Beitritt zum Microsoft Bundesvertrag 3.0

Deutsche Sporthochschule Köln

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Handelspartners, über den der erneuerte Beitritt zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag sowie die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen zu den Bedingungen dieses Rahmenvertrages und der ab dem 1. Mai 2021 geltenden Zusatzvereinbarung CTM 7-VRJX2JYM6, abgeschlossen zwischen Microsoft Ireland Operations Limited („Microsoft“) und dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, abgewickelt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crayon Deutschland GmbH

Wer?

• Deutsche Sporthochschule Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-15	Auftragsbekanntmachung
2021-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 237-2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Sporthochschule Köln
Postanschrift: Am Sportpark Müngersdorf 6
Postleitzahl: 50933
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dshs-koeln.de 🌏
E-Mail: a.roehm@dshs-koeln.de 📧
Telefon: +49 221 / 4982-6271 📞
Fax: +49 221 / 4982-8220 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRVDM2C/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRVDM2C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-136064
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYRVDM2C

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 466 700 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Handelspartners, der die Deutsche Sporthochschule Köln beim erneuerten Beitritt zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag begleitet und die Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit zum Thema Lizenzierung berät sowie für die Bereitstellung der Lizenzen verantwortlich ist.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die einmalige Option zur Verlängerung des Vertrages um weitere 12 Kalendermonate.

Beschreibung der Optionen:

Bei den nachfolgenden Produkten handelt es sich um Lizenzen, deren genauer Bedarf zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht feststeht. Die Beschaffung kann sowohl bei Auftragserteilung wie auch im späteren Verlauf der Auftragsdurchführung erfolgen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

— Microsoft 365 EDU A5 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr

Voraussichtliche Bedarfsmenge: 100

— R18-00095 Windows Server CAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL Student

Anzahl Studierende zum Stichtag 22.2.2021: 6.005

— 6VC-01251 WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL, additional

Voraussichtliche Bedarfsmenge: 130.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Sporthochschule Köln

Am Sportpark Müngersdorf 6

50933 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister (aktueller Auszug, nicht älter als 3 Monate). Sofern keine Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister besteht, ist die Erlaubnis zur Berufsausübung anderweitig in geeigneter Weise zu belegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung zum Bestehen einer marktüblichen Industrie-, Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die mindestens den Vorgaben der EVB-IT Überlassung Typ B – AGB / Ziffer 9 entspricht.

Ein entsprechender Nachweis kann auf Verlangen vorgelegt werden. Sofern aktuell keine Haftpflichtversicherung besteht, erklärt jeder Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft verbindlich, nach Zuschlagserteilung eine geeignete Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen.

— Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz in den Jahren 2018, 2019 und 2020…

… sofern entsprechende Angaben verfügbar sind,

… im ausgeschriebenen Leistungsbereich, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 230 000,00 EUR netto. Dieser Wert entspricht dem zweifachen Wert des geschätzten Auftragswertes.

Mindeststandards:

Die Versicherung muss mindestens die Vorgaben der EVB-IT Überlassung Typ B – AGB / Ziffer 9 erfüllen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eine detaillierte Darstellung des Unternehmens (begrenzt auf max. 6 DIN A 4 Seiten, Schriftgröße: 11,) mit Beschreibung der

—— Kernkompetenzen,

—— Zusammenarbeit mit Microsoft,

—— Maßnahmen zur Qualitätssicherung, wie z. B. Weiterbildungsmaßnahmen oder die Vorgehensweise in den Fällen, in denen der Austausch einer Person (z. B. durch Krankheit oder Urlaub) notwendig ist,

— Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten für die Jahre 2018, 2019 und 2020,

— Angabe zur Anzahl des Fachpersonals, das aufgrund der Qualifizierung und Erfahrung zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzt werden könnte, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht.

—— Geforderte Mindestanzahl im Bereich Beratung und Lizenzierung = 2 Fachkräfte

Als geeignetes Personal werden Fachkräfte angesehen, die ihre Kompetenz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung durch mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung, von Microsoft erworbene Zertifizierungen aus dem Bereich Lizenzverkauf bzw. -beratung und / oder entsprechende Schulungen nachweisen können (z. B. Microsoft Champ).

— Nachweis einer aktuell bestehenden Partnerschaft mit Microsoft.

Mindestanforderung: Licensing Solution Partner (LSP). Der aktuelle Status muss vom Bieter durch geeignete Dokumente (z. B. Zertifikate) nachgewiesen werden.

Ziel dieser Forderungen ist die Sicherstellung der Qualität und der Kontinuität der Leistungserbringung.

— Referenzen

Gefordert werden mindestens 2 Referenzen aus den letzten 4 Jahren zu vergleichbaren Leistungen.

Als vergleichbare Leistung gilt, wenn die eingereichten Referenzen in der Gesamtbetrachtung die folgenden Kriterien erfüllen:

—— Mindestens ein Referenzauftrag muss dem Bereich Universität/Fachhochschule/sonstige Bildungseinrichtung zugeordnet werden können und den erfolgreich durchgeführten Beitritt einer Bildungslösung zum Campus- und School Vertrag beschreiben.

—— Der Auftragswert betrug mindestens 100 000,00 EUR netto pro Jahr,

—— Die folgenden inhaltlichen Parameter müssen Bestandteil gewesen sein:

— Lizenzierung von mindestens 1000 FTE.

Die folgenden Angaben sind zu machen:

—— Angabe des öffentlichen oder privaten Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten,

—— Angabe der Leistungszeit,

—— Angabe des Auftragswertes,

—— Benennung der Leistung und kurze Beschreibung Ihrer Rolle bei der Umsetzung der korrekten Lizenzierung des Auftraggebers.

Mindeststandards:

Mindestens ein Referenzauftrag muss dem Bereich Universität/Fachhochschule/sonstige Bildungseinrichtung zugeordnet werden können und den erfolgreich durchgeführten Beitritt einer Bildungslösung zum Campus- und School Vertrag beschreiben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 3.2 / Einkauf
Internetadresse: www.dshs-koeln.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRVDM2C/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vergabeverfahren werden von der zuständigen Vergabekammer nur auf Antrag überprüft.

Zulässig ist ein Nachprüfungsverfahren nur in den Fällen, in denen

— der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin innerhalb von 10 Tagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin gerügt hat,

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ergänzend hierzu wird auf die §§ 160 ff GWB verwiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 055-136064 (2021-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung war die Ermittlung eines Handelspartners, über den der erneuerte Beitritt zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag sowie die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen zu den Bedingungen dieses Rahmenvertrages und der ab dem 1. Mai 2021 geltenden Zusatzvereinbarung CTM 7-VRJX2JYM6, abgeschlossen zwischen Microsoft Ireland Operations Limited („Microsoft“) und dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, abgewickelt wird.

Gesamtwert des Auftrags: 232 141 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-305935
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 055-136064
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYRVDBKY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung war die Ermittlung eines Handelspartners, der die Deutsche Sporthochschule Köln beim erneuerten Beitritt zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag begleitet und die Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit zum Thema Lizenzierung berät sowie für die Bereitstellung der Lizenzen verantwortlich ist.

Beschreibung der Optionen: Anzahl Studierende zum Stichtag 22.02.2021: 6.005

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-17 📅
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89200050-400 📞
E-Mail: public.de@crayon.com 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.crayon.com/de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 140 850 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 117-305935 (2021-06-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)