Beratungsstelle klimagerechte Stadt

Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung des Landes Brandenburg

Die brandenburgischen Kommunen stehen bei der Herausforderung, die Zielsetzung der Klimaneutralität zu erreichen, vor verschiedenen Voraussetzungen und haben ganz unterschiedliche Arbeitsstände, Strategien und Kompetenzen. Ein großer Teil der Kommunen hat sich bereits auf den Weg gemacht und Energie- oder Klimaschutzkonzepte erstellt. Der überwiegende Teil der Kommunen benötigt jedoch Unterstützung hinsichtlich der Aktivierung, Steuerung, Umsetzung sowohl zur Aufstellung von Konzepten zur Wärmewende, vor allem aber hinsichtlich der Umsetzung der Konzepte.
Zur Unterstützung der Kommunen soll die "Beratungsstelle klimagerechte Stadt" eingerichtet werden. Ziel der Unterstützung der brandenburgischen Kommunen ist die Etablierung und Umsetzung von sektorenübergreifenden und gesamtstädtischen energetischen Konzepten mit dem Ziel einer klimaneutralen Stadt bis zum Jahr 2045. Dies soll auf verschiedenen Wegen in enger Abstimmung mit dem MIL erreicht werden (siehe Leistungsbeschreibung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B.B.S.M.

Wer?

• Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung des Landes Brandenburg

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-26	Auftragsbekanntmachung
2022-04-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 22_2022-01 BKS
Kurze Beschreibung:

Die brandenburgischen Kommunen stehen bei der Herausforderung, die Zielsetzung der Klimaneutralität zu erreichen, vor verschiedenen Voraussetzungen und haben ganz unterschiedliche Arbeitsstände, Strategien und Kompetenzen. Ein großer Teil der Kommunen hat sich bereits auf den Weg gemacht und Energie- oder Klimaschutzkonzepte erstellt. Der überwiegende Teil der Kommunen benötigt jedoch Unterstützung hinsichtlich der Aktivierung, Steuerung, Umsetzung sowohl zur Aufstellung von Konzepten zur Wärmewende, vor allem aber hinsichtlich der Umsetzung der Konzepte. Zur Unterstützung der Kommunen soll die "Beratungsstelle klimagerechte Stadt" eingerichtet werden. Ziel der Unterstützung der brandenburgischen Kommunen ist die Etablierung und Umsetzung von sektorenübergreifenden und gesamtstädtischen energetischen Konzepten mit dem Ziel einer klimaneutralen Stadt bis zum Jahr 2045. Dies soll auf verschiedenen Wegen in enger Abstimmung mit dem MIL erreicht werden (siehe Leistungsbeschreibung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung des Landes Brandenburg
Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Straße 2-8
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.mil.brandenburg.de 🌏
E-Mail: mil-referat22@mil.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331-866-8336 📞
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYGRZKG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYGRZKG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-01 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 233-614078
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Angebotsaufforderung wird von den Bewerberinnen und Bewerbern neben einem Preisgebot und einem Durchführungskonzept auch eine Aufstellung der geplanten inhaltlichen Zuständigkeiten der am Projekt beteiligten Mitarbeiter gefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Unterstützung der Kommunen soll die "Beratungsstelle klimagerechte Stadt" eingerichtet werden. Ziel der Unterstützung der brandenburgischen Kommunen ist die Etablierung und Umsetzung von sektorenübergreifenden und gesamtstädtischen energetischen Konzepten mit dem Ziel einer klimaneutralen Stadt bis zum Jahr 2045. Dies soll auf verschiedenen Wegen in enger Abstimmung mit dem MIL erreicht werden (siehe Leistungsbeschreibung).

Geschätzter Gesamtwert: 336134.45 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Leistungsbeschreibung

Ziel der Unterstützung der brandenburgischen Kommunen ist die Etablierung und Umsetzung von sektorenübergreifenden und gesamtstädtischen energetischen Konzepten mit dem Ziel einer klimaneutralen Stadt bis zum Jahr 2045. Dies soll auf verschiedenen Wegen in enger Abstimmung mit dem Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung (MIL) erreicht werden. Die Aufgaben der "Beratungsstelle klimagerechte Stadt" umfassen

1. die fachliche Beratung und Aktivierung von Kommunen zu Angelegenheiten der klimagerechten Stadtentwicklung. Hierzu gehören neben dem Schwerpunkt der kommunalen Wärmewende die damit verknüpften Bereiche, wie lokale Mobilität, lokale Stromerzeugung, Digitalisierung, Klimaanpassung. Die brandenburgischen Kommunen sollen durch aktive Ansprache zur Erstellung von Energie- oder Klimaschutzkonzepten motiviert und bei der Umsetzung der energetischen Quartierskonzepte und gesamtstädtischen Konzepte unterstützt werden.

Der Bieter soll im Angebot einen Vorschlag zur Strategie der Kontaktaufnahme, zum Aktivieren der Kommunen und Kontakthalten unterbreiten.

2. die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen. Es sind pro Jahr zwei themenbezogene Workshops und eine Fachkonferenz vorgesehen. Die Fachkonferenz wird gemeinsam mit den Partnern der Kooperationsvereinbarung Klimabündnis Stadtentwicklung (in Planung) durchgeführt. Bündnispartner des MIL sind bisher die VKU Landesgruppe Berlin-Brandenburg des Verbands kommunaler Unternehmen, sowie der BBU -Verband Berlin Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V.-.

Die Veranstaltungsorganisation umfasst die Konzeption und Organisation (analog/ hybrid/ online) inklusive Anmeldemanagement, Referentenbriefing, Catering bei analogen Veranstaltungen, Moderation und eine knappe Dokumentation für den Newsletter.

3. die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchführung eines Wettbewerbs "Vision CO2 neutrales Quartier", mit dem innovative Projekte klimaneutralen Planens und Bauens in Neubau und Bestand gewürdigt und ausgezeichnet werden sollen. Der Wettbewerb soll alle zwei Jahre ausgelobt werden, erstmals im Jahr 2022.

4. Öffentlichkeitsarbeit. Die Beratungsstelle stellt relevante Themen für die klimagerechte Stadtentwicklung der brandenburgischen Städte heraus. Die Leistung soll die laufende Aufbereitung von relevanten Materialien, Veröffentlichungen, vor-Ort-Terminen etc. zu aktuellen Entwicklungen und Planungen zum Thema Wärmewende/ klimagerechte Stadt umfassen, um die Umsetzung von Energie- und Klimaschutzkonzepten in Brandenburger Kommunen zu unterstützen.

4.1 Öffentlichkeitsarbeit zur Bekanntmachung von erfolgreichen brandenburgischen Projekten, zur Kommunikation des Wettbewerbs "Vision CO2-neutrales Quartier" und zur Kommunikation sonstiger fachlicher Inhalte (Forschungsergebnisse, Infos aus der Lan-desregierung zum Thema, Förderangebote etc.). Es soll etwa viermal jährlich ein online - Newsletter erstellt werden. Das Leistungsspektrum umfasst das Konzept für die einzelnen Ausgaben, die inhaltliche Umsetzung und das barrierefreie Layout nach dem Corporate Design des MIL (Download unter https://www.berlin-brandenburg.de/zusammenarbeit/rueckblick-und-dokumentation/corporate-design/).

4.2 Die im Jahr 2021 begonnen Steckbriefe zur "Best Practice", welche Projekte darstellen, die erfolgreich die Sektoren Strom, Wärme und Mobilität verknüpfen und maßgeblich zum Gelingen der Energiewende beitragen, sollen fortgeführt und laufend aktualisiert werden (3-4 barrierefreie Druckfassungen als Steckbriefe pro Jahr). Die Veröffentlichung ist derzeit auf der MIL Internetseite in Arbeit.

5. die Geschäftsstellentätigkeit für das Klimabündnis Stadtentwicklung (d.h. Bündnis zwischen dem MIL mit dem VKU -Landesgruppe Berlin-Brandenburg des Verbands kommunaler Unternehmen-, sowie BBU -Verband Berlin Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V.-, in Planung) fachlicher Input, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitstreffen, laufende Erfas-sung relevanter Projekte im Land Brandenburg.

6. Zur Koordination sind ca. 4 Abstimmungsgespräche jährlich im MIL vor- und nachzubereiten. Zum Leistungsumfang gehören ebenso zwei Statusberichte (ca. 5 Seiten zzgl. tabellarischer Übersichten über die Sachstände in den Kommunen).

Die "Beratungsstelle Klimagerechte Stadt" handelt gegenüber Dritten im Auftrag des Klimabündnis Stadtentwicklung.

Es ist zwingend notwendig, dass die Kommunikation mit dem Auftraggeber und mit den Kommunen ausschließlich in deutscher Sprache erfolgt, um die bereits bestehenden fachlichen Herausforderungen nicht zu steigern.

Die Leistung soll in Form einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden. Das jährliche Vertragsverhältnis verlängert sich in beidseitigem Einverständnis bei Haushaltsverfügbarkeit.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 336134.45 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Land Brandenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

(1) Nachweis der beruflichen Zulassung nach den einschlägigen Rechtsvorschriften

(2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 50 VgV (Anlage 4.1 EU)

(3) Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Anlage 5.3 EU)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

(1) Unternehmensdarstellung: insbesondere Branchenprofil, jährlicher Umsatz und Anzahl der Mitarbeiter, die im Unternehmen im Bereich der ausgeschriebenen Leistung tätig sind.

(2) Nachweis einer Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (bspw. Kopie der Police)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

(1) Nachweis der Erfahrung des Bewerbers auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistung

(2) Nennung des vom Bewerber vorgesehenen Projektleiters bzw. Projektbearbeiters (Name und Kontaktdaten).

(3) Nachweis der Kompetenz des Bewerbers auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistung anhand von Referenzen, Publikationen, etc.

(4) Nachweis, dass der Bewerber über ausreichend qualifiziertes Personal verfügt, um die Leistung im vorgegebenen Zeitraum erbringen zu können. Die an dem Gutachten beteiligten Mitarbeiter sind in einer entsprechenden Liste aufzuführen. Die fachliche Kompetenz und Eignung der vom Bewerber vorgesehenen Mitarbeiter ist in Form von Qualifikationsnachweisen und /oder Berufserfahrung zu belegen.

(5) Nachweis der Erfahrung des Bewerbers in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen und Verbänden

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-01-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Fachkunde (55 Punkte) o Qualifikation und Kenntnisse des Bewerbers in Bezug auf die Unterstützung bei der fachlichen Beratung und Aktivierung von Kommunen zu Angelegenheiten der klimagerechten Stadtentwicklung. Hierzu gehören neben dem Schwerpunkt der kommunalen Wärmewende die damit verknüpften Bereiche, wie lokale Mobilität, lokale Stromerzeugung, Digitalisierung, Klimaanpassung vor allem in der Unterstützung zur Erarbeitung von Energie- oder Klimaschutzkonzepten. (30 Punkte) o Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, d.h. Kommunen als Zielrichtung der Ansprachen (5 Punkte) o Kenntnisse von kommunalen Handlungsansätzen (10 Punkte) o Auftragsbezogene Referenzen (10 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Leistungsfähigkeit (45 Punkte) o Personalkapazität (15 Punkte) o Fachliche Eignung und Erfahrung (25 Punkte) o Technische Ausstattung (5 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Zuverlässigkeit Nachweis aller notwendigen und angeforderten Erklärungen gem. Teilnahmebedingungen (siehe listenmäßig geforderte Erklärungen und Nachweise). Die potentiellen Auftragnehmer haben dem Auftraggeber die Eignung wie folgt nachzuweisen: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (1) Nachweis der beruflichen Zulassung nach den einschlägigen Rechtsvorschriften (2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 50 VgV (An-lage 4.1 EU) (3) Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Anlage 5.3 EU) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (1) Unternehmensdarstellung: insbesondere Branchenprofil, jährlicher Umsatz und Anzahl der Mitarbeiter, die im Unternehmen im Bereich der ausgeschriebenen Leistung tätig sind. (2) Nachweis einer Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (bspw. Kopie der Police) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (1) Nachweis der Erfahrung des Bewerbers auf dem Gebiet
Qualitätskriterium (Gewichtung): Ausschlusskriterium
Kostenkriterium (Name): Aufgabenverständnis
Kostenkriterium (Gewichtung): 35
Kostenkriterium (Name): Verständlichkeit und Logik des Durchführungskonzepts
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Inhaltliche Plausibilität und Praktikabilität des Durch-führungskonzepts
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Angemessene zeitliche Gewichtung der Leistungs-bestandteile und angemessener Personaleinsatz
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 22; 22.21
Internetadresse: www.mil.brandenburg.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYGRZKG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYGRZKG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 233-614078 (2021-11-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 336134.45 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-186670
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 233-614078
ABl. S-Ausgabe: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-01 📅
Name: B.b.s.m.
Postanschrift: Behlertstraße 3a
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3312899723 📞
E-Mail: gf@bbsm-brandenburg.de 📧
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 336 130 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYGRXHN
Quelle: OJS 2022/S 070-186670 (2022-04-05)

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