Beratung und Durchführung sowie Projektmanagement beim Partizipationsprozess für die Berliner Digitalisierungsstrategie

Senatsverwaltung für Wirtschaft Energie und Betriebe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• d.quarks GmbH
• d.quarks GmbH,
• Institut für Partizipatives Gestalten GmbH
• Liquid Democracy e.V.

Wer?

• Senatsverwaltung für Wirtschaft Energie und Betriebe

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-27	Auftragsbekanntmachung
2021-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
Referenznummer: 1_21
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Wirtschaft Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@senweb.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/137367 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 021-050277
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass der in der Leistungsbeschreibung dargestellte Zeitplan mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe fortgeschrieben wird und daher nur einen vorläufigen Stand darstellt. Es wird weiter darauf hingewiesen, dass die Unterlagen, die für die spätere Angebotsabgabe relevant sind, und bereits im Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt werden, der Information dienen. Sie sind erst von denjenigen Unternehmen ggf. auszufüllen, die im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Vertragsentwurf und Preisblatt, in das die angebotenen Preise einzutragen sind, werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots den ausgewählten Unternehmen zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Inhaltliche und organisatorische Begleitung des Partizipationsprozesses und Projektmanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die partizipative und kommunikative Beratung, Begleitung, Durchführung und das Projektmanagement bei der konzeptionellen, inhaltlichen und gestalterischen Arbeit an der Berliner Digitalisierungsstrategie. Los 1 umfasst die inhaltliche und organisatorische Begleitung des Partizipationsprozesses und das Projektmanagement (Partizipations-Expertise – PE).

Dauer: 23 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Vertragsverlängerungsoption bis 31.12.2023
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption bis 31.12.2023
Bezeichnung des Loses: Beratung und Durchführung externe Kommunikation
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die partizipative und kommunikative Beratung, Begleitung, Durchführung und das Projektmanagement bei der konzeptionellen, inhaltlichen und gestalterischen Arbeit an der Berliner Digitalisierungsstrategie. Los 2 umfasst die Beratung und Durchführung der externen Kommunikation.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV). Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungs-pflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zu den bei der Auftragserfüllung eingesetzten leitenden Mitarbeiter*innen: Benennung Projektleiter*in und Stellvertreter*in, Darstellung Aus- und Fortbildung, Dauer der bisherigen Berufstätigkeit, Darlegung der Maßnahmen bei einem möglichen Wechsel des eingesetzten Personals,

— Angaben zur Anzahl der für die Auftragserfüllung eingesetzten Mitarbeiter*innen und deren Tätigkeit sowie Qualifikation,

— Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter*innen,

— Angaben zum Umsatz der letzten 3 Kalenderjahre,

— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

— Der Bewerber muss einen durchschnittlichen Brutto-Jahresumsatz für die 3 Kalenderjahre 2018, 2019 und 2020 bei Los 1 in Höhe von mindestens 600 000 EUR brutto und bei Los 2 in Höhe von 500 000 EUR brutto vorweisen können; anderenfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Im Falle einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft kann die Mindestanforderung auch dadurch erfüllt werden, dass die Addition der Einzelumsätze der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft den vorgegebenen durchschnittlichen Mindestumsatz erreicht,

— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 500 000 EUR und für Sach- bzw. sonstige Vermögensschäden von mindestens 500 000 EUR (aktuelle Versicherungsbestätigung oder die Bestätigung der Versicherung, dass eine entsprechende Versicherung mit den vorgenannten Deckungssummen abgeschlossen wird).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen, bei der der Bewerber die Leistungen der Referenzprojekte innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht, d. h. abgeschlossen, hat, und bei denen die Referenzprojekte für Los 1 Leistungen zu Strategie- und Transformationsprozessen, Partizipations- und Beteiligungsverfahren sowie Unterstützung der öffentlichen Verwaltung und für Los 2 Leistungen zur Konzeption und Betreuung von Webseiten und zu Leistungen in Digital, Visual und Crossmedia Storytelling beinhaltet haben (gemäß Formular Eignungs- und Zuschlagskriterien).

Mindeststandards:

— Los 1: eine Referenz für Strategie- und Transformationsprozesse,

— Los 1: 2 Referenzen für Partizipations- und Beteiligungsprozesse,

— Los 2: eine Referenz zu Entwicklung und Betrieb von Webseiten,

— Los 2: eine Referenz Infografiken, Animationen und Informationsfilme.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei Beauftragung muss der Bewerber über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 500 000 EUR und für Sach- bzw. sonstige Vermögensschäden von mindestens 500 000 EUR verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Referenzen entsprechend des Formulars Eignungs- und Zuschlagskriterien
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/137367 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dombert Rechtsanwälte Part mbB, Rechtsanwalt Janko Geßner
Postanschrift: Konrad-Zuse-Ring 12a
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Kontaktperson: Rechtsanwalt Janko Geßner
Telefon: +49 3316204270 📞
E-Mail: vergabe@dombert.de 📧
Fax: +49 3316204270 📠
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.dombert.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass der in der Leistungsbeschreibung dargestellte Zeitplan mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe fortgeschrieben wird und daher nur einen vorläufigen Stand darstellt.

Es wird weiter darauf hingewiesen, dass die Unterlagen, die für die spätere Angebotsabgabe relevant sind, und bereits im Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt werden, der Information dienen. Sie sind erst von denjenigen Unternehmen ggf. auszufüllen, die im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Vertragsentwurf und Preisblatt, in das die angebotenen Preise einzutragen sind, werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots den ausgewählten Unternehmen zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-90138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 30-90137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen gemäß § 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft Energie und Betriebe
Quelle: OJS 2021/S 021-050277 (2021-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 131-348439
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 021-050277
ABl. S-Ausgabe: 131

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenzen und Erfahrungen des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-21 📅
Name: Institut für Partizipatives Gestalten GmbH
Postanschrift: Moltkestraße 6a
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26197
Land: Deutschland 🇩🇪
Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Liquid Democracy e.V.
Postanschrift: Am Sudhaus 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land: Berlin 🏙️
Name: d.quarks GmbH
Postanschrift: Ludolfusstr. 11
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60487
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 810 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-18 📅
Name: d.quarks GmbH,
Gesamtwert des Auftrags: 690 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DOMBERT Rechtsanwälte Part mbb Rechtsanwalt Janko Geßner
Quelle: OJS 2021/S 131-348439 (2021-07-06)

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