Beratungsleistung zur fachlichen Einführung und Etablierung eines bankweiten Datenmanagement Ansatzes inkl. Implementierung einer Metadatenmanagement-Software (MDM)

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Die ISB ist ein Förderinstitut, dass die regulatorischen Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk) und bankaufsichtliche Anforderungen an die IT (BAIT) zu erfüllen hat. Nach aktuellem Stand sind die Mindestvoraussetzungen für die Erfüllung der MaRisk gegeben. Dem Trend nach modernster Technologie und Digitalisierung wird in der ISB durch vielfältige Maßnahmen u.a. Einführung einer E-Akte, Weiterentwicklung der IT im Sinne der BAIT und digitalen Prozessen erfüllt. Der Aufbau einer Data Governance und eines robusten Datenmanagements ist daher nur konsequent, um u. a. die Transparenz der Daten zu fördern und eine effiziente redundanzfreie Berichterstattung von hoher Qualität dauerhaft zu gewährleisten.
Die ISB hat dazu bereits eine Vorstudie zum Thema Data Governance in Q1 2020 durchgeführt. Dabei wurden mittels Bestandsaufnahme die aktuelle Situation und der Reifegrad des Entwicklungsstandes ermittelt. Als Ergebnis dieser Vorstudie wurden Entwicklungspotenziale herausgearbeitet und Handlungsempfehlungen ermittelt.
Die ISB hat sich für ein Umsetzungsszenario im Rahmen eines Projekts für die Implementierung eines zentralen bedarfsgerechten Data Governance Frameworks entschieden. Dafür soll eine Einheit "Data Governance" mit einem Data Governance Manager in der IT etabliert werden. Dezentral durchgeführte Datenqualitätsmaßnahmen sollen in der Organisationeinheit (OE) künftig gebündelt werden.
Die aus der Vorstudie ermittelten Handlungsempfehlungen sollen in einem iterativen Vorgehen umgesetzt werden. Die ISB beabsichtigt zusätzlich eine MDM-Software einzuführen, um bereits frühzeitig sichtbaren Nutzen für die Fachbereiche zu erzeugen. Im ersten Schritt soll die Entwicklung eines Datenkatalogs diesen Wertbeitrag generieren. Über den gesamten Projektzeitraum sollen dann weitere Nutzungsszenarien konzipiert und etabliert werden. Der ISB ist es wichtig, dass neue Impulse aufgegriffen werden und in die Projektumsetzung als definiertes Ergebnis einfließen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RFC Professionals GmbH

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-27	Auftragsbekanntmachung
2021-10-25	Ergänzende Angaben
2021-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2021-ISB-001
Kurze Beschreibung:

Die ISB ist ein Förderinstitut, dass die regulatorischen Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk) und bankaufsichtliche Anforderungen an die IT (BAIT) zu erfüllen hat. Nach aktuellem Stand sind die Mindestvoraussetzungen für die Erfüllung der MaRisk gegeben. Dem Trend nach modernster Technologie und Digitalisierung wird in der ISB durch vielfältige Maßnahmen u.a. Einführung einer E-Akte, Weiterentwicklung der IT im Sinne der BAIT und digitalen Prozessen erfüllt. Der Aufbau einer Data Governance und eines robusten Datenmanagements ist daher nur konsequent, um u. a. die Transparenz der Daten zu fördern und eine effiziente redundanzfreie Berichterstattung von hoher Qualität dauerhaft zu gewährleisten. Die ISB hat dazu bereits eine Vorstudie zum Thema Data Governance in Q1 2020 durchgeführt. Dabei wurden mittels Bestandsaufnahme die aktuelle Situation und der Reifegrad des Entwicklungsstandes ermittelt. Als Ergebnis dieser Vorstudie wurden Entwicklungspotenziale herausgearbeitet und Handlungsempfehlungen ermittelt. Die ISB hat sich für ein Umsetzungsszenario im Rahmen eines Projekts für die Implementierung eines zentralen bedarfsgerechten Data Governance Frameworks entschieden. Dafür soll eine Einheit "Data Governance" mit einem Data Governance Manager in der IT etabliert werden. Dezentral durchgeführte Datenqualitätsmaßnahmen sollen in der Organisationeinheit (OE) künftig gebündelt werden. Die aus der Vorstudie ermittelten Handlungsempfehlungen sollen in einem iterativen Vorgehen umgesetzt werden. Die ISB beabsichtigt zusätzlich eine MDM-Software einzuführen, um bereits frühzeitig sichtbaren Nutzen für die Fachbereiche zu erzeugen. Im ersten Schritt soll die Entwicklung eines Datenkatalogs diesen Wertbeitrag generieren. Über den gesamten Projektzeitraum sollen dann weitere Nutzungsszenarien konzipiert und etabliert werden. Der ISB ist es wichtig, dass neue Impulse aufgegriffen werden und in die Projektumsetzung als definiertes Ergebnis einfließen können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstraße 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.isb.rlp.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZRCZ3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZRCZ3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-496066
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZRCZ3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ISB hat dazu bereits eine Vorstudie zum Thema Data Governance in Q1 2020 durchgeführt. Dabei wurden mittels Bestandsaufnahme die aktuelle Situation und der Reifegrad des Entwicklungsstandes ermittelt. Als Ergebnis dieser Vorstudie wurden Entwicklungspotenziale herausgearbeitet und Handlungsempfehlungen ermittelt.

Die ISB hat sich für ein Umsetzungsszenario im Rahmen eines Projekts für die Implementierung eines zentralen bedarfsgerechten Data Governance Frameworks entschieden. Dafür soll eine Einheit "Data Governance" mit einem Data Governance Manager in der IT etabliert werden. Dezentral durchgeführte Datenqualitätsmaßnahmen sollen in der Organisationeinheit (OE) künftig gebündelt werden.

Die aus der Vorstudie ermittelten Handlungsempfehlungen sollen in einem iterativen Vorgehen umgesetzt werden. Die ISB beabsichtigt zusätzlich eine MDM-Software einzuführen, um bereits frühzeitig sichtbaren Nutzen für die Fachbereiche zu erzeugen. Im ersten Schritt soll die Entwicklung eines Datenkatalogs diesen Wertbeitrag generieren. Über den gesamten Projektzeitraum sollen dann weitere Nutzungsszenarien konzipiert und etabliert werden. Der ISB ist es wichtig, dass neue Impulse aufgegriffen werden und in die Projektumsetzung als definiertes Ergebnis einfließen können.

Die ISB benötigt externe Unterstützung zur fachlichen Einführung eines Datenmanagement Ansatzes, inklusive Implementierung einer Metadatenmanagement-Software (MDM-Software).

Bestandteil des Angebotes ist die Bereitstellung der entsprechenden Software inklusive Lizenz- und Wartungskosten. Die damit verbundenen funktionalen Anforderungen der ISB an eine entsprechende Software finden sich im Anforderungskatalog Teil I Anlage A14 Softwareanforderungskatalog.

Weiterhin sind für die Leistung sowohl

- der Aufbau organisatorischer Strukturen und der Rahmenbedingungen als auch

- die kontinuierliche Beratung und Coaching des Data Governance Managers in dem Projekt

notwendig.

Zusätzlich wird vom Auftragnehmer erwartet die fachliche Beratung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung der MDM-Software mit anzubieten. Dies sind u.a. die Konzeption und Implementierung von Datenqualitäts-Managements (DQ-Managements), die Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen, begleitende Kommunikationsmaßnahmen zur Unterstützung des Änderungsprozesses hin zu einer datengetriebenen Förderbank. Einen wesentlichen Teil des Projektes stellt auch der ordentliche Übergang des MDM-Systems in den laufenden Betrieb dar.

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Es ist der Nachweis (Eigenerklärung) über die aktuellen Eintragungen in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung zu erbringen. Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen.

- Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern (entfällt bei Freiberuflern), die u.a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters bezogen auf die geforderten Leistungsbestandteile liefert.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZRCZ3/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.voeb-service.de/startseite/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61311-62234 📞
E-Mail: vergabekammer.rpl@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bei Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens nach §§ 155 ff GWB haben alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB grundsätzlich ein Akteneinsichtsrecht.

Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags bzw. Angebotes wird dieser/dieses in die Akte der beauftragten Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag bzw. Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Unterlagen auf wichtige Gründe (insbesondere Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse), die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen können, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen, und dies in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen.

Der Auftraggeber ist bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 GWB). Ein Bieter hat sich daher in einem solchen Fall zur Durchsetzung seiner Rechte an die Vergabekammer zu wenden.

Quelle: OJS 2021/S 191-496066 (2021-09-27)

Ergänzende Angaben (2021-10-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemanalyse und Programmierung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-556064
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 191-496066
ABl. S-Ausgabe: 211
Quelle: OJS 2021/S 211-556064 (2021-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-646645
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZRAL1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ISB benötigte externe Unterstützung zur fachlichen Einführung eines Datenmanagement Ansatzes, inklusive Implementierung einer Metadatenmanagement-Software (MDM-Software).

Bestandteil des Angebotes war die Bereitstellung der entsprechenden Software inklusive Lizenz- und Wartungskosten. Die damit verbundenen funktionalen Anforderungen der ISB an eine entsprechende Software finden sich im Anforderungskatalog Teil I Anlage A14 Softwareanforderungskatalog.

Weiterhin waren für die Leistung sowohl

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept inkl. Projektplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwareanforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-29 📅
Name: RFC Professionals GmbH
Postanschrift: Hauptstraße 112
Postort: Oestrich-Winkel
Postleitzahl: 65375
Land: Deutschland 🇩🇪
Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 245-646645 (2021-12-13)

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