzureichen.

—— Einladung Verhandlungsverfahren

Es ist beabsichtigt, nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbs die ersten 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl aus der Eignungsfeststellung zur Erstellung und Abgabe eines Angebots aufzufordern.

—— Nebenangebote

Die Zulassung von Nebenangeboten bezieht sich nur auf das anzubietende Betreibermodell. Mögliche Lizenzmodelle sind:

— „Hauptangebot“: On-Premise

— „Nebenangebot“: Software as a Service

Die Anforderungen, die an dass Nebenangebot gestellt werden, ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung sowie aus dem entsprechenden Kriterienkatalog.

Nebenangebote mit anderen Inhalten sind nicht zugelassen.

Die Abgabe von Haupt- und /oder Nebenangebot ist zulässig. Die Abgabe eines Nebenangebotes ist nicht an die Abgabe eines Hauptangebotes gekoppelt.

—— Teststellung

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, eine Teststellung durchzuführen. Die Teststellung wird voraussichtlich in der Zeit vom 20.9.-1.11.2021 stattfinden. Die Einladungen werden voraussichtlich am 13.9.2021 verschickt. Bei einer Installation der Teststellung beim Auftraggeber (On-Premises) kann der Bieter, der den Zuschlag „nicht“ erhält, eine Kostenerstattung bis zu 1 500,00 EUR geltend machen.

Ort der technischen Teststellung:

— 04736 Waldheim,

— 01067 Dresden,

— 95444 Bayreuth,

— 81739 München.

—— Wirtschaftlichkeitsermittlung

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Haupt- oder Nebenangebot) erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, § 58 Abs.2 VgV, berechnet nach der Bestpreis-Quotienten-Methode. Der Wert für die Leistung geht dabei mit einer Gewichtung von 70 % in die Bewertung ein und der Preis mit 30 %.

Der Angebotspreis darf die Grenze von 60 000 EUR pro Jahr nicht überschreiten. Darin sind auch bereits für das erste Jahr alle Kosten inkl. für Schulungen, Anpassungsleistungen etc. einbezogen. Angebote, die diese Grenze übersteigen, werde ausgeschlossen.

—— Zuschlag auf Erstangebot

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Zuschlag bereits auf die Erstangebote gem. § 17 Abs.11 VgV zu erteilen.

—— Rechnungsstellung

Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.

—— Unklarheiten

Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYYHN.