Bereitstellung einer Mitarbeiter-App und eines Intranets

Vitos GmbH

Gegenstand der vom Auftragnehmer (AN) zu erbringenden Leistung ist es, für die Vitos GmbH (Auftraggeber — AG) eine Mitarbeiter-App bereitzustellen, die gleichzeitig in Form einer Desktop-Lösung auch als Intranet verwendet werden kann. Wesentliche Bestandteile der Auftragsdurchführung sind die Bereitstellung der Mitarbeiter-App für Smartphone und Desktop, das Projektmanagement, die grafische Gestaltung, Entwicklung, Gewährleistung der datenschutz- und IT-sicherheitsrelevanten Anforderungen, Installation und Qualitätssicherung sowie die Schulung und Dokumentation.
Es sind alle gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie der Datenschutz nachweislich durch den Auftragnehmer einzuhalten.
Hinzu kommen der laufende Support und optional die Weiterentwicklung der Mitarbeiter-App. Diese Leitungsbeschreibung dient dazu, den Leistungsgegenstand so zu konkretisieren, dass einerseits ein Angebot kalkuliert werden kann und andererseits klar ist, welche Leistung der Auftragnehmer zu erbringen hat.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-30.

Wer?

• Vitos GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-30	Auftragsbekanntmachung
2021-09-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
Referenznummer: 0005-Mitarbeiter-App Vitos-2021
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vom Auftragnehmer (AN) zu erbringenden Leistung ist es, für die Vitos GmbH (Auftraggeber — AG) eine Mitarbeiter-App bereitzustellen, die gleichzeitig in Form einer Desktop-Lösung auch als Intranet verwendet werden kann. Wesentliche Bestandteile der Auftragsdurchführung sind die Bereitstellung der Mitarbeiter-App für Smartphone und Desktop, das Projektmanagement, die grafische Gestaltung, Entwicklung, Gewährleistung der datenschutz- und IT-sicherheitsrelevanten Anforderungen, Installation und Qualitätssicherung sowie die Schulung und Dokumentation. Es sind alle gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie der Datenschutz nachweislich durch den Auftragnehmer einzuhalten. Hinzu kommen der laufende Support und optional die Weiterentwicklung der Mitarbeiter-App. Diese Leitungsbeschreibung dient dazu, den Leistungsgegenstand so zu konkretisieren, dass einerseits ein Angebot kalkuliert werden kann und andererseits klar ist, welche Leistung der Auftragnehmer zu erbringen hat.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 56150600799 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a5ba15268-1d1f51da79778677 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 127-336040
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sind alle gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie der Datenschutz nachweislich durch den Auftragnehmer einzuhalten.

Hinzu kommen der laufende Support und optional die Weiterentwicklung der Mitarbeiter-App. Diese Leitungsbeschreibung dient dazu, den Leistungsgegenstand so zu konkretisieren, dass einerseits ein Angebot kalkuliert werden kann und andererseits klar ist, welche Leistung der Auftragnehmer zu erbringen hat.

Ziel der Mitarbeiter-App ist es, die Durchdringung von Konzern- und Unternehmensinformationen an die Mitarbeiter/-innen zu steigern. Sie soll zu einer möglichst hohen Informationsdurchdringung mittels zielgruppenspezifischer Verteilung von Informationen beitragen. Sie soll sie kompakt, ortsungebunden und jederzeit abrufbar zur Verfügung stellen. Die Mitarbeiter-App bietet den Nutzern mehr Service und vereinfacht und beschleunigt im günstigen Falle interne Prozesse durch agilen Informationsaustausch. Mit der Mitarbeiter-App will Vitos allen seinen Mitarbeitern einen konzernweit einheitlichen, zeitgemäßen, sicheren und datenschutzkonformen elektronischen Kommunikationskanal für die interne Kommunikation zur Verfügung stellen. Die Mehrheit der Vitos Mitarbeiter/-innen arbeitet nicht ständig an einem PC, sondern überwiegend mit Patienten, Klienten und Bewohnern „am Bett“, in Therapiesettings oder in der Wohngruppe. Bislang nutzen viele Mitarbeiter das konzernweite Intranet (Vitos Net) über Stationsrechner. Die Stationsrechner werden aber vorwiegend für die Arbeit mit dem Krankenhausinformations- bzw. Heiminformationssystem genutzt. Die Mitarbeiter-App schafft ein zusätzliches Angebot für die Mitarbeiter, sich zu Themen rund um den Konzern und ihre Gesellschaft zu informieren sowie untereinander zu kommunizieren, unabhängig davon, ob sie Zugriff auf einen PC am Arbeitsplatz haben oder nicht.

Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Zusicherung, dass eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU besteht und unterhalten wird.

2. Der Jahresumsatz per anno liegt bei mindestens 1 000 000 EUR p. a. Dies ist für die letzten 3 Jahre zu bestätigen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Zusicherung, dass ein Ansprechpartner zu den üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr 8.00 - 17.00 Uhr) zur Verfügung steht.

2. Zusicherung, dass ein deutschsprachiger technischer Support und eine deutschsprachige Inhouse-IT vorhanden sind.

3. Zusicherung, dass die Mitarbeiteranzahl mindestens 40 Mitarbeiter beträgt.

4. Zusicherung, dass die Hosting-Standorte sich in Deutschland befinden.

5. Mindestens 3 Referenzen zu Projekten mit ähnlichem/gleichem Projektumfang (mindestens 2 000 Mitarbeiter und dezentrale Standorte) in den vergangenen 3 Jahren durchgeführt. Referenzen und Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:32
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): inkludierte Zusatzleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Managementholding von gemeinnützigen Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a5ba15268-1d1f51da79778677 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 127-336040 (2021-06-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vom Auftragnehmer (AN) zu erbringenden Leistung ist es, für die Vitos GmbH (Auftraggeber - AG) eine Mitarbeiter-App bereitzustellen, die gleichzeitig in Form einer Desktop-Lösung auch als Intranet verwendet werden kann. Wesentliche Bestandteile der Auftragsdurchführung sind die Bereitstellung der Mitarbeiter-App für Smartphone und Desktop, das Projektmanagement, die grafische Gestaltung, Entwicklung, Gewährleistung der datenschutz- und IT-sicherheitsrelevanten Anforderungen, Installation und Qualitätssicherung sowie die Schulung und Dokumentation. Es sind alle gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie der Datenschutz nachweislich durch den Auftragnehmer einzuhalten. Hinzu kommen der laufende Support und optional die Weiterentwicklung der Mitarbeiter-App. Diese Leitungsbeschreibung dient dazu, den Leistungsgegenstand so zu konkretisieren, dass einerseits ein Angebot kalkuliert werden kann und andererseits klar ist, welche Leistung der Auftragnehmer zu erbringen hat.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-456989
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 127-336040
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

… Dokumentation.

… Dokumentation. Es sind alle gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie der Datenschutz nachweislich durch den Auftragnehmer einzuhalten. Hinzu kommen der laufende Support und optional die Weiterentwicklung der Mitarbeiter-App. Diese Leitungsbeschreibung dient dazu, den Leistungsgegenstand so zu konkretisieren, dass einerseits ein Angebot kalkuliert werden kann und andererseits klar ist, welche Leistung der Auftragnehmer zu erbringen hat. Ziel der Mitarbeiter-App ist es, die Durchdringung von Konzern- und Unternehmensinformationen an die Mitarbeiter/-innen zu steigern. Sie soll zu einer möglichst hohen Informationsdurchdringung mittels zielgruppenspezifischer Verteilung von Informationen beitragen. Sie soll sie kompakt, ortsungebunden und jederzeit abrufbar zur Verfügung stellen. Die Mitarbeiter-App bietet den Nutzern mehr Service und vereinfacht und beschleunigt im günstigen Falle interne Prozesse durch agilen Informationsaustausch. Mit der Mitarbeiter-App will Vitos allen seinen Mitarbeitern einen konzernweit einheitlichen, zeitgemäßen, sicheren und datenschutzkonformen elektronischen Kommunikationskanal für die interne Kommunikation zur Verfügung stellen. Die Mehrheit der Vitos Mitarbeiter/-innen arbeitet nicht ständig an einem PC, sondern überwiegend mit Patienten, Klienten und Bewohnern "am Bett", in Therapiesettings oder in der Wohngruppe. Bislang nutzen viele Mitarbeiter das konzernweite Intranet (Vitos Net) über Stationsrechner. Die Stationsrechner werden aber vorwiegend für die Arbeit mit dem Krankenhausinformations- bzw. Heiminformationssystem genutzt. Die Mitarbeiter-App schafft ein zusätzliches Angebot für die Mitarbeiter, sich zu Themen rund um den Konzern und ihre Gesellschaft zu informieren sowie untereinander zu kommunizieren, unabhängig davon, ob sie Zugriff auf einen PC am Arbeitsplatz haben oder nicht. Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Quelle: OJS 2021/S 176-456989 (2021-09-07)

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