Bereitstellung und Betrieb der Infrastruktur sowie Betrieb Plattform, Basis und Anwendungen für Betriebswirtschaft, Mobility- und Facilitymanagement

Rheinenergie AG

Im Kontext der Umsetzung seiner Sourcing Strategie plant die RheinEnergie AG den IT-Infrastruktur- und Basis-Betrieb sowie das technische Applikationsmanagement, d.h. Entwicklungs-, Wartungs- und Betriebsaufgaben, für Systeme aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Mobility Management und Facility Management an einen Provider zu geben. Zusätzlich ist vorgesehen, dass der künftige Provider auch das Hosting und die Bereitstellung der IT-Infrastruktur für Rechenzentrumsleistungen, Security und Netzwerk übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-03.

Wer?

• Rheinenergie AG

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: RheinEnergie AG
Postanschrift: Parkgürtel 24
Postleitzahl: 50823
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.rheinenergie.com 🌏
E-Mail: ext.o.kacar@rheinenergie.com 📧
Telefon: +49 221/178-98478 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E74742767 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E74742767 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 151-403220
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 123-327017
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 40 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die zur Vergabe geplanten IT-Dienstleistungen umfassen im Wesentlichen:

Technisches Applikationsmanagement für SAP und Nicht-SAP Systeme:

-Systeme der Geschäftsbereiche Finanzwirtschaft, Einkauf, Logistik, Facility Management, Mobilitätsmanagement und teilweise des technischen Netzbetriebs.

-Es handelt sich (Stand heute) um 5 produktive SAP ERP Systemlandschaften sowie ein SAP SRM System. Zugehörige SAP Netweaver und SolMan Installationen sind ebenfalls enthalten.

-Daneben sind diverse Eigenentwicklungen auf Basis der Oracle Application Express APEX DB im Leistungsumfang sowie Nicht-SAP-Standardanwendungen.

-Für diese IT-Systeme werden die Entwicklung, Wartung und der Betrieb ausgeschrieben.

Der Basis- sowie der Infrastruktur-Betrieb soll für die Geschäftsapplikationen aller Geschäftsbereiche ausgeschrieben werden. Bei den Geschäftsbereichen handelt es sich um die klassischen energiewirtschaftlichen Marktrollen Lieferant, Verteilnetzbetrieb und Messstellenbetrieb, sowie um die weiteren Geschäftsbereiche Personalwirtschaft, Finanzwirtschaft, Einkauf, Logistik, Facility Management, Mobilitätsmanagement, Energiehandel, Energieerzeugung und Wasserproduktion.

Plattformmanagement und Basis Betrieb:

-Im Leistungsumfang enthalten sind der Basis Betrieb für die SAP-Systeme der RheinEnergie AG und Dritter Leistungspartner inkl. der zugehörigen Datenbanken, der Betrieb der Datenbanken für Nicht-SAP-Systeme, der Betrieb von Applikationsmonitoring Tools sowie weiterer Werkzeuge und Konfigurationstools, der Basis Betrieb der Java Applikationsserver sowie der Webserver.

-Die Bereitstellung und der Betrieb von Plattformanwendungen aus den Bereichen Dokumentenmanagement und Zahlungssysteme soll ebenfalls enthalten sein.

Infrastruktur - Betrieb:

-Infrastrukturmanagement / Hosting: dies umfasst die Bereitstellung und den Betrieb von Server- und Storage-Ressourcen der technischen IT-Infrastruktur.

-Infrastrukturmanagement / Netzwerk und Security: dies umfasst die Bereitstellung und den Betrieb von Netzwerk und Security-Komponenten der technischen IT-Infrastruktur

-Infrastrukturmanagement / Jobsteuerung: Ziel der zentralen Jobsteuerung bei der RheinEnergie ist es, eine Zeit- und Event gesteuerte, system- und prozessübergreifende Verarbeitung zu ermöglichen, unter optimaler Ausnutzung der vorhandenen Systemressourcen. Ausgeschrieben werden sollen die Bereitstellung und der Betrieb der Jobsteuerungsanwendung sowie die Betreuung der Jobs der Anwendungen, die im Umfang des technischen Applikationsmanagements sind.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einmal um weitere 36 Monate (einseitiges Verlängerungsrecht für den AG)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-Köln und Umgebung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die vollständigen Vergabeunterlagen erhalten Sie unter: https://www.subreport.de/E74742767 Die darin enthaltenen Eignungskriterien sind im Wesentlichen:

- Abgabe des ausgefüllten Dokuments "Unternehmensselbstauskunft"

- Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB sowie Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG

- Erklärung zur Vertraulichkeit

- Aktueller Handelsregisterauszug (höchstens 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die vollständigen Vergabeunterlagen erhalten Sie unter: https://www.subreport.de/E74742767 Die darin enthaltenen Eignungskriterien sind im Wesentlichen:

-Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz für technisches Applikationsmanagement. Folgende Referenzen sind zulässig: Betriebswirtschaftliche Anwendungen sowie Anwendungen aus dem Bereich des Facility- und Mobilitätsmanagements, insbesondere SAP Anwendungen (SAP ERP, SRM), Eigenentwicklungen (z.B. APEX) und Nicht SAP Anwendungen (z.B. eFlow Control and Resolve, Asapio-Tool für Lieferantenkataloge von der ASAPIO GmbH & Co. KG). Die wesentlichen ITIL Services müssen im Leistungsumfang enthalten sein.

Die Leistungserbringung liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück (Im Zeitraum vom 09.2016 bis 08.2021) - Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz für das Management von Plattformanwendungen und Basis-Betrieb mit folgendem Umfang: Im Bereich Plattformanwendungen werden Dokumentenmanagement Systeme bereitgestellt und betrieben. Im Bereich Basis werden SAP Systeme sowie Nicht SAP Systeme inkl. der zugehörigen Datenbanken bereitgestellt und betrieben. Ferner werden Applikationsmonitoring Tools sowie weitere Werkzeuge und Konfigurationstools bereitgestellt und betrieben, ebenso Java Applikationsserver und Webserver. Die Leistungserbringung liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück (Im Zeitraum vom 09.2016 bis 08.2021)

- Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz für…

… das Infrastrukturmanagement. Das Infrastrukturmanagement gliedert sich auf in die Bestandteile Hosting, Netzwerk und Security sowie Jobscheduling. Der Umfang umfasst die Bereitstellung und den Betrieb von Server- und Storage-Ressourcen, von Netzwerk- und Security-Komponenten sowie von einer zentralen Jobsteuerung. Die Leistungserbringung liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück (Im Zeitraum vom 09.2016 bis 08.2021)

… den Betrieb von S/4HANA. Die Leistungserbringung liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück (Im Zeitraum vom 09.2016 bis 08.2021)

- Der Service Provider muss eine ISMS-Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 nachweisen.

- Der Service Provider muss eine Zertifizierung nach ISO 9001 nachweisen.

- Informationen zum Nachweis der ausreichenden Anzahl an deutschsprachigem Fachpersonal

-) für das technische Applikationsmanagement: mind. 50 Mitarbeiter

-) für das Plattform-Management und Basis-Management: mind. 25 Mitarbeiter

-) für das Infrastruktur-Management: mind. 25 Mitarbeiter

-) für S/4 HANA-Betrieb: mind. 50 Mitarbeiter

-) für die Projektleitung (Service Manager): mind. 10 Mitarbeiter

-) für die Projektleitung (Programm Manager): mind. 10 Mitarbeiter

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Übererfüllung der in Ziff. III.1.3 genannten Eignungsanforderungen nach folgenden Maßstäben:

-Vorlage von jeweils bis zu 3 Referenzen für

1. das technische Applikationsmanagement,

2. das Management von Plattformanwendungen und Basis-Betrieb,

3. für das Infrastrukturmanagement.

Die jeweilige Referenz – inklusive der jeweiligen Mindestreferenz nach Ziff. III.1.3 – wird qualitativ umso positiver bewertet, je eher sie aufgrund ihrer thematischen und inhaltlichen Darstellung inkl. der Rolle des jeweiligen Bieters mit Blick auf den ausgeschriebenen Auftrag einschlägig ist. Positiver werden die in den drei genannten Kategorien vorgelegten Referenzen zudem bewertet, wenn es sich um ein 1st Generation Outsourcing handelt. Ebenfalls positiver werden die vorgelegten Referenzen unter Kategorie 1 (technisches Applikationsmanagement) bewertet, wenn sie mit Blick auf die Branchenkenntnis bei einem Versorgungsunternehmen erbracht worden sind.

-Vorlage von bis zu 2 Referenzen für den Betrieb von S/4HANA. Die jeweilige Referenz – inklusive der Mindestreferenz nach Ziff. III.1.3 – wird qualitativ umso positiver bewertet, je eher sie aufgrund ihrer thematischen und inhaltlichen Darstellung inkl. der Rolle des jeweiligen Bieters mit Blick auf den ausgeschriebenen Auftrag einschlägig ist. Positiver werden die vorgelegten Referenzen zudem bewertet, wenn sie mit Blick auf die Branchenkenntnis bei einem Versorgungsunternehmen erbracht worden sind.

-Vorlage einer – über die Mindestzertifizierungen nach Ziff. III.1.3 hinaus vorgelegten – Zertifizierung nach CMMI Reifegradmodell. Dabei soll mindestens eine Zertifizierung nach Level 3 vorgelegt werden. Je höher das Level der Zertifizierung ist, desto positiver ist die Bewertung, wobei Level 5 zur besten Bewertung führt.

-Nachweis von mehr als dem nach Ziff. III.1.3 geforderten Fachpersonal, wobei mit steigender Personalzahl eine positivere Bewertung nach folgender Abstufung erfolgt:

-)technisches Applikationsmanagement: 50 bis 74 – 75 bis 99 – ab 100 Mitarbeiter

-)Plattform- und Basis-Management: 25 bis 49 – 50 bis 74 – ab 75 Mitarbeiter

-)Infrastruktur-Management: 25 bis 49 – 50 bis 74 – ab 75 Mitarbeiter

-)S/4 HANA-Betrieb: 50 bis 74 – 75 bis 99 – ab 100 Mitarbeiter

-)Projektleitung (Service Manager): 10 bis 19 – 20 bis 29 – ab 30 Mitarbeiter

-)Projektleitung (Program Manager): 10 bis 19 – 20 bis 29 – ab 30 Mitarbeiter

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-10-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Özgür Kacar
Internetadresse: www.rheinenergie.com 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E74742767 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln - Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt gemäß § 160 Abs. 3, S. 1 GWB:

Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 151-403220 (2021-08-03)

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