Beitragseinzuges-Vollstreckung-Insolvenzen

BKK Diakonie

Die BKK Diakonie beabsichtigt, die Betreuung und Pflege von ca. 8 900 Arbeitgeberkonten, ca. 230 Insolvenzfällen im Rahmen des Einzuges der GSV-Beiträge sowie von ca. 50 Vollstreckungsmaßnahmen monatlich an einen externen Dienstleister zu übertragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VITASERV AG

Wer?

• BKK Diakonie

Wie?

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-09	Auftragsbekanntmachung
2021-07-05	Ergänzende Angaben
2021-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverwaltung
Referenznummer: 01.21
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenerfassung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK Diakonie
Postanschrift: Königsweg 8
Postleitzahl: 33617
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-diakonie.de 🌏
E-Mail: jana.zudrop@bkk-diakonie.de 📧
Telefon: +49 521-329876140 📞
Fax: +49 521-14396857 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392778 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392778 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-14 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 113-297044
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr (maximal 2 Mal) wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.8.2025 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter abzugeben (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen).

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich AVPQ (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder Bescheinigung einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle oder folgende Einzelnachweise:

— Gewerbeanmeldung ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer (nur für freiberuflich Tätige) oder aktueller, Handelsregisterauszug in Kopie oder vergleichbarer Nachweis nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bewerber ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

— Kurzvorstellung des Unternehmens:

— Eigenerklärung zur Eignung (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen),

— Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, bezogen auf den Leistungsgegenstand,

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungshöhen:

—— Personenschäden mindestens 2 500 000 EUR je Schadensfall,

—— Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall,

—— Vermögensschäden mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall (Kopie des Teiles der Police, aus dem sich Haftungsrisiken, Versicherungszeitraum und Deckungshöhe je Schadensfall ergeben) oder eine Erklärung des Versicherers, dass im Falle der Auftragserteilung eine solche Versicherung abgeschlossen wird.

Darüber hinaus, nicht Bestandteil der Präqualifizierung:

— Nachweis einer Datenschutzversicherung oder eine Erklärung des Versicherers, dass im Falle der Auftragserteilung eine solche Versicherung abgeschlossen wird,

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen),

— Anzahl der Arbeitgeberkonten, die derzeitig vom Bieter betreut werden,

— Berichte aus externen Datenschutzprüfungen aus den Jahren 2017-2020 (nach § 80 SGB X),

— Berichte aus internen Datenschutzprüfungen aus den Jahren 2017-2020.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste von mindestens 3 vergleichbaren Aufträgen bezogen auf den Leistungsgegenstand unter Nennung des Auftraggebers, der Angabe des Werts und des Erbringungszeitpunktes,

— Anzahl und Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter,

— Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jana Zudrop
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392778 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 107 Absatz 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 113-297044 (2021-06-09)

Ergänzende Angaben (2021-07-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dateneingabe 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 131-348583
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 113-297044
ABl. S-Ausgabe: 131
Quelle: OJS 2021/S 131-348583 (2021-07-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BKK Diakonie beabsichtigt, die Betreuung und Pflege von ca. 8.900 Arbeitgeberkonten, ca. 230 Insolvenzfällen im Rahmen des Einzuges der GSV-Beiträge sowie von ca.50 Vollstreckungsmaßnahmen monatlich an einen externen Dienstleister zu übertragen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-435238
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BKK Diakonie beabsichtigt, die Betreuung und Pflege von ca. 8.900 Arbeitgeberkonten, ca. 230 Insolvenzfällen im Rahmen des Einzuges der GSV-Beiträge sowie von ca. 50 Vollstreckungsmaßnahmen monatlich an einen externen Dienstleister zu übertragen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessablauf von Beginn bis Archivierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-09 📅
Name: Vitaserv ag
Postanschrift: Magdeburger Str. 36
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 166-435238 (2021-08-23)

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