Bereitstellung eines Projektmanagement Tools

Klassik Stiftung Weimar

Bereitstellung eines Projektmanagement Tools inklusive Setup und Konfiguration, Schulung der Administratoren und Multiplikatoren sowie Support während der Implementierung.
Im Anschluss an die Implementierung steht der Anwendungsbetrieb inkl. Wartung und Support für 5 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-13.

Wer?

• Klassik Stiftung Weimar

Wie?

• Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität › Entwicklung von Terminplanungs- und Produktivitätssoftware › Entwicklung von Projektmanagementsoftware

Wo?

• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-13	Auftragsbekanntmachung
2021-08-31	Ergänzende Angaben
2021-09-03	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2021-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Projektmanagementsoftware
Referenznummer: 10.1.2.2021
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung eines Projektmanagement Tools inklusive Setup und Konfiguration, Schulung der Administratoren und Multiplikatoren sowie Support während der Implementierung. Im Anschluss an die Implementierung steht der Anwendungsbetrieb inkl. Wartung und Support für 5 Jahre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Projektmanagementsoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klassik Stiftung Weimar
Postanschrift: Burgplatz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Kontakt
Internetadresse: http://www.klassik-stiftung.de 🌏
E-Mail: vergabe@klassik-stiftung.de 📧
Telefon: +49 3643-545159 📞
Fax: +49 3643-545164 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=402694 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=402694 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-361316
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung eines Projektmanagement Tools inklusive Setup und Konfiguration, Schulung der Administratoren und Multiplikatoren sowie Support während der Implementierung.

Im Anschluss an die Implementierung steht der Anwendungsbetrieb inkl. Wartung und Support für 5 Jahre.

Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung eines Projektmanagement Tools (PMT) inklusive Setup und Konfiguration, Schulung der Administratoren und Multiplikatoren sowie Support während der Implementierung.

Im Anschluss an die Implementierung steht der Anwendungsbetrieb inkl. Wartung und Support für 5 Jahre

Ausgangspunkt für den Erwerb sind die Erfahrung mit dem bereits in der KSW vorhandenen PMT, ein neu entwickelter Anforderungskatalog, einführende Präsentationen ausgewählter Anbieter und standardisierte Tests der in die engere Auswahl genommenen PMTs.

Gesucht wird ein Dienstleister, der ein geeignetes PMT anbietet, dessen Implementierung begleitet und langfristig (mindestens 5 Jahre) warten kann. Der Auftragnehmer muss eine Full-Service-Dienstleistung anbieten und leisten können, hierbei sind insbesondere die folgenden Bereiche wichtig:

— Projektmanagement (Planung und Projektumsetzung),

— Serveradministration (on premises, Cloud),

— IT-Security Audits,

— Testing und Qualitätssicherung,

— Anwendungsbetrieb inkl. Support.

Von dem neuen PMT wird erwartet, dass es Arbeitsprozesse, Projekte und Aufgaben transparent und einheitlich innerhalb der KSW abbildet und deren Überwachung und Steuerung ermöglicht. Dafür muss es in der Lage sein, auch vielschichtige Prozesse detailgenau abzubilden und zu dokumentieren. Trotzdem soll die Benutzeroberfläche ansprechend und die Bedienung möglichst einfach sein.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen: Bietergemeinschaften sind zugelassen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weimar

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entsprechend Teilnahmeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eignungskriterien gemäß Teilnahmeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten: Eignungskriterien gemäß Teilnahmeunterlagen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das gemäß Punkt III.2.3) zu nennende Personal, welches für die Ausführung des Auftrages verantwortlich sein soll, muss zur Leistungserbringung auch tatsächlich zur Verfügung stehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Die Vergabestelle wird fehlende Nachweise und Erklärungen auf Grundlage von § 56 Abs. 2 VgV nachfordern. Das Fehlen der Angabe der Person (bei Juristischen Personen-Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Es gilt die Textform nach § 126b BGB. Als Frist zur Vorlage der Nachgeforderten Unterlagen gelten 7 Kalendertage, gerechnet nach dem Tag der Absendung der Aufforderung zur Nachreichung/Vervollständigung von Unterlagen, Nachweisen und/oder Erklärungen. Teilnahmeanträge, die selbst nach Ablauf der Frist nachgeforderter Unterlagen unvollständig sind, werden ausgeschlossen.

2) Die im Teilnahmeantrag abgeforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen werden gemäß der, in den Vergabeunterlagen, angegebenen Bepunktung und Gewichtung bewertet. Die 4-6 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert.

Die genaue Bewertungstabelle ist der Vergabeunterlage zu entnehmen.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen derart, dass eine Objektive Auswahl der einzuladenden Teilnehmer entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 Abs. 6 VgV durch Losentscheid vorzunehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anke Schmidt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=402694 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1.) Die in bzw. unter Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden in einem Teilnahmeantrag abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Der Teilnahmeantrag kann als PDF Dokument heruntergeladen werden. Er ist unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zu verwenden und in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und in der in Ziffer IV.2.2) genannten Frist ausschließlich digital über die Vergabeplattform einzureichen.

Das Fehlen der Angabe der Person (bei juristischen Personen Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Es gilt die Textform nach § 126b BGB.

Der Teilnahmeantrag ist fristgerecht bei der unter Abschnitt I.3) genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Teilnahmeanträge die als E-Mail oder per FAX oder auf dem Postweg eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang auf dem Vergabeportal an.

Eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur wird nicht gefordert.

(2) Unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen inkl. Aufgabenbeschreibung Angaben zur Verfahrensdurchführung sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden.

Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig dort zu informieren.

(3) Etwaige Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind in elektronischer Form (E-Mail) an die Kontaktstelle (Kontaktdaten unter I.3) zu richten. Die gesammelten Rückfragen werden anonymisiert beantwortet und sind öffentlich unter der unter Punkt I.3) genannten Web-Seite einsehbar.

(4) Hinweise zu Ziff. II.2.5 Zuschlagskriterien: Die Bewertungsmatrix ist in der Vergabeunterlage aufgeführt und unter der in I.3) genannten Adresse abrufbar. Zum Verhandlungsgespräch wird der für die Vertragsdurchführung vorgesehene Personenkreis erwartet: Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung sowie die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37737254 📞
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-37739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsabschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber und Bieter müssen Vergabeverstöße bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2021/S 136-361316 (2021-07-13)

Ergänzende Angaben (2021-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung eines Projektmanagement Tools inklusive Setup und Konfiguration, Schulung der Administratoren und Multiplikatoren sowie Support während der Implementierung. Im Anschluss an die Implementierung steht der Anwendungsbetrieb inkl. Wartung und Support für 5 Jahre

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-447299
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 136-361316
ABl. S-Ausgabe: 171
Quelle: OJS 2021/S 171-447299 (2021-08-31)

Ergänzende Angaben (2021-09-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 174-454785
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Bei dieser Änderung wurde die Zuschlagsfrist auf den 31.12.2021 aktualisiert.
Quelle: OJS 2021/S 174-454785 (2021-09-03)

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