Bereitstellung und Betrieb der Infrastruktur sowie Betrieb Plattform, Basis und Anwendungen für Betriebswirtschaft, Mobility- und Facilitymanagement | Rheinenergie AG | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-08-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: RheinEnergie AG
Postanschrift: Parkgürtel 24
Postort: Köln
Postleitzahl: 50823
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Özgür Kacar
Telefon: +49 221/178-98478 📞
E-Mail: ext.o.kacar@rheinenergie.com 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.rheinenergie.com 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E74742767 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E74742767 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bereitstellung und Betrieb der Infrastruktur sowie Betrieb Plattform, Basis und Anwendungen für Betriebswirtschaft, Mobility- und Facilitymanagement”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Kontext der Umsetzung seiner Sourcing Strategie plant die RheinEnergie AG den IT-Infrastruktur- und Basis-Betrieb sowie das technische...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 40 000 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-Köln und Umgebung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zur Vergabe geplanten IT-Dienstleistungen umfassen im Wesentlichen: Technisches Applikationsmanagement für SAP und Nicht-SAP Systeme: -Systeme der...”

Beschreibung der Beschaffung

Die zur Vergabe geplanten IT-Dienstleistungen umfassen im Wesentlichen:
Technisches Applikationsmanagement für SAP und Nicht-SAP Systeme:
-Systeme der Geschäftsbereiche Finanzwirtschaft, Einkauf, Logistik, Facility Management, Mobilitätsmanagement und teilweise des technischen Netzbetriebs.
-Es handelt sich (Stand heute) um 5 produktive SAP ERP Systemlandschaften sowie ein SAP SRM System. Zugehörige SAP Netweaver und SolMan Installationen sind ebenfalls enthalten.
-Daneben sind diverse Eigenentwicklungen auf Basis der Oracle Application Express APEX DB im Leistungsumfang sowie Nicht-SAP-Standardanwendungen.
-Für diese IT-Systeme werden die Entwicklung, Wartung und der Betrieb ausgeschrieben.
Der Basis- sowie der Infrastruktur-Betrieb soll für die Geschäftsapplikationen aller Geschäftsbereiche ausgeschrieben werden. Bei den Geschäftsbereichen handelt es sich um die klassischen energiewirtschaftlichen Marktrollen Lieferant, Verteilnetzbetrieb und Messstellenbetrieb, sowie um die weiteren Geschäftsbereiche Personalwirtschaft, Finanzwirtschaft, Einkauf, Logistik, Facility Management, Mobilitätsmanagement, Energiehandel, Energieerzeugung und Wasserproduktion.
Plattformmanagement und Basis Betrieb:
-Im Leistungsumfang enthalten sind der Basis Betrieb für die SAP-Systeme der RheinEnergie AG und Dritter Leistungspartner inkl. der zugehörigen Datenbanken, der Betrieb der Datenbanken für Nicht-SAP-Systeme, der Betrieb von Applikationsmonitoring Tools sowie weiterer Werkzeuge und Konfigurationstools, der Basis Betrieb der Java Applikationsserver sowie der Webserver.
-Die Bereitstellung und der Betrieb von Plattformanwendungen aus den Bereichen Dokumentenmanagement und Zahlungssysteme soll ebenfalls enthalten sein.
Infrastruktur - Betrieb:
-Infrastrukturmanagement / Hosting: dies umfasst die Bereitstellung und den Betrieb von Server- und Storage-Ressourcen der technischen IT-Infrastruktur.
-Infrastrukturmanagement / Netzwerk und Security: dies umfasst die Bereitstellung und den Betrieb von Netzwerk und Security-Komponenten der technischen IT-Infrastruktur
-Infrastrukturmanagement / Jobsteuerung: Ziel der zentralen Jobsteuerung bei der RheinEnergie ist es, eine Zeit- und Event gesteuerte, system- und prozessübergreifende Verarbeitung zu ermöglichen, unter optimaler Ausnutzung der vorhandenen Systemressourcen. Ausgeschrieben werden sollen die Bereitstellung und der Betrieb der Jobsteuerungsanwendung sowie die Betreuung der Jobs der Anwendungen, die im Umfang des technischen Applikationsmanagements sind.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 40 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmal um weitere 36 Monate (einseitiges Verlängerungsrecht für den AG)
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Übererfüllung der in Ziff. III.1.3 genannten Eignungsanforderungen nach folgenden Maßstäben: -Vorlage von jeweils bis zu 3 Referenzen für 1. das technische...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Übererfüllung der in Ziff. III.1.3 genannten Eignungsanforderungen nach folgenden Maßstäben:
-Vorlage von jeweils bis zu 3 Referenzen für
1. das technische Applikationsmanagement,
2. das Management von Plattformanwendungen und Basis-Betrieb,
3. für das Infrastrukturmanagement.
Die jeweilige Referenz – inklusive der jeweiligen Mindestreferenz nach Ziff. III.1.3 – wird qualitativ umso positiver bewertet, je eher sie aufgrund ihrer thematischen und inhaltlichen Darstellung inkl. der Rolle des jeweiligen Bieters mit Blick auf den ausgeschriebenen Auftrag einschlägig ist. Positiver werden die in den drei genannten Kategorien vorgelegten Referenzen zudem bewertet, wenn es sich um ein 1st Generation Outsourcing handelt. Ebenfalls positiver werden die vorgelegten Referenzen unter Kategorie 1 (technisches Applikationsmanagement) bewertet, wenn sie mit Blick auf die Branchenkenntnis bei einem Versorgungsunternehmen erbracht worden sind.
-Vorlage von bis zu 2 Referenzen für den Betrieb von S/4HANA. Die jeweilige Referenz – inklusive der Mindestreferenz nach Ziff. III.1.3 – wird qualitativ umso positiver bewertet, je eher sie aufgrund ihrer thematischen und inhaltlichen Darstellung inkl. der Rolle des jeweiligen Bieters mit Blick auf den ausgeschriebenen Auftrag einschlägig ist. Positiver werden die vorgelegten Referenzen zudem bewertet, wenn sie mit Blick auf die Branchenkenntnis bei einem Versorgungsunternehmen erbracht worden sind.
-Vorlage einer – über die Mindestzertifizierungen nach Ziff. III.1.3 hinaus vorgelegten – Zertifizierung nach CMMI Reifegradmodell. Dabei soll mindestens eine Zertifizierung nach Level 3 vorgelegt werden. Je höher das Level der Zertifizierung ist, desto positiver ist die Bewertung, wobei Level 5 zur besten Bewertung führt.
-Nachweis von mehr als dem nach Ziff. III.1.3 geforderten Fachpersonal, wobei mit steigender Personalzahl eine positivere Bewertung nach folgender Abstufung erfolgt:
-)technisches Applikationsmanagement: 50 bis 74 – 75 bis 99 – ab 100 Mitarbeiter
-)Plattform- und Basis-Management: 25 bis 49 – 50 bis 74 – ab 75 Mitarbeiter
-)Infrastruktur-Management: 25 bis 49 – 50 bis 74 – ab 75 Mitarbeiter
-)S/4 HANA-Betrieb: 50 bis 74 – 75 bis 99 – ab 100 Mitarbeiter
-)Projektleitung (Service Manager): 10 bis 19 – 20 bis 29 – ab 30 Mitarbeiter
-)Projektleitung (Program Manager): 10 bis 19 – 20 bis 29 – ab 30 Mitarbeiter

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die vollständigen Vergabeunterlagen erhalten Sie unter: https://www.subreport.de/E74742767 Die darin enthaltenen Eignungskriterien sind im Wesentlichen: -...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die vollständigen Vergabeunterlagen erhalten Sie unter: https://www.subreport.de/E74742767 Die darin enthaltenen Eignungskriterien sind im...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die vollständigen Vergabeunterlagen erhalten Sie unter: https://www.subreport.de/E74742767 Die darin enthaltenen Eignungskriterien sind im Wesentlichen:
-Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz für technisches Applikationsmanagement. Folgende Referenzen sind zulässig: Betriebswirtschaftliche Anwendungen sowie Anwendungen aus dem Bereich des Facility- und Mobilitätsmanagements, insbesondere SAP Anwendungen (SAP ERP, SRM), Eigenentwicklungen (z.B. APEX) und Nicht SAP Anwendungen (z.B. eFlow Control and Resolve, Asapio-Tool für Lieferantenkataloge von der ASAPIO GmbH & Co. KG). Die wesentlichen ITIL Services müssen im Leistungsumfang enthalten sein.
Die Leistungserbringung liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück (Im Zeitraum vom 09.2016 bis 08.2021) - Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz für das Management von Plattformanwendungen und Basis-Betrieb mit folgendem Umfang: Im Bereich Plattformanwendungen werden Dokumentenmanagement Systeme bereitgestellt und betrieben. Im Bereich Basis werden SAP Systeme sowie Nicht SAP Systeme inkl. der zugehörigen Datenbanken bereitgestellt und betrieben. Ferner werden Applikationsmonitoring Tools sowie weitere Werkzeuge und Konfigurationstools bereitgestellt und betrieben, ebenso Java Applikationsserver und Webserver. Die Leistungserbringung liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück (Im Zeitraum vom 09.2016 bis 08.2021)
- Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz für das Infrastrukturmanagement. Das Infrastrukturmanagement gliedert sich auf in die Bestandteile Hosting, Netzwerk und Security sowie Jobscheduling. Der Umfang umfasst die Bereitstellung und den Betrieb von Server- und Storage-Ressourcen, von Netzwerk- und Security-Komponenten sowie von einer zentralen Jobsteuerung. Die Leistungserbringung liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück (Im Zeitraum vom 09.2016 bis 08.2021)
- Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz für den Betrieb von S/4HANA. Die Leistungserbringung liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück (Im Zeitraum vom 09.2016 bis 08.2021)
- Der Service Provider muss eine ISMS-Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 nachweisen.
- Der Service Provider muss eine Zertifizierung nach ISO 9001 nachweisen.
- Informationen zum Nachweis der ausreichenden Anzahl an deutschsprachigem Fachpersonal
-) für das technische Applikationsmanagement: mind. 50 Mitarbeiter
-) für das Plattform-Management und Basis-Management: mind. 25 Mitarbeiter
-) für das Infrastruktur-Management: mind. 25 Mitarbeiter
-) für S/4 HANA-Betrieb: mind. 50 Mitarbeiter
-) für die Projektleitung (Service Manager): mind. 10 Mitarbeiter
-) für die Projektleitung (Programm Manager): mind. 10 Mitarbeiter

Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 123-327017
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-08 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-10-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln - Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gilt gemäß § 160 Abs. 3, S. 1 GWB: Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”
Quelle: OJS 2021/S 151-403220 (2021-08-03)

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