Beratungsstelle ausländische Beschäftigte

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages „Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen (BABS)“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IGR Elan e.V.

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-21	Auftragsbekanntmachung
2021-09-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 13-0452/169
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages „Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen (BABS)“.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351564-0 📞
Fax: +49 351564-8109 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179f5aeb6d9-57eb8888f20b93c2 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 121-320091
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen (BABS) werden Arbeitnehmer aus anderen EU-Staaten zu Fragen im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung in Sachsen beraten und unterstützt. Dabei stehen faire Arbeitsbedingungen und gleiche Rechte auf dem deutschen Arbeitsmarkt im Vordergrund. Ziel ist es, EU-Ausländer vor Ungleichbehandlung aus Gründen der Staatsangehörigkeit zu schützen und einheimische Arbeitnehmer und Arbeitgeber vor unfairem Wettbewerb (Lohndumping) zu bewahren. Das Beratungsangebot soll damit auch dazu beitragen, dass Sachsen im internationalen Wettbewerb um Fachkräfte als Standort mit guten Arbeitsbedingungen wahrgenommen wird.

Zur Erreichung dieser Ziele hat der Auftragnehmer die Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen (BABS) zu betreiben.

Die zu vergebenden Leistungen werden im Rahmen einer Festpreisvereinbarung erbracht und umfassen folgende Bestandteile:

— Betrieb der Beratungsstelle,

— mobile Beratung,

— Beratungstätigkeit,

— Öffentlichkeitsarbeit sowie

— sonstige Leistungen.

Die Laufzeit des Auftrags beginnt mit Zuschlagserteilung und erstreckt sich zunächst bis zum 31. März 2024. Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, den Vertrag um 2 Jahre bis zum 31. März 2026 zu verlängern. Diese Option ist vom Auftraggeber bis zum 30. Juni 2023 schriftlich auszuüben.

Der Betrieb der Beratungsstelle beginnt am 1. Januar 2022 und endet am 31. Dezember 2023 – beziehungsweise im Fall der Inanspruchnahme der Option am 31. Dezember 2025.

Dauer: 51 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Sachsen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren, vorzulegen. Sofern aus einem berechtigten Grund keine entsprechenden Angaben verfügbar sind, muss dies kurz begründet werden.

Mindeststandards: s.o.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mit dem Angebot mindestens 2 Referenzen von in den letzten 5 Jahren vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Aufträgen bzw. abgeschlossenen wesentlichen Teilen von Aufträgen vorzulegen.

Die Aufträge, die als Referenz herangezogen werden können, müssen folgende Aufgaben beinhaltet haben bzw. beinhalten:

— Beratung (ausländischer) Beschäftigter zu arbeits- und/oder sozialrechtlichen Fragen,

— Betrieb längerfristiger (mindestens einjähriger) Strukturen zur Beratung (ausländischer) Beschäftigter zu arbeits- und/oder sozialrechtlichen Fragen,

— Informations- und Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Belange Beschäftigter und Arbeitsuchender in den Bereichen Arbeit, Soziales und/oder Migration.

Es sind Angaben für die vorgesehene Projektleitung und deren Vertretung einschließlich deren Qualifikationen in Form eines Lebenslaufs für jede Person als Eigenerklärung vorzulegen. Dieser Lebenslauf hat die Ausbildung, die berufliche Erfahrung, die Mitarbeit an Projekten zu enthalten.

Die vorgesehene Projektleitung muss über einen Hochschulabschluss im Bereich Geistes-, Sozial-, oder Rechtswissenschaften verfügen sowie in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld innerhalb der letzten 24 Monate vor dem Termin zur Angebotsabgabe in verantwortlicher Funktion tätig gewesen sein. Maßgeblich ist der Termin zur Angebotsabgabe.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für den Auftrag gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den Vertragsunterlagen. Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelten sowie zur Vereinbarung zusätzlicher Vertragsbedingungen vorzulegen. Im Fall der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem an der Bietergemeinschaft beteiligten Mitglied mit dem Angebot vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:10
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.smwa.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179f5aeb6d9-57eb8888f20b93c2 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Abs. 2 GWB

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 121-320091 (2021-06-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages "Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen (BABS)"

Gesamtwert des Auftrags: 1747764.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 173-451955
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 121-320091
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

Der unter II.1.7) sowie V.2.4) angegebene Wert umfasst den Auftragswert in der Vertragslaufzeit einschließlich des Optionszeitraums.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen (BABS) werden Arbeitnehmer aus anderen EU-Staaten zu Fragen im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung in Sachsen beraten und unterstützt. Dabei stehen faire Arbeitsbedingungen und gleiche Rechte auf dem deutschen Arbeitsmarkt im Vordergrund. Ziel ist es, EU-Ausländer vor Ungleichbehandlung aus Gründen der Staatsangehörigkeit zu schützen und einheimische Arbeitnehmer und Arbeitgeber vor unfairem Wettbewerb (Lohndumping) zu bewahren. Das Beratungsangebot soll auch dazu beitragen, Sachsen im internationalen Wettbewerb um Fachkräfte als Standort mit guten Arbeitsbedingungen wahrzunehmen. Zur Erreichung dieser Ziele hat der Auftragnehmer die Beratungsstelle für ausländische Beschäftigte in Sachsen (BABS) zu betreiben.

Die vergebenen Leistungen werden im Rahmen einer Festpreisvereinbarung erbracht und umfassen folgende Bestandteile:

• Betrieb der Beratungsstelle,

• mobile Beratung,

• Beratungstätigkeit,

• Öffentlichkeitsarbeit sowie

• sonstige Leistungen.

Die Laufzeit des Auftrags beginnt mit Zuschlagserteilung und erstreckt sich zunächst bis zum 31. März 2024. Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, den Vertrag um zwei Jahre bis zum 31. März 2026 zu verlängern. Diese Option ist vom Auftraggeber bis zum 30. Juni 2023 schriftlich auszuüben.

Der Betrieb der Beratungsstelle beginnt am 1. Januar 2022 und endet am 31. Dezember 2023 - beziehungsweise im Fall der Inanspruchnahme der Option am 31. Dezember 2025.

Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): mobile Beratung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kooperation und Vernetzung
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-26 📅
Name: IGR ELAN e.V.
Postanschrift: Dr.-Maria-Grollmuß-Straße 1
Postort: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1752234748 📞
E-Mail: igr.elan@web.de 📧
Land: Bautzen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1747764.48 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 173-451955 (2021-09-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (15)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (13)

Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (2)