Beratungsleistungen Business Analyse

Kurze Beschreibung

Beratungsleistungen im Themenschwerpunkt Business Analyse für Rechnungswesen und Bestandservice Kredit.
Der Auftragnehmer soll Beratungsleistungen für den Bereich Rechnungswesen und in der Darlehensverwaltung, in fachlichen Prozess-, Architektur- und konzeptionellen Quer- und Umsetzungsthemen erbringen.

Beschreibung der Beschaffung

Beratungsleistungen im Themenschwerpunkt
„Business Analyse für Rechnungswesen und Bestandsservice Kredit“
Gegenstand des Auftrags ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit 5 Wirtschaftsteilnehmern über Beratungsleistungen im Themengebiet der Business Analyse Rechnungswesen mit den Geschäftsarten Bilanzierung, Meldewesen und Finanz-/Fördercontrolling sowie im Themengebiet der Business Analyse Bestandsservice Kredit. Für die Wartung, konzeptionelle Weiterentwicklung, Implementierungsbegleitung und fachliche Abnahme aller in der fachlichen Systemverantwortung von RW und BK befindlichen IT-Systeme, die Transitionsphase, die Weiterentwicklung der Prozessarchitektur, die Weiterentwicklung von Instrumenten zur Datenqualitätssicherung und der Durchführung der Datenqualitätsmaßnahmen benötigt die KfW die Unterstützung externer Dienstleister. Ihren Bedarf wird die KfW durch die Erteilung von Einzelaufträgen decken. Die Einzelaufträge werden im Wettbewerb zwischen Wirtschaftsteilnehmern vergeben, mit denen einen Rahmenvereinbarung geschlossen wurde.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Angaben zum Umsatz:
Angaben zum Jahresgesamtumsatz / Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages des Bieters oder der Bietergemeinschaft
Der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
2. Haftplichversicherung:
Der Auftragnehmer wird während der Vertragslaufzeit und bis zur Verjährung aller Haftungsansprüche eine marktübliche
Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen vorhalten.
Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben.

Zu 2.) Mindestdeckungssummen zur Haftplichversicherung:
(a) für Datenverlust mindestens 1 Mio. EUR je Versicherungsfall,
(b) für Sach- und Personenschäden mindestens 3 Mio. EUR je Versicherungsfall und
(c) für Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR je Versicherungsfall jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert.
Alle vereinbarten Versicherungen sind mit einem Versicherungsunternehmen abzuschließen, dass innerhalb der Europäischen Union als solches zugelassen ist.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Gemeinschaft eine Haftpflichtversicherung mit dem oben genannten Umfang nachzuweisen und diese Versicherung für die gesamte Vertragslaufzeit und bis zur Verjährung aller Haftungsansprüche vorzuhalten. Der Auftragnehmer wird innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung sowie während der gesamten Vertragslaufzeit auf Verlangen der KfW einen aktuellen Nachweis über das Bestehen eines entsprechenden Versicherungsschutzes sowie darüber erbringen, dass die Deckungssummen für das Versicherungsjahr noch zur Verfügung stehen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Ausreichende Anzahl qualifizierter Business Analysten.
2. Angaben zu Beschäftigten: Der Bieter / die Bietergemeinschaft hat anzugeben wie viele Mitarbeiter / innen gesamt und wie viele Mitarbeiter / innen im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 Jahren (2018, 2019 und 2020) durchschnittlich im Unternehmen beschäftigt waren.
3. Referenzen: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (seit 2018) verfügen.
Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1.) Ausreichende Anzahl qualifizierter Business Analysten:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über eine ausreichende Anzahl an qualifizierten Beratern und genannten Senioritätsstufen gemäß der in den Vergabeunterlagen genannten 4 Rollen verfügen.
Diese sind:
1. Business Analyst Reporting Standard (abgekürzt BA-Rep-St),
2. Business Analyst Reporting Eigenentwickelte Datenhaushalte (abgekürzt BA-Rep-EE),
3. Business Analyst Analytik-Standard (abgekürzt BA-Ana-St),
4. Business Analyst Analytik-Eigenentwickelte Datenhaushalte (abgekürzt BA-Ana-EE),
In den folgenden 4 Senioritätsstufen:
1. Junior Consultant,
2. Senior Consultant,
3. Manager,
4. Senior Manager.
Zu 3.) Referenzen:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (seit 2018) verfügen.
Mindestens 1 (eine) mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist (Einsatz/Dauer/Umfang):
1. Beratungs-/Unterstützungsmandat bei einer deutschen Förderbank
— zum Aufbau bzw. Weiterentwicklung der Finanz- und IT-Architektur in einer der fachlichen Geschäftsarten Bilanzierung, Meldewesen oder Finanzcontrolling in Verbindung mit einer regulatorischen Anforderung und im Schwerpunkt der nachfolgenden Projektphasen,
— der fachlichen Anforderungsbewertung, fachlichen Konzeption/Umsetzung,
— Implementierungsbegleitun g mit Test und Abnahme,
— Transition erforderlicher Sachverhalte in die Front-to-End Geschäfts-/Prozessarchitektur und Übernahme in die Linie,
— in einem Lösungsansatz, dass eindeutig und nachvollziehbar agile Vorgehensmodelle/Projektdelivery Methoden anwendet.
2. Projekteinsatz von > 12 Monaten.
3. Umfang von > 1 000 AT.
Der Bieter hat in der Referenz neben den o.g. Angaben nähere Angaben zu tätigen wie:
— Ansprechpartner (inkl. Email, Telefon),
— Referenzleistendes Unternehmen bzw. Welches Unternehmen hat die Leistung erbracht?
— Den Auftragswert,
— den genauen Umfang und Zeitraum der Leistungserbringung.
„Hinweise“:
1. Zur Überprüfung der Referenzen sind die Referenzgeber als auch die Kontaktdaten von Ansprechpartner(n)*innen dieser Referenzgeber zu benennen, in den dafür vorgesehenen Textfeldern. Alternativ können Sie Bestätigungsschreiben der Referenzgeber vorlegen, die den Inhalt der von Ihnen eingereichten Referenzen vollumfänglich bestätigen (Upload als separate Anlage). Sollten Ihnen beide Varianten nicht möglich sein, beispielsweise wegen Bindung an Vertraulichkeitserklärung en ggü. Ihren Referenzgebern, setzen Sie sich bitte frühzeitig mit der KfW in Verbindung, damit wir im Einzelfall entscheiden können, auf welche Weise die KfW die Referenzen verifizieren kann. Können Referenzen nicht verifiziert werden, behält sich die KfW vor, diese Referenzen als nicht wertungsfähig zu behandeln, was zum Ausschluss des betroffenen Bewerbers/ Bieters führen kann.
2. Wenn Sie mehr Referenzen als vorgegeben einreichen wollen, fügen Sie diese bitte als externes PDF bei. Achten Sie dabei bitte
Darauf, dass alle geforderten Angaben enthalten sind.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Erfüllung dieses Vertrages die folgenden Rechtsnormen und Grundsätze unabhängig von deren Adressaten einzuhalten, soweit sie in Bezug auf die Erbringung, Beschaffenheit und Nutzung der Vertragsleistungen Vorgaben enthalten:
(a) das geltende Recht, insbesondere geltende Gesetze, Erlasse, Verordnungen, Richtlinien und Fachnormen, einschließlich dem jeweiligen Stand der Technik und der einschlägigen berufsständischen Praktiken, Auflagen der Polizei oder anderer Ordnungsbehörden,
(b) die dem Auftragnehmer bekannt gegebene Richtlinien der KfW sowie bei Vertragsleistungen, die in den Betriebsstätten der KfW zu erbringen sind, alle sicherheitsrelevanten Anweisungen und Hinweise der KfW. Diese umfassen für den Arbeitsschutz insbesondere die unter www.kfw.de/lieferanteninfo abrufbaren generellen Bestimmungen der Basisdokumente A „Auftragnehmermanagement im Arbeitsschutz für Handwerker und Servicekräfte“ bzw. B „Auftragnehmermanagement für Berater und Bürokräfte“,
(c) die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005 des Europarats) sowie der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen vom 10. Dezember 1948 sowie
(d) die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (die Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182 zum Schutz von Kindern und Jugendlichen, die Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105 zum Verbot der Zwangsarbeit, die Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98 zum Schutz der Vereinigungsfreiheit sowie Übereinkommen Nr. 100 und Nr. 111 zur Gleichheit des Entgelts und zum Verbot der Diskriminierung).

1. Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden.
Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bieter registrieren und einloggen.
2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben (s. Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe in den Vergabeunterlagen).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.