Bereitstellung eines Systems für die Gesamtbanksteuerung

Kurze Beschreibung

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Bereitstellung eines integrierten
Systems für die Gesamtbanksteuerung (GBS), welches die Zukunftsfähigkeit der
Rentenbank stärkt und die Handlungsmöglichkeiten für potentielle
geschäftspolitische Änderungen verbessert. Unter GBS wird hierbei eine integrierte Ertrags- und Risikosteuerung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Risiko-Dimensionen und der Einhaltung der regulatorischen Anforderungen verstanden. Integriert bedeutet, neben einer einheitlichen Kalkulations- und Datenbasis, konsistente Funktionen und Kennzahlen im System.
Der zu vergebende Auftrag umfasst, neben der Abdeckung der erforderlichen
Funktionalitäten, die technische Implementierung der Software inklusive der
Schnittstellen zum Data Warehouse (DWH). Eine Schnittstelle ist erforderlich für die Lieferung der Daten in das GBS-System. Die weitere Schnittstelle ist für die
Lieferung der kalkulierten Informationen in das DWH erforderlich.
Das DWH basiert auf SAP (S4/HANA / FRDP) und wird in einem externen
Rechenzentrum als Platform-as-a-Service (PaaS) betrieben.

Beschreibung der Beschaffung

Die zu beauftragende Lösung beinhaltet und erfüllt in aggregierter Sicht mindestens folgende Elemente:
• Marktpreisrisikomessung und -steuerung
o Zinsänderungsrisiken (IRRBB)
o Barwertig bzw. EVE (Risikokennzahlen, Performance)
o Periodisch bzw. NII (Simulation des Zinsergebnisses, Simulation des
Bewertungsergebnisses, Simulation von Steuerungsmaßnahmen)
o Limitierung
o Spreadrisiko
o Fremdwährungsrisiko
o Volatilitätsrisiko
• Liquiditätsrisikomessung und -steuerung
o Liquiditätsrisiko (i.e.S. bzw. Zahlungsunfähigkeitsrisiko)
o Liquiditätsablaufbilanzen (unter normalen und gestressten
Bedingungen )
o Survival Period/Time-to-Illiquidity/ Überlebenshorizont
o Liquiditätspuffer (ökonomisch)
o Liquiditätsstressszenarien
o Liquiditätsbedarfsplanung (Funding)
o Liquiditätsfristentransformation und Risikomessung
o LCR-Simulation (normativ)
• Adressrisikomessung und -steuerung
o Pauschalwertberichtigung (gem. IDW RS BFA 7)
• Szenariobasierte Planung und Simulation
o Bilanzplanung- und GuV-Simulation
o Kapitalplanung inkl. regulatorischer Kennzahlen (Kapitalquoten,
Leverage Ratio, Großkreditgrenzen) zur Erfüllung der normativen
Perspektive gemäß Vorgaben RTF-Leitfaden EBA bzw.
Bundesbank und BaFin
• Risikotragfähigkeit: Bereitstellung von Komponenten für die ökonomische
Perspektive gemäß Vorgaben RTF-Leitfaden EBA bzw. Bundesbank und
BaFin
• Ergebnismessung und -steuerung
o Vorkalkulation:
- Individuelle Kalkulation von Einzelgeschäften
o Nachkalkulation:
- Cashflows (Anzeige und/ oder Berechnung)
- Ergebniskalkulation aller relevanter Ergebnisgrößen
- flexible Auswertungsmöglichkeiten (z. B.
Kunden/Konten/Engagement/ Segment)
- Deckungsbeitragsrechnung
- Zeitreihen (z. B. Neugeschäftsentwicklung)
- Berücksichtigung von Provisionen
• Reporting Anbindung/Unterstützung DWH (SAP BO/ BI)
• Transitionsprojekt nach Auftragserteilung
o Steuerung der Transition
o Erstellung eines von der Rentenbank zu genehmigenden
Transitionsplans
o Schnittstellenanbindung bzw. Integration an die SAP-Plattform sowie
an das Identity Management System der Rentenbank
o Die Erfüllung aller für den Übergang erforderlichen Aufgaben gemäß
vereinbarten Transitionsplans
o Die Übermittlung regelmäßiger Berichte zum Fortschritt der
Transition an die Rentenbank
o Erstellung eines Betriebskompendiums
• Erfüllung der internen Vorgaben der Rentenbank zur Informationssicherheit
sowie internen Revision
• Erfüllung der externen Vorgaben an die Informationstechnologie in Banken,
z.B. der MaRisk sowie BAIT
Die Integration des GBS-Systems zeigt sich u. a. darin, dass die Simulation des
Zinsergebnisses (NII) in der Marktpreisrisikosteuerung bezüglich IRRBB der in der
GuV-Simulation entspricht.
Zusammenfassend erstreckt sich der Umfang des Auftrags auf die Software-Lizenz inkl. Softwarewartung und die technische Implementierung. Der Betrieb der
Software ist nicht Gegenstand des Auftrags.
Die Einzelheiten der zu erbringenden Leistung, insbesondere detaillierte
Anforderungen an die zu beschaffende Software, wird die Leistungsbeschreibung
enthalten. Die vertraglichen Regelungen zur Softwareüberlassung ergeben sich aus dem Vertragsentwurf. Diese Unterlagen werden allen Unternehmen zur Verfügung gestellt, die den Teilnahmewettbewerb erfolgreich durchlaufen haben und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Beschreibung der Verlängerungen

Genaue Angaben zur Laufzeit und zu etwaigen Verlängerungsmöglichkeiten enthalten die Vergabeunterlagen, die den ausgewählten Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt werden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auftraggeberin wird die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Die Auftraggeberin beabsichtigt, mindestens drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern geeignete Bewerber in
ausreichender Zahl zur Verfügung stehen, lädt die Auftraggeberin eine Anzahl von geeigneten Bewerbern ein, die nicht niedriger als diese Mindestzahl an Bewerbern ist. Falls Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden, kein Angebot einreichen, behält sich die Auftraggeberin vor, geeignete Bewerber, die nach Maßgabe der Auswahlkriterien nachrangig platziert sind, nachrücken zu lassen. Zur Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, wird die Auftraggeberin die Eignung der Bewerber auf der Grundlage der Angaben der Bewerber im Teilnahmeantrag mit Punkten bewerten. Maßgeblich für die Auswahl ist die Summe an Punkten, die der jeweilige Bewerber erzielt. Es werden die Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Punkte werden nach folgenden Kriterien vergeben:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Umsatz
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Anzahl der Mitarbeiter, Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Referenzaufträge, Konzeptions- und Dokumentationsstandards
Einzelheiten zur Bewertung der Teilnahmeanträge anhand dieser Kriterien enthalten die Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen

Die Angabe der Vertragslaufzeit ist lediglich indikativ. Genaue Angaben zur Vertragslaufzeit enthalten die Vergabeunterlagen, die mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgegeben werden

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage eines höchstens sechs Monate alten Registerausdrucks nachzuweisen. Ausländische Bewerber können einen gleichwertigen Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe des Rechts des Staates, in dem sie niedergelassen sind, erbringen. Mit dem Teilnahmeantrag ist außerdem eine Darstellung des Unternehmens des Bewerbers hinsichtlich Rechtsform, Unternehmensstruktur und wesentlichen Tätigkeitsfeldern einzureichen. Mit dem Teilnahmeantrag ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Anlage 1 zu den Bewerbungsbedingungen einzureichen. Es gelten die Bestimmungen über den Ausschluss von Unternehmen in den §§ 123 bis 126 GWB. Es wird darauf hingewiesen, dass die Auftraggeberin gemäß § 21 Abs. 2 und 3 AEntG, § 19 Abs. 2 und 3 MiLoG, § 21 SchwarzArbG verpflichtet ist, vor der Erteilung des Zuschlags einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister von dem vorgesehenen Zuschlagsempfänger einzuholen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Mit dem Teilnahmeantrag ist die Eigenerklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß Anlage 3 zu den Bewerbungsbedingungen einzureichen. Darin sind Angaben über den Umsatz (netto) des Bewerbers in den vergangenen drei Kalenderjahren (2018 bis 2020) zu machen, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
2. Mit dem Teilnahmeantrag ist außerdem der Nachweis über das Bestehen einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von jeweils 1 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden durch Vorlage eines Versicherungsnachweises (in Kopie) zu erbringen. Der Betrag muss jeweils mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Alternativ kann mit einer vom Bieter zu erstellenden Eigenerklärung verbindlich zugesagt werden, eine solche Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Falle des Zuschlags abzuschließen.

Es gelten folgende Mindestanforderungen:
zu 1.: Der Bewerber muss in den vergangenen drei Kalenderjahren (2018 bis 2020) mindestens einen jährlichen
Umsatz von jeweils 1 Mio. Euro (netto) erzielt haben.
zu 2.: Es muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen auf eine der
genannten Weisen nachgewiesen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag ist ferner die Eigenerklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Anlage 4 einzureichen.
1. In der Eigenerklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind Angaben zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter zu machen, die der Bewerber in den vergangenen drei Kalenderjahren (2018 bis 2020) fest beschäftigt hat.
2. In der Eigenerklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind Angaben dazu zu machen, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Bewerber in seinem Unternehmen umgesetzt hat.
3. In der Eigenerklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind darüber hinaus Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren vor Ablauf der
Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge muss die Implementierung einer integrierten GBS-Software im Regelbetrieb gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Es dürfen nur Referenzaufträge benannt werden, bei denen vor Ablauf der Teilnahmefrist mindestens der Beginn des Regelbetriebs ("go live" oder vergleichbar) erreicht wurde.
4. In der Eigenerklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind des weiteren Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren vor Ablauf der
Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge muss die Umsetzung von Lösungen aus einer Hand betreffend die Komponenten Verfahren/Konzeption, Softwareentwicklung, Implementierung, Schulung und
Training gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Es dürfen nur Referenzaufträge benannt werden, bei denen vor Ablauf der Teilnahmefrist mindestens der Beginn
des Regelbetriebs ("go live" oder vergleichbar) erreicht wurde.
5. In der Eigenerklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind überdies Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren vor Ablauf
der Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge müssen Projektleistungen bei der Einführung von GBS-Software gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Es dürfen nur Referenzaufträge benannt werden, bei denen vor Ablauf der Teilnahmefrist
mindestens der Beginn des Regelbetriebs ("go live" oder vergleichbar) erreicht wurde.
6. In der Eigenerklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind ferner Angaben zu den Konzeptions- und Dokumentationsstandards des Unternehmens zu machen. Zu erläutern ist, ob das Unternehmen folgende Standards umsetzt:
o Verfügbarkeit von Fach-/Verfahrenskonzepten,
o Anwenderleitfäden und Schulungsunterlagen (fachlich und technisch, inkl. Empfehlung),
o technische Bedienerhandbücher und Kalkulationsbeschreibungen (formelbasiert).
7. In der Eigenerklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind überdies Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge müssen Erfahrungen mit der Anbindung
eines GBS an einen zentralen SAP-Datenhaushalt gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Es dürfen nur Referenzaufträge benannt werden, bei denen vor Ablauf der Teilnahmefrist mindestens der Beginn des Regelbetriebs ("go live" oder vergleichbar) erreicht wurde.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Es gelten folgende Mindestanforderungen:
zu 1. Der Bewerber muss in dem genannten Zeitraum in jedem Kalenderjahr im Durchschnitt mindestens 50 festangestellte Mitarbeiter beschäftigt haben.

1. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen und Einzelbewerbern gleichgestellt. Bewerbergemeinschaften haben im Zuschlagsfall eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder sichergestellt ist. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die Bewerbergemeinschaftserklärung nach Anlage 2 zu den Bewerbungsbedingungen einzureichen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag alle Bestandteile des Teilnahmeantrags für jedes Mitglied gesondert abzugeben. Hiervon ausgenommen sind die Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 2),
die Eigenerklärung zu Drittunternehmen und zur Untervergabe (Anlage 5) und die Verpflichtungserklärungen (Anlage 6), die für die Bewerbergemeinschaft als Ganzes eingereicht werden können.
2. a) Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung zu Drittunternehmen (Anlage 5 zu den Bewerbungsbedingungen)
einzureichen und die dort geforderten Angaben zu Drittunternehmen zu machen. Er hat ferner nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Anlage 6 zu den
Bewerbungsbedingungen) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt. Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die
erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfüllt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen. Zum Nachweis dessen sind für diese Dritte in jedem Fall mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 1 zu den
Bewerbungsbedingungen ) vorzulegen. Die Eigenerklärungen über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Anlage 3 und Anlage 4 zu den Bewerbungsbedingungen sind insoweit für Dritte vorzulegen, wie sich der Bewerber auf ihre Eignung beruft. Für derartige Dritte ist ferner mit dem Teilnahmeantrag die Geheimhaltungserklärung (Anlage 7) vorzulegen.
2. b) Will ein Bewerber Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer vergeben, hat er dies erst in der Angebotsphase mit dem Angebot mitzuteilen. Im Teilnahmewettbewerb sind keine Angaben hierzu zu machen. Unterauftragnehmer müssen ebenfalls die Anforderungen an die Eignung erfüllen und dürfen keine Ausschlussgründe verwirklichen; dies wird in der Angebotsphase geprüft.
3. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Geheimhaltungserklärung gemäß Anlage 7 zu den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Die Erklärung ist für alle Bewerber und Bewerbergemeinschaftsmitglieder sowie für Drittunternehmen (Eignungsgeber) vorzulegen.
4. Informationen zur elektronischen Einreichung der Teilnahmeanträge finden sich unter www.had.de.
5. Die Angabe zum voraussichtlichen Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe an ausgewählte Bewerber in Abschnitt IV.2.3) stellt lediglich eine vorläufige und unverbindliche Information dar. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe kann auch vor oder nach dem dort genannten Datum versandt werden.
6. Weitere Anforderungen an die Teilnahmeanträge ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer gelten u. a. die §§ 160 f. GWB. Diese haben folgenden Wortlaut: § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 Form, Inhalt (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein
bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich
dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.