Beschreibung der Beschaffung
Leistungsbeschreibung
Ziel der Unterstützung der brandenburgischen Kommunen ist die Etablierung und Umsetzung von sektorenübergreifenden und gesamtstädtischen energetischen Konzepten mit dem Ziel einer klimaneutralen Stadt bis zum Jahr 2045. Dies soll auf verschiedenen Wegen in enger Abstimmung mit dem Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung (MIL) erreicht werden. Die Aufgaben der "Beratungsstelle klimagerechte Stadt" umfassen
1. die fachliche Beratung und Aktivierung von Kommunen zu Angelegenheiten der klimagerechten Stadtentwicklung. Hierzu gehören neben dem Schwerpunkt der kommunalen Wärmewende die damit verknüpften Bereiche, wie lokale Mobilität, lokale Stromerzeugung, Digitalisierung, Klimaanpassung. Die brandenburgischen Kommunen sollen durch aktive Ansprache zur Erstellung von Energie- oder Klimaschutzkonzepten motiviert und bei der Umsetzung der energetischen Quartierskonzepte und gesamtstädtischen Konzepte unterstützt werden.
Der Bieter soll im Angebot einen Vorschlag zur Strategie der Kontaktaufnahme, zum Aktivieren der Kommunen und Kontakthalten unterbreiten.
2. die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen. Es sind pro Jahr zwei themenbezogene Workshops und eine Fachkonferenz vorgesehen. Die Fachkonferenz wird gemeinsam mit den Partnern der Kooperationsvereinbarung Klimabündnis Stadtentwicklung (in Planung) durchgeführt. Bündnispartner des MIL sind bisher die VKU Landesgruppe Berlin-Brandenburg des Verbands kommunaler Unternehmen, sowie der BBU -Verband Berlin Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V.-.
Die Veranstaltungsorganisation umfasst die Konzeption und Organisation (analog/ hybrid/ online) inklusive Anmeldemanagement, Referentenbriefing, Catering bei analogen Veranstaltungen, Moderation und eine knappe Dokumentation für den Newsletter.
3. die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchführung eines Wettbewerbs "Vision CO2 neutrales Quartier", mit dem innovative Projekte klimaneutralen Planens und Bauens in Neubau und Bestand gewürdigt und ausgezeichnet werden sollen. Der Wettbewerb soll alle zwei Jahre ausgelobt werden, erstmals im Jahr 2022.
4. Öffentlichkeitsarbeit. Die Beratungsstelle stellt relevante Themen für die klimagerechte Stadtentwicklung der brandenburgischen Städte heraus. Die Leistung soll die laufende Aufbereitung von relevanten Materialien, Veröffentlichungen, vor-Ort-Terminen etc. zu aktuellen Entwicklungen und Planungen zum Thema Wärmewende/ klimagerechte Stadt umfassen, um die Umsetzung von Energie- und Klimaschutzkonzepten in Brandenburger Kommunen zu unterstützen.
4.1 Öffentlichkeitsarbeit zur Bekanntmachung von erfolgreichen brandenburgischen Projekten, zur Kommunikation des Wettbewerbs "Vision CO2-neutrales Quartier" und zur Kommunikation sonstiger fachlicher Inhalte (Forschungsergebnisse, Infos aus der Lan-desregierung zum Thema, Förderangebote etc.). Es soll etwa viermal jährlich ein online - Newsletter erstellt werden. Das Leistungsspektrum umfasst das Konzept für die einzelnen Ausgaben, die inhaltliche Umsetzung und das barrierefreie Layout nach dem Corporate Design des MIL (Download unter
https://www.berlin-brandenburg.de/zusammenarbeit/rueckblick-und-dokumentation/corporate-design/).
4.2 Die im Jahr 2021 begonnen Steckbriefe zur "Best Practice", welche Projekte darstellen, die erfolgreich die Sektoren Strom, Wärme und Mobilität verknüpfen und maßgeblich zum Gelingen der Energiewende beitragen, sollen fortgeführt und laufend aktualisiert werden (3-4 barrierefreie Druckfassungen als Steckbriefe pro Jahr). Die Veröffentlichung ist derzeit auf der MIL Internetseite in Arbeit.
5. die Geschäftsstellentätigkeit für das Klimabündnis Stadtentwicklung (d.h. Bündnis zwischen dem MIL mit dem VKU -Landesgruppe Berlin-Brandenburg des Verbands kommunaler Unternehmen-, sowie BBU -Verband Berlin Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V.-, in Planung) fachlicher Input, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitstreffen, laufende Erfas-sung relevanter Projekte im Land Brandenburg.
6. Zur Koordination sind ca. 4 Abstimmungsgespräche jährlich im MIL vor- und nachzubereiten. Zum Leistungsumfang gehören ebenso zwei Statusberichte (ca. 5 Seiten zzgl. tabellarischer Übersichten über die Sachstände in den Kommunen).
Die "Beratungsstelle Klimagerechte Stadt" handelt gegenüber Dritten im Auftrag des Klimabündnis Stadtentwicklung.
Es ist zwingend notwendig, dass die Kommunikation mit dem Auftraggeber und mit den Kommunen ausschließlich in deutscher Sprache erfolgt, um die bereits bestehenden fachlichen Herausforderungen nicht zu steigern.
Die Leistung soll in Form einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden. Das jährliche Vertragsverhältnis verlängert sich in beidseitigem Einverständnis bei Haushaltsverfügbarkeit.