Die Universität ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtung Norddeutschlands.
Die Universitätsverwaltung ist als zentraler Servicedienstleister bestrebt, das Verwaltungshandeln zu optimieren und zu digitalisieren. Kernbestandteil der Digitalisierung der Administration ist ein modernes, professionelles und reibungslos funktionierendes Serviceangebot für die Wissenschaft. Zentrale Grundvoraussetzung für die Steuerung und Automatisierung einzelner Prozesse, aber auch der Hochschule insgesamt ist ein qualitätsgesichertes und medienbruchfreies Daten- und Dokumentenmanagement. Um dies zu erreichen, möchte die Universität Hamburg für ihre administrativen Prozesse ein modernes Dokumentenmanagementsystem etablieren.
Gegenstand dieser Vergabe ist somit der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem leistungsstarken Partner, als auch die Beauftragung des auf dieser Basis geplanten Projektvorhabens „DMS@UHH“ zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems an der Universität Hamburg.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-12.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beratungsleistungen zur Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben in der Administration
UHH_2021051_OV”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtung...”
Kurze Beschreibung
Die Universität ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtung Norddeutschlands.
Die Universitätsverwaltung ist als zentraler Servicedienstleister bestrebt, das Verwaltungshandeln zu optimieren und zu digitalisieren. Kernbestandteil der Digitalisierung der Administration ist ein modernes, professionelles und reibungslos funktionierendes Serviceangebot für die Wissenschaft. Zentrale Grundvoraussetzung für die Steuerung und Automatisierung einzelner Prozesse, aber auch der Hochschule insgesamt ist ein qualitätsgesichertes und medienbruchfreies Daten- und Dokumentenmanagement. Um dies zu erreichen, möchte die Universität Hamburg für ihre administrativen Prozesse ein modernes Dokumentenmanagementsystem etablieren.
Gegenstand dieser Vergabe ist somit der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem leistungsstarken Partner, als auch die Beauftragung des auf dieser Basis geplanten Projektvorhabens „DMS@UHH“ zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems an der Universität Hamburg.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtung...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Universität ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtung Norddeutschlands.
Die Universitätsverwaltung ist als zentraler Servicedienstleister bestrebt, das Verwaltungshandeln zu optimieren und zu digitalisieren. Kernbestandteil der Digitalisierung der Administration ist ein modernes, professionelles und reibungslos funktionierendes Serviceangebot für die Wissenschaft. Zentrale Grundvoraussetzung für die Steuerung und Automatisierung einzelner Prozesse, aber auch der Hochschule insgesamt ist ein qualitätsgesichertes und medienbruchfreies Daten- und Dokumentenmanagement. Um dies zu erreichen, möchte die Universität Hamburg für ihre administrativen Prozesse ein modernes Dokumentenmanagementsystem etablieren.
Gegenstand dieser Vergabe ist somit der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem leistungsstarken Partner, als auch die Beauftragung des auf dieser Basis geplanten Projektvorhabens „DMS@UHH“ zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems an der Universität Hamburg.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzeptunterlage bestehend aus: Bieterpräsentation, Referenzen, Qualifikation des Beraterteams, Vorstellung der geplanten Heran-/ Vorgehensweise, Zeit-/...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Konzeptunterlage bestehend aus: Bieterpräsentation, Referenzen, Qualifikation des Beraterteams, Vorstellung der geplanten Heran-/ Vorgehensweise, Zeit-/ Umsetzungsplanung
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils weitere 12 Monaten bis zu einer Maximallaufzeit von 48 Monaten”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-13
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-13
09:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 40427923080 📠
Quelle: OJS 2021/S 223-587201 (2021-11-12)